写出让房客主动续租的提醒短信：技巧与案例166

各位粉丝朋友们大家好！今天咱们来聊一个租房生活中非常实用的话题——提醒续租短信。对于房东来说，如何有效地提醒租客续租，并尽可能提高续租率，是一个值得研究的课题。一封好的续租短信，不仅仅是简单的通知，更是一次维护租客关系、提升客户满意度的机会。今天，我会结合我的经验，给大家分享一些撰写提醒续租短信的技巧和案例，希望能帮助到各位房东朋友。

一、 提前规划，把握最佳时机

发送续租提醒短信的时间至关重要。过早发送，租客可能尚未考虑续租问题；过晚发送，则可能错过最佳时机，让租客有了其他选择。一般建议在租期结束前一个月到三个月之间发送，具体时间可根据租客的租期长短和您的经验进行调整。例如，对于一年期的租约，可以在租期结束前两个月左右发送第一条提醒短信。

二、 内容简洁明了，突出重点

短信内容要简洁明了，避免使用过于冗长的语句。重点突出以下几个方面：
租赁合同到期时间：清晰地告知租客合同到期日期，避免任何误解。
续租意愿：委婉地询问租客是否有续租意愿，切忌强硬语气。
续租方式：说明续租的具体方式，例如在线续约、电话联系等。
联系方式：提供方便快捷的联系方式，例如您的手机号或微信号。
优惠政策（可选）：如果提供续租优惠，例如减免部分租金或提供其他优惠服务，可以在短信中提及，以提高续租率。

三、 语气真诚友好，注重用户体验

短信的语气至关重要。要避免生硬、冷漠的语气，尽量使用真诚友好、尊重租客的语言。可以使用一些暖心的词语，例如“您好”、“感谢您的长期支持”、“期待与您继续合作”等。 切忌使用命令式的语气，例如“请尽快回复是否续租”。 真诚的沟通才能建立良好的租客关系。

四、 多渠道提醒，提高覆盖率

除了短信提醒，还可以考虑通过其他渠道进行提醒，例如微信、电话等。不同的租客可能更偏好不同的沟通方式，多渠道提醒可以提高覆盖率，减少信息遗漏的可能性。 例如，可以先发送短信提醒，再进行电话回访，进一步确认租客的续租意愿。

五、 案例分析及优化建议

以下是一些续租短信的案例，以及对应的优化建议：

案例一（欠佳）：“您的租约将于XX年XX月XX日到期，请尽快联系我办理续租手续。”

优化建议：此短信过于生硬，缺乏人情味。可以修改为：“您好！您的租约将于XX年XX月XX日到期，请问您是否有续租的打算？如有意向，请随时联系我，我们将竭诚为您服务！”

案例二（良好）：“尊敬的XXX先生/女士，您好！感谢您一直以来对我们的信任和支持！您的房屋租赁合同将于XX年XX月XX日到期，我们非常希望您能够继续居住在此。如果您有意续租，请在XX日期前与我联系，我们将为您提供方便快捷的续租服务，并给予您一定的优惠政策。”

优化建议：此短信已经比较完善，可以根据实际情况调整优惠政策的具体内容，并添加联系方式。

案例三（优秀）：“您好，XXX先生/女士！感谢您过去一年（或更长时间）在XXX小区的居住。您的租赁合同将于XX年XX月XX日到期，我们非常珍惜与您的合作，并希望您能继续选择我们。如果您计划续租，请在XX日期前回复短信或致电XXX，我们将为您提供便捷的续租流程及优惠政策：XX优惠内容。期待您的回复！”

优化建议：此短信内容丰富，语气真诚，并提供了具体的优惠政策和联系方式，堪称优秀案例。

六、 结语

写好一封续租提醒短信，需要用心对待每一位租客。用心沟通，才能建立良好的租客关系，提高续租率，降低空置率，最终实现双赢。希望以上分享的技巧和案例能帮助到各位房东朋友，祝大家都能顺利完成房屋续租！

2025-06-19

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