Excel/WPS表格：玩转当月生日提醒的条件格式设置92

大家好，我是你们的效率提升小助手！今天咱们来聊聊一个非常实用的Excel/WPS表格技巧——如何利用条件格式设置实现当月生日提醒。相信不少朋友都有过需要管理团队成员或客户生日，并及时送上祝福的经历。手动查找生日不仅费时费力，还容易遗漏。而利用Excel/WPS表格的条件格式功能，就能轻松实现自动化生日提醒，让你的工作更高效！

本文将详细讲解如何利用条件格式设置，在表格中自动高亮显示当月生日，并结合一些进阶技巧，让你的生日提醒更加个性化和智能化。

一、准备工作：数据整理

首先，我们需要一个包含生日信息的表格。一般来说，这个表格至少需要两列：姓名和生日。生日的格式非常重要，必须是Excel/WPS可以识别的日期格式，例如“2000-1-1”或“2000/1/1”，而不是简单的文本格式“2000年1月1日”。

举个例子，我们可以创建一个表格，列名为“姓名”和“生日”，然后输入相关数据。确保“生日”列的单元格格式设置为日期格式。如果你的生日数据是文本格式，需要先进行格式转换。方法是在选中“生日”列后，点击“数据”选项卡，找到“文本转换成列”功能，按照向导步骤操作即可。

二、核心技巧：条件格式设置

接下来，我们进入核心步骤——条件格式设置。选中“生日”列（包含所有生日数据的列），点击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在这个步骤中，我们需要编写一个公式来判断当前单元格的日期是否为当月。公式如下：

=MONTH(A2)=MONTH(TODAY())

请注意：公式中的“A2”指的是你选中区域的第一个单元格（生日列的第一行）。如果你的生日数据从B2开始，则需要将“A2”修改为“B2”。这个公式的含义是：判断A2单元格的月份是否等于今天的月份。如果是，则该单元格会被高亮显示。

在公式输入完成后，点击“格式”按钮，选择你想要的高亮显示格式，例如：填充颜色、字体颜色、加粗等等。设置好格式后，点击“确定”按钮，你就会看到当月生日的单元格被自动高亮显示了！

三、进阶技巧：更个性化的提醒

仅仅高亮显示可能还不够直观，我们可以结合其他功能，让生日提醒更个性化。