提醒领导加班通知的撰写指南57

在工作场所，有时需要员工在正常工作时间之外加班。在这种情况下，向领导发出加班通知非常重要，以确保适当的沟通和记录。

撰写加班通知的步骤

以下是撰写加班通知的步骤：

1. 明确请求

在通知中清楚地说明加班请求，包括加班的日期、时间和预计时长。确保提供具体信息，例如加班需要完成的特定任务或项目。

2. 说明原因

简要说明加班的原因，例如紧急项目、即将到来的截止日期或人手不足。提供足够的信息，让领导了解需要加班的原因，但不要过于详细。

3. 强调紧迫性

如果加班请求具有紧迫性，请在通知中强调这一点。说明为什么需要在正常工作时间之外完成任务，以及如果不及时完成任务会产生的后果。

4. 尊重领导的决定

在通知中表示尊重领导的决定。即使你的请求被拒绝，也不要流露出不满或怨恨。感谢领导的时间和考虑。

加班通知模板

以下是一个加班通知模板，你可以根据自己的情况进行调整：

尊敬的[领导姓名]：

我希望这封邮件能找到您一切安好。

我写信是为了请求在 [日期] 加班，从 [时间开始] 到 [时间结束]，共 [小时] 小时。

我需要加班的原因是 [原因]。[提供具体信息，例如任务或项目详情]。

[如果加班请求具有紧迫性，请强调这一点] 我相信这项任务对于 [目标或项目成功] 至关重要，并且在正常工作时间之外完成至关重要。

我理解您日程安排繁忙，感谢您考虑我的请求。如果您批准我的加班请求，我会尽我最大的努力确保任务及时且高质量地完成。

谢谢您的时间和考虑。

此致，

[你的名字]

额外提示

以下是撰写加班通知的一些额外提示：* 提前通知：尽量提前通知领导你的加班请求，以便他们有时间做出决定和安排。
* 专业礼貌：使用礼貌的语言和专业的语气。避免使用俚语或缩写。
* 校对：在发送通知之前仔细校对，检查是否存在语法或拼写错误。
* 保留副本：保留加班通知副本以供记录。
* 遵守劳动法：确保你的加班请求符合适用的劳动法。

2024-11-02

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