再次提醒！高效培训通知模板及撰写技巧79

各位小伙伴们，大家好！作为一名致力于提升工作效率和沟通技巧的中文知识博主，我经常被问到如何撰写一封既能有效传达信息，又能提升参与者积极性的培训通知。今天，我们就来深入探讨一下“再次提醒培训通知模板”，并分享一些撰写技巧，助您轻松搞定培训通知，让培训活动顺利进行。

很多时候，仅仅发送一封培训通知是不够的。参与者可能因为各种原因错过最初的通知，例如邮件被误认为垃圾邮件、日程安排冲突或简单的遗忘。因此，再次提醒就显得尤为重要。一份精心设计的再次提醒通知，不仅可以提高培训的参与率，还能展现组织的细致和专业。

那么，一个有效的“再次提醒培训通知模板”应该包含哪些要素呢？让我们逐一分析：

一、主题明确简洁

主题是第一印象，务必简洁明了，直接点明主题是“再次提醒：XXX培训”。避免使用含糊不清或过于冗长的标题，例如：“关于上次培训的通知”或“重要信息：关于培训的补充通知”。 一个好的主题应该在第一时间抓住读者的眼球，例如：“再次提醒！明天下午2点XXX技能提升培训！”

二、清晰的培训信息

再次提醒通知并非简单的重复，而是要重点突出关键信息。确保以下信息清晰易懂：
培训主题：再次明确培训的主题和目标。
培训时间：明确日期、时间和持续时间。建议使用多种时间表达方式，例如：2024年10月27日（星期六）下午2:00-5:00，也可用倒计时提醒，例如：明天下午2点。
培训地点：清晰标注培训地点，包括楼层、房间号等详细信息，最好附上地图链接或位置说明。
培训讲师：注明讲师姓名及相关资质，增强培训的可信度。
培训内容概要：简洁扼要地概括培训内容，突出培训的价值和收益。
参训要求：如果有任何准备工作或参训要求，务必在此处明确说明。

三、强调重要性和价值

再次提醒通知并非简单的重复，而应该更加突出培训的重要性以及对参与者的价值。可以从以下几个方面入手：
强调培训收益：例如，提升技能、提高效率、拓展人脉等。用量化数据或具体的案例来证明培训的价值。
突出稀缺性：例如，名额有限、机会难得等，营造紧迫感，刺激参与者的行动。
展现领导重视：如果培训得到了领导层的重视，可以在通知中体现出来。

四、提供便捷的联系方式

方便参与者咨询和解决问题，提供清晰的联系方式，例如：联系人、电话号码、邮箱地址等。确保有人能够及时解答参与者的疑问。

五、友好的语气和积极的引导

避免使用生硬的命令式语气，采用积极友好的语气，例如：“期待您的参与！”、“我们热情欢迎您的到来！”等。 引导参与者积极参与，而不是强迫他们参加。

六、再次提醒通知的发送时间

再次提醒通知的发送时间也很重要，一般建议在培训开始前1-2天发送，或者根据培训的重要性调整发送时间。如果培训较为重要，甚至可以考虑在培训开始前一周发送预告，然后在培训开始前一天或当天再次提醒。

七、模板示例

以下是一个再次提醒培训通知模板示例：主题：再次提醒！明日下午2点《高效办公技巧》培训
您好 [姓名]：
再次提醒您，明日下午2点将在 [地点] 举行《高效办公技巧》培训，由经验丰富的 [讲师姓名] 讲授。
本次培训将重点讲解 [简要培训内容概括，例如：时间管理、高效沟通、办公软件应用等]，帮助您提升工作效率，节省宝贵时间。
培训信息：
* 时间: 2024年10月27日（星期日）下午2:00-4:00
* 地点: [地点]，[楼层]，[房间号] (地图链接：[链接])
* 讲师: [讲师姓名]
* 参训要求：请携带笔记本电脑
请您准时参加，如有任何疑问，请联系 [联系人]，电话： [电话号码]。
期待您的参与！

[公司名称]

总而言之，一份成功的“再次提醒培训通知”需要做到简洁明了、信息完整、语气积极，并能有效地引起参与者的注意。 通过合理的模板设计和恰当的发送时机，您可以有效提高培训的参与率，最终实现培训的目标。

2025-06-02

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