WPS高效办公：掌握时间提醒的多种设置方法63

在日常工作学习中，我们经常需要设定时间提醒，避免错过重要的会议、截止日期或其他任务。WPS办公套件，作为一款功能强大的办公软件，也提供了多种设定时间提醒的方式，帮助用户提升工作效率，避免遗漏重要事项。本文将详细讲解WPS中各种时间提醒的设置方法，助你轻松掌握这项实用技能。

一、 WPS文字（Writer）中的时间提醒

在WPS文字中，我们可以利用“审阅”功能中的“批注”功能来设置时间提醒。虽然这并非WPS文字的原生时间提醒功能，但它能够达到类似的效果。具体操作步骤如下：
创建批注： 在需要提醒的时间点对应的文字段落上，点击右键选择“新建批注”，或者使用快捷键Shift+F2。
设置提醒内容： 在批注框中，输入需要提醒的内容，例如“10月26日下午3点参加线上会议”。
(可选) 设置提醒时间： 虽然批注本身没有直接的提醒时间设置，但你可以在批注内容中明确标注提醒时间，并定期手动查看批注。
查看批注： 你可以通过“审阅”——“批注”查看所有批注，从而看到你设置的提醒信息。虽然这方法需要手动查看，但对于一些不需要精确到秒的提醒，已经足够。

这种方法的局限性在于需要手动查看，无法自动弹出提醒。 然而，对于简单的日程安排，它已经足够实用，而且不需要安装任何插件。

二、 WPS表格（Spreadsheet）中的时间提醒

WPS表格没有内置的提醒功能，但我们可以巧妙地利用公式和条件格式来实现类似的效果。当然，这需要一定的公式基础。
设置提醒日期： 在表格中设置一列作为提醒日期，例如A列。
设置提醒内容： 在另一列（例如B列）设置需要提醒的内容。
使用TODAY()函数： 在C列使用TODAY()函数获取当前日期。 公式为`=TODAY()`
使用条件格式： 选择A列和B列，点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”。
设置条件： 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式输入框中输入 `=A1

2025-07-15

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