SharePoint 烦人提醒？教你彻底关闭或自定义那些恼人的通知！385

SharePoint作为一款强大的协同办公平台，其通知功能本意是为了提高工作效率，及时提醒用户重要信息。然而，过多的、不必要的通知却往往适得其反，成为干扰工作节奏的“罪魁祸首”。许多用户都曾被SharePoint无休止的提醒困扰，抱怨“SharePoint停止提醒我”简直是他们的日常祈祷。本文将详细讲解如何有效控制SharePoint的通知，助你摆脱信息轰炸，提高工作效率。

SharePoint的通知机制较为复杂，其来源和类型也多样化。大致可以分为以下几类：文档更新提醒、任务提醒、工作流提醒、组/网站活动提醒等。这些提醒可能通过邮件、SharePoint界面内的弹出窗口，甚至移动应用推送等方式到达用户。而导致“SharePoint停止提醒我”这种诉求的原因也各不相同，可能是通知过多，也可能是通知内容不重要，甚至可能是设置错误导致的重复提醒。

一、控制SharePoint邮件通知：

邮件通知是SharePoint最常见的提醒方式。要控制邮件通知，首先需要找到SharePoint的个人设置。具体操作路径会根据SharePoint版本略有不同，但通常都在用户个人资料或设置菜单中可以找到“通知设置”或类似选项。进入后，你会看到各种不同类型的通知设置，例如：文档库的更新、任务指派、工作流状态变更等等。对于不需要的通知类型，可以直接取消勾选；对于需要保留的通知，可以根据自己的需求调整发送频率（例如，每天摘要而不是实时通知）。记住，仔细检查每个选项，不要遗漏任何可能导致信息过载的设置。

一些更高级的设置，例如邮件的发送地址、发送者等，也可能需要在SharePoint管理员的协助下修改。如果你的通知邮件来自于多个SharePoint站点，则需要对每个站点分别进行设置。

二、管理SharePoint界面内提醒：

除了邮件通知外，SharePoint也会在界面内显示提醒，通常是一个小图标或弹出窗口。这些提醒通常较为紧急，需要及时处理。然而，如果这些提醒设置不当，也会带来困扰。很多SharePoint版本允许用户自定义界面内提醒的显示方式和频率。你可以尝试在SharePoint设置中查找“界面通知”或类似的选项，调整提醒的显示方式，例如：只显示未读消息的数量，或者关闭所有非紧急的界面提醒。

三、针对特定文档库或项目的通知管理：

有时，你只需要关闭特定文档库或项目相关的通知。在这种情况下，你可以直接进入该文档库或项目的设置页面，找到通知相关的选项。通常，每个文档库或项目都会有独立的通知设置，你可以针对性地进行调整。这比全局设置更加精准，能够更好地控制通知的范围。

四、利用SharePoint移动应用的通知设置：

如果你使用SharePoint移动应用，也需要检查应用内的通知设置。不同应用的设置方式可能略有不同，但通常都可以在应用的设置菜单中找到通知管理选项。你可以选择关闭所有通知，或者只保留某些重要类型的通知。

五、寻求管理员帮助：

如果以上方法都无法解决你的问题，或者你遇到了一些复杂的通知设置问题，建议寻求SharePoint管理员的帮助。管理员拥有更高级的权限，可以对SharePoint的通知机制进行更深入的调整，例如：修改全局通知设置、定制通知模板等等。他们能够帮助你解决一些棘手的通知问题，确保你的SharePoint使用体验更加顺畅。

六、一些额外的技巧：

• 定期清理SharePoint中的未读消息：未读消息会持续显示提醒，及时清理可以减少不必要的干扰。

• 使用邮件过滤器：将SharePoint的通知邮件设置成特定文件夹或标记，方便管理和快速筛选重要信息。

• 了解SharePoint的工作流设置：一些工作流会自动触发通知，了解工作流的设置可以帮助你控制相关的通知。

• 考虑使用其他协同工具：如果SharePoint的通知机制过于复杂，难以管理，不妨考虑使用其他更轻量级的协同工具。

总而言之，“SharePoint停止提醒我”不再是无法解决的难题。通过合理地配置通知设置，你可以有效地控制信息流，避免信息过载，让SharePoint真正成为提升效率的得力助手，而非令人头疼的负担。

2025-06-09

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