Excel、WPS表格及其他软件的定时提醒设置方法详解43

大家好，我是你们的知识博主！今天咱们来聊聊一个非常实用的小技巧——定时提醒的表格怎么设置。在日常工作和生活中，我们经常需要一些提醒，比如会议安排、截止日期、重要纪念日等等。如果能用表格自动提醒，那效率岂不是大大提升？别担心，今天我就来给大家详细讲解如何在Excel、WPS表格以及其他一些软件中设置定时提醒功能。

很多人觉得设置定时提醒很复杂，其实不然，掌握了方法，就会发现它非常简单易用。不同的软件设置方法略有差异，我们分别来看一下：

一、Excel中的定时提醒设置

Excel本身并不具备直接设置定时提醒的功能，它主要依靠与其他应用程序的结合来实现。最常用的方法是利用Outlook或其他邮件客户端配合实现。具体步骤如下：

方法一：利用Outlook提醒
在Excel表格中，选择需要提醒的单元格，比如包含截止日期的单元格。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“日期”。
在“数据”选项卡中，点击“高级筛选”。
勾选“复制到其他位置”，并在“复制到”中选择一个新的工作表或区域。
在新的区域中，将筛选条件设置为“等于”当前日期。
利用VBA宏或者Power Automate等工具，将筛选结果与Outlook的提醒功能结合，当符合条件的日期到来时，Outlook会自动弹出提醒。

方法二：利用第三方插件

一些Excel第三方插件也提供了定时提醒的功能，比如某些日程管理插件。这些插件通常会提供更直观的界面和更丰富的功能，可以根据个人需求选择合适的插件安装并使用。需要注意的是，安装第三方插件需要谨慎，选择信誉良好、口碑较好的插件。

需要注意的是，以上方法需要一定的技术基础，对于初学者来说可能略显复杂。如果只需要简单的提醒，可以考虑使用其他更简单的软件。

二、WPS表格中的定时提醒设置

WPS表格与Excel类似，自身也不直接支持定时提醒。但它可以结合WPS邮件或其他邮件客户端实现类似的功能。方法与Excel中的方法一类似，主要区别在于具体操作步骤可能略有不同，需要根据WPS表格的版本和界面进行调整。

三、其他软件的定时提醒功能

除了Excel和WPS表格，还有很多其他软件可以实现定时提醒的功能，例如：

1. 日程管理软件： 诸如Outlook、Google Calendar、iCalendar等日程管理软件都拥有强大的提醒功能，可以设置不同类型的提醒，例如邮件提醒、弹窗提醒、声音提醒等。我们可以将需要提醒的信息添加到这些软件的日历中，设置好提醒时间，软件就会在指定时间提醒你。

2. 备忘录软件： 像印象笔记、有道云笔记等备忘录软件也提供了提醒功能，可以设置日期和时间，在指定时间提醒你完成某个任务或查看某个信息。

3. 待办事项软件： Todoist、等待办事项软件同样支持设置提醒，可以将待办事项添加到列表中，并设置提醒时间，软件会按时提醒你处理待办事项。

4. 项目管理软件： 像Asana、Trello等项目管理软件，也内建了任务提醒功能，方便团队成员协作和任务管理。

四、选择合适的软件和方法