高效办公技巧：掌握上交材料通知的撰写及发送策略76

大家好，我是你们的中文知识博主，今天咱们来聊聊一个在工作和生活中都非常常见，却常常容易被忽视的小细节——提醒上交材料的通知。看似简单的一份通知，却蕴含着提高效率、避免误会的技巧。一份写得好、发得好、收效好的通知，能让你在工作中游刃有余，省心省力。今天，我们就来深入探讨一下“提醒上交材料的通知”的撰写及发送策略，助你轻松应对各种材料上交场景。

一、为什么需要提醒上交材料的通知？

很多时候，我们发出的第一份通知，可能因为各种原因，没有被所有相关人员重视或及时看到。工作繁忙、信息过载、邮件被误删等等，都会导致材料未能按时上交。这时候，一份及时的提醒通知就显得尤为重要。它不仅能保证材料的按时完成和上交，还能避免因为错过截止日期而带来的各种麻烦，例如项目延误、考核不及格等等。更重要的是，它体现了你的责任心和工作效率，提升你在团队中的形象。

二、如何撰写一份有效的提醒上交材料通知？

一份好的提醒通知，需要做到简洁明了、重点突出、信息完整。具体来说，需要注意以下几点：

1. 明确主题：标题要简洁明了，直接点明通知的目的，例如“[提醒]XXX项目材料上交通知”、“关于XXX报告上交时间的再次提醒”。避免使用含糊不清的标题，例如“通知”、“重要事情”。

2. 清晰的截止日期：务必再次明确材料的最终上交时间和方式（例如：邮件、纸质版、特定平台）。如果原先的通知中已有日期，这里可以再次强调，并适当补充说明延误可能造成的后果。

3. 具体的材料名称：准确地列出需要上交的材料名称，避免含糊不清。例如，不要只写“项目材料”，而应该写“XXX项目阶段性报告”、“XXX项目预算方案”、“XXX项目风险评估报告”等。

4. 简洁的联系方式：提供方便快捷的联系方式，以便相关人员遇到问题可以及时咨询。例如，提供你的邮箱地址、电话号码或即时通讯工具账号。

5. 合适的语气：语气要礼貌、平和，避免使用命令式或生硬的语言。可以使用一些委婉的表达方式，例如“请各位同事务必在规定时间内上交材料”、“感谢您的配合”等等。切忌语气过于强硬，以免引起反感。

6. 必要的补充说明：如果之前通知中存在一些需要补充说明的事项，可以在提醒通知中再次说明，避免遗漏或歧义。例如，可以补充说明材料格式要求、提交方式、以及是否需要签字确认等等。

三、如何选择合适的发送方式？

选择合适的发送方式，同样重要。根据实际情况，可以选择以下几种方式：

1. 邮件：邮件是最常用的通知方式，可以批量发送，方便记录和查阅。但要注意邮件的标题要醒目，内容要简洁明了，避免被误认为垃圾邮件。

2. 即时通讯工具：例如微信、钉钉等，可以实现即时提醒，方便快捷。但要注意选择合适的群组或个人，避免打扰无关人员。