节约用纸，从我做起：行政提醒及办公用纸节约指南283

各位同事，大家好！

近年来，随着办公自动化程度的提高，我们日常办公对纸张的需求虽然有所减少，但仍旧消耗着大量的资源。纸张的生产需要砍伐树木、消耗能源和水资源，并且会产生大量的废气和废水，对环境造成不可忽视的污染。因此，节约用纸，不仅是降低办公成本的有效措施，更是我们每个人都应该积极践行的环保责任。

鉴于此，行政部门特此发布行政提醒，呼吁全体员工积极参与到节约用纸的行动中来，共同建设绿色环保的办公环境。本通知将从以下几个方面详细阐述节约用纸的具体方法及注意事项：

一、 双面打印的推广与应用:

双面打印是节约用纸最直接有效的方法。我们提倡所有打印文件都尽可能采用双面打印，除非有特殊需要（例如宣传单页、海报等）。请各位同事在打印设置中选择双面打印选项，并养成良好的习惯。部门负责人需监督本部门员工双面打印的落实情况。

二、 打印前仔细检查，避免重复打印:

在打印前，请务必仔细检查文件内容，确保无误后再进行打印。避免因错误、疏忽等原因导致重复打印，造成资源浪费。这需要我们养成认真细致的工作作风，对自己的工作负责。

三、 合理安排打印任务，减少不必要打印:

一些信息可以通过邮件、电子文档等方式传递，无需打印纸质文件。请各位同事在工作中尽量减少不必要的打印，选择更环保的沟通方式。例如，会议纪要、内部通知等，可以优先选择电子版发送，减少纸张消耗。

四、 充分利用电子化办公手段:

积极利用OA系统、电子邮箱等电子化办公工具，减少对纸质文件的依赖。例如，审批流程、文件签阅等，都可以通过电子化方式完成，最大限度地减少纸张的使用。

五、 废纸的回收利用:

办公过程中产生的废纸，请勿随意丢弃，应将其分类放置在指定的回收箱内，以便进行回收利用。行政部门会定期安排人员对废纸进行回收，并将其送往专业的回收处理机构。

六、 选择环保纸张:

在采购办公用品时，应优先选择环保型纸张，例如再生纸等。这类纸张不仅能够减少树木砍伐，还能降低环境污染。

七、 加强宣传教育，营造节约用纸氛围:

节约用纸需要全员参与，需要我们共同努力。我们将通过各种方式，例如张贴海报、发送邮件、召开会议等，加强对节约用纸重要性的宣传，在公司内部营造浓厚的节约用纸氛围。

八、 奖励机制的建立:

为了鼓励员工积极参与节约用纸行动，公司将建立相应的奖励机制，对节约用纸成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。

九、 监督与考核:

行政部门将定期对各部门的用纸情况进行监督和考核，并将考核结果纳入部门绩效评价体系。对于浪费严重、拒不改正的部门和个人，将进行批评教育，甚至追究相关责任。

节约用纸，看似一件微不足道的小事，但却关系到我们每一个人的环保责任，更关系到企业的社会责任。让我们携手行动起来，从点滴做起，共同建设一个节约资源、环境友好的办公环境！

感谢大家的理解与支持！

行政部

[日期]

2025-06-05

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