写出让人一看就明白的提醒类通知：技巧与范例188

大家好，我是你们的中文知识博主！今天咱们来聊聊一个非常实用，却常常被大家忽略的写作技巧——提醒类通知的撰写。在日常工作、生活中，我们经常需要发布各种提醒类通知，例如会议通知、截止日期提醒、安全警示等等。一份写得好的提醒通知，能够有效地传达信息，避免误解和疏漏，提高工作效率。反之，如果通知写得含糊不清、重点不突出，则可能造成严重的后果。所以，掌握提醒类通知的写作技巧至关重要。

那么，如何才能写出一份清晰明了、让人一看就明白的提醒类通知呢？这篇文章将从以下几个方面进行详细讲解：

一、明确目标读者和目的

在动笔之前，首先要明确你的目标读者是谁？他们的知识水平如何？他们的关注点是什么？只有了解了目标读者，才能选择合适的语言和表达方式，才能更好地传达信息。同时，也要明确通知的目的，是想告知某个信息、提醒某个行动、还是发出某种警告？不同的目的，通知的侧重点也会有所不同。例如，会议通知的重点是时间、地点、议程；安全警示的重点是潜在危险和应对措施；截止日期提醒的重点是最后期限和相关要求。

二、标题简洁明了，突出重点

标题是通知的第一印象，必须简洁明了，准确地表达通知的主要内容。避免使用含糊不清或过于冗长的标题。好的标题应该像新闻标题一样，能够抓住读者的眼球，并迅速传达关键信息。例如，与其使用“关于下周例会安排的通知”，不如直接使用“下周例会通知：XX日XX时，地点XX”。

三、内容清晰简洁，逻辑清晰

通知的内容要清晰简洁，避免使用复杂的句式和专业术语。可以使用简单的语言，将信息分成几个小段落，并使用醒目的字体和标点符号来突出重点。逻辑要清晰，信息要完整，避免遗漏关键信息。例如，在会议通知中，需要明确说明会议时间、地点、主题、参会人员、会议要求等信息；在安全警示中，需要明确说明潜在危险、预防措施、应急措施等信息。

四、使用适当的语气和措辞

通知的语气和措辞要根据内容和目标读者而定。对于重要的通知，例如安全警示，可以使用较为严肃和正式的语气；对于一般的通知，例如会议通知，可以使用较为平和和轻松的语气。避免使用过于口语化或过于生硬的语言。措辞要准确，避免使用歧义词语。例如，可以使用“请准时参加”代替“记得来参加”。

五、设置明确的行动号召

提醒类通知通常需要读者采取某种行动，例如参加会议、提交文件、完成任务等。因此，通知中需要设置明确的行动号召，告诉读者需要做什么，以及如何去做。例如，在会议通知中，可以写明“请各位参会人员提前十分钟到达会场”；在截止日期提醒中，可以写明“请务必在XX日期前提交相关材料”。

六、留有联系方式

如果读者有任何疑问或需要进一步了解信息，通知中应该留有联系方式，例如电话号码、邮箱地址等。这方便读者及时与相关人员沟通，避免信息不对称造成的误解和延误。

七、范例分析

以下是一些不同类型的提醒类通知范例，供大家参考：

例一：会议通知

主题：下周例会通知

各位同事：

下周例会将于10月27日（星期五）上午9:00在会议室举行。会议主题为：本季度工作总结及下季度工作计划。请各位准时参加，并提前准备好相关资料。