Excel到期日提醒：巧用颜色和公式，轻松管理重要日期373

在日常工作和生活中，我们常常需要处理各种各样的截止日期，例如合同到期日、项目交付日期、账单缴费日期等等。如果依靠人工记忆，很容易遗漏重要日期，导致不必要的麻烦。Excel作为一款强大的表格软件，拥有丰富的功能，可以帮助我们轻松实现到期日期的提醒功能，并通过颜色变化直观地显示日期的紧迫程度。本文将详细介绍如何利用Excel的条件格式和公式，创建强大的到期日提醒系统，并巧妙运用颜色来增强提醒效果。

一、利用条件格式实现颜色变化提醒

Excel的条件格式功能是实现到期日颜色变化提醒的核心。我们可以根据日期与当前日期的差值，设置不同的颜色，从而直观地反映日期的紧迫程度。以下步骤将详细讲解如何设置：
准备数据： 在Excel表格中，假设A列存储日期信息，例如合同到期日、项目截止日期等。
选择数据区域： 选择包含日期的A列（或者包含日期的整个数据区域）。
打开条件格式： 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
新建规则： 选择“新建规则”。
选择规则类型： 选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
输入公式： 在“格式值时，公式为真”文本框中输入公式，这个公式的关键在于比较A列中的日期和当前日期，并根据差值设置不同的颜色。以下提供一些示例公式，你可以根据自己的需求修改：

即将到期(红色)： `=A1

2025-05-19

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