巧用Excel/WPS表格：一键生成当月生日彩色提醒清单151

大家好，我是你们的知识博主XX，今天要分享一个实用的小技巧——如何在Excel或WPS表格中制作一个能够自动标注当月生日并用颜色进行醒目提醒的清单。这对于需要管理团队成员生日、客户生日，或者个人亲友生日的你来说，绝对是一个省时省力的好方法！告别繁琐的手动标记，让我们一起轻松掌握这个技巧吧！

很多朋友都有记录重要日期的需求，比如员工生日、客户生日、朋友家人生日等等。如果仅仅是简单的罗列日期，很容易遗漏，而且查找起来也比较麻烦。这时候，一个能够自动标注当月生日并用颜色进行提醒的表格就显得尤为重要了。它不仅能提升效率，还能让重要的日子变得更加醒目，避免错过重要的纪念日。

接下来，我将详细讲解如何在Excel或WPS表格中实现这个功能，并提供一些进阶技巧，让你能够轻松定制属于自己的生日提醒清单。

一、准备工作：数据录入

首先，我们需要准备一个包含姓名和生日的表格。你可以使用Excel或WPS表格软件，新建一个工作表。在A列输入姓名，在B列输入生日（日期格式）。例如：

| 姓名 | 生日 |
|---|---|
| 张三 | 2000-01-15 |
| 李四 | 1995-05-20 |
| 王五 | 1988-10-08 |
| 赵六 | 1992-03-12 |

确保生日列的单元格格式为日期格式，这对于后续的公式计算至关重要。你可以通过选择B列，然后点击“开始”选项卡中的“数字”下拉菜单，选择“日期”格式来设置。

二、核心公式：条件判断与颜色设置

接下来，我们将使用公式来判断当前月份的生日，并根据判断结果设置单元格的颜色。在C列，输入以下公式（假设当前日期在单元格D1中，需要提前在D1单元格输入`=TODAY()`）：

=IF(MONTH(B2)=MONTH(D1),1,0)

这个公式的意思是：如果B2单元格（生日）的月份等于D1单元格（当前日期）的月份，则返回1，否则返回0。 1代表是当月生日，0代表不是当月生日。

接下来，我们需要根据C列的结果来设置A列（姓名）单元格的颜色。 这需要用到条件格式化功能。

1. 选择A列（姓名）所有单元格。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式” -> “新建规则”。

3. 选择“使用公式确定要格式化的单元格”。

4. 在“格式值为”文本框中输入公式：=C2=1

5. 点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择你想要的颜色（例如红色），点击“确定”两次。

现在，当月生日的姓名将会自动标注成你设置的颜色！

三、进阶技巧：更精细的控制

以上方法实现了基本的生日提醒功能，我们还可以进行一些进阶优化：

1. 添加日期显示：在C列显示当月生日的具体日期，公式可以修改为：=IF(MONTH(B2)=MONTH(D1),B2,"")

2. 多颜色区分： 可以根据生日的临近程度设置不同的颜色，例如，本月生日用红色，下个月生日用黄色，以此类推。这需要用到更复杂的条件格式化规则，需要结合多个IF函数或者更高级的函数进行嵌套。

3. 添加提醒信息： 在另外一列添加提醒信息，例如“本月生日快乐！”，可以使用类似的IF函数来实现。

4. 自动化更新： 由于使用了`TODAY()`函数，表格会随着日期的改变自动更新当月生日的标注，无需手动操作。

四、总结

通过以上步骤，你就可以轻松创建出一个能够自动标注当月生日并用颜色进行提醒的Excel/WPS表格。这不仅方便了生日管理，也提升了工作效率。希望这个技巧能够帮助到大家！记住，熟练掌握Excel/WPS表格中的函数和条件格式化功能，能够极大地提高你的办公效率。 希望大家多多练习，灵活运用，创造出更多实用的小工具！

2025-07-30

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