WPS表格制作本月生日提醒及个性化设置技巧297

各位朋友大家好！我是你们的知识博主，今天咱们来聊聊一个实用又贴心的功能：利用WPS表格制作本月生日提醒。相信很多朋友都有这样的需求，无论是工作中需要记住同事的生日，还是生活中想及时为亲朋好友送上祝福，一个方便快捷的生日提醒工具都显得尤为重要。而WPS表格，凭借其强大的功能和易用性，就能轻松胜任这项任务。

那么，如何用WPS表格制作一个实用的本月生日提醒呢？让我们一步一步来学习。

一、数据准备：建立生日信息表

首先，我们需要准备一个包含生日信息的表格。这个表格至少需要包含姓名和生日两个字段。你可以手动输入，也可以从其他地方导入数据。建议使用“姓名”、“生日”作为列标题，这样更清晰明了。生日的格式建议使用“YYYY-MM-DD”格式，方便后续的日期计算和排序。

例如：你可以创建一个表格，包含以下几列：
姓名
生日 (YYYY-MM-DD)
备注 (可选，例如：联系方式、关系等)

在实际操作中，你可能需要根据自己的需求增加其他的列，比如：联系方式、礼物清单等。

二、利用公式计算本月生日

接下来，我们需要利用WPS表格的公式功能，计算出本月有哪些人的生日。这里我们将用到`MONTH()`函数和`YEAR()`函数。`MONTH()`函数用于提取日期的月份，`YEAR()`函数用于提取日期的年份。我们将通过比较当前月份和生日月份来筛选出本月生日的人。

假设你的“生日”列在B列，可以在C列创建一个新的列名为“本月生日”，然后在C2单元格输入以下公式：```excel
=IF(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),"是","否")
```

这个公式的意思是：如果B2单元格（生日）的月份与今天月份相同，则显示“是”，否则显示“否”。将此公式向下填充到所有包含生日数据的行。

三、筛选显示本月生日

有了“本月生日”列后，我们就可以利用WPS表格的筛选功能，快速筛选出本月生日的人。点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。在“本月生日”列的筛选下拉菜单中，选择“是”，即可只显示本月生日的人的信息。

四、个性化设置：提升使用体验

为了让你的生日提醒更加个性化和实用，我们可以进行一些额外的设置：
条件格式：可以使用条件格式，为本月生日的人的姓名或行设置醒目的颜色或字体，方便快速查看。
添加提醒列：可以添加一列“提醒方式”，用于记录你计划如何提醒对方（例如：短信、微信、电话等）。
添加礼物清单：可以添加一列“礼物建议”，方便你提前准备礼物。
自动更新：每天打开表格时，筛选条件会自动更新，显示最新的本月生日人员。
邮件提醒功能（高级）：如果你有一定的编程基础，可以结合VBA编写宏，实现自动发送邮件提醒的功能。（此功能比较复杂，需要一定的编程知识）

五、总结

通过以上步骤，你就可以利用WPS表格轻松制作一个实用的本月生日提醒工具了。这个方法不仅方便快捷，而且可以根据你的需求进行个性化设置，使其成为你工作和生活中不可或缺的小助手。记住，合理利用WPS表格的各种功能，可以极大提高你的工作效率和生活质量。希望这篇文章能帮助到你！

最后，欢迎大家在评论区分享你们的经验和想法，让我们一起学习进步！

2025-09-03

上一篇：新入狱犯必读：生存指南及法律权利保护

下一篇：天猫精灵取消定时提醒：三种方法轻松搞定，告别烦人闹钟！