公司温馨提醒通知的撰写技巧及注意事项226

在日常办公生活中，“公司温馨提醒通知”是一种非常常见的内部沟通方式，它旨在提醒员工注意某些事项，避免出现问题，或者促进某些行为的发生。一份写得好的温馨提醒通知，不仅能有效传达信息，还能提升公司形象，增强员工归属感。然而，许多公司在撰写这类通知时，往往存在一些问题，导致效果不佳甚至适得其反。本文将深入探讨公司温馨提醒通知的撰写技巧及注意事项，帮助大家写出更有效、更人性化的通知。

一、标题的撰写

标题是通知的第一印象，要简洁明了、准确传达通知的核心内容。避免使用过于冗长或含糊不清的标题。例如，“关于加强冬季防火安全的温馨提醒”比“请大家注意安全，做好冬季防火工作”更简洁明了。标题中可以使用一些温馨的词语，例如“温馨提醒”、“友情提示”、“重要提示”等，以缓和通知的语气，避免过于生硬。

二、正文的撰写

正文是通知的核心部分，需要清晰、准确地表达信息。需要注意以下几点：

1. 明确主题: 正文的第一段要开门见山地说明通知的主题，让读者迅速了解通知的目的。例如，“为确保公司财产安全，现对冬季防火工作进行温馨提醒。”

2. 条理清晰: 使用分点列举、编号等方式，使通知内容条理清晰，易于阅读和理解。例如，可以用1、2、3等序号列出防火注意事项。

3. 语言简洁: 避免使用过于复杂的语句和专业术语，使用通俗易懂的语言，确保所有员工都能理解。尽量使用积极的语气，避免使用命令式的口吻。例如，用“请大家积极配合”代替“必须执行”。

4. 重点突出: 将重要的信息用加粗、下划线等方式突出显示，方便读者快速抓住重点。例如，将防火的紧急联系电话加粗显示。

5. 提供具体操作建议: 通知不仅要提醒员工注意什么，还要告诉他们应该怎么做。例如，在防火通知中，要告诉员工如何正确使用灭火器，如何发现火灾后及时报警等。

6. 避免使用负面词语: 尽量避免使用“禁止”、“不得”、“严禁”等负面词语，可以使用更委婉的表达方式，例如“请勿”、“切记”等。同时，避免使用过于严厉的语气，以免引起员工的反感。

三、通知的格式

一份规范的通知通常包括以下几个部分：标题、发文单位、日期、正文、附件（如有）。建议使用统一的格式，使通知看起来更加专业和规范。字体、字号、行距等方面也应该保持一致，避免出现混乱。