告别遗忘!iPhone提醒事项全方位使用指南,效率翻倍就靠它!128
[ios提醒事项怎样使用]
大家好,我是你们的中文知识博主。在这个快节奏的数字时代,我们每个人都身兼数职,生活、工作、学习……待办事项堆积如山,稍不留神就会“忘事儿”。是不是常常有这样的困扰:重要的会议忘了提醒自己,超市购物清单总会漏掉一两样,甚至连答应朋友的小事也一转身就抛之脑后?别担心!今天,我就来手把手教大家如何将iOS自带的“提醒事项”App,打造成你的专属智能管家,让你告别遗忘,轻松掌控生活!
第一部分:初识提醒事项——从创建到设定时间
“提醒事项”App 是所有iPhone、iPad和Mac设备上预装的强大工具。它的界面简洁直观,上手非常容易。
1. 打开App并创建新提醒:
找到桌面上的“提醒事项”App图标(一个带有三条横线的方框,通常是粉色、蓝色或紫色),点击打开。进入后,你会看到不同的提醒列表。在任意列表底部或右下角(取决于你的iOS版本和视图),点击“新建提醒”或屏幕下方的“+”号按钮。
2. 输入提醒内容:
在弹出的输入框中,直接键入你的提醒内容,比如“明天上午10点给张总打电话”、“购买鸡蛋、牛奶、面包”等。越具体越好,避免模棱两可。
3. 设定日期和时间:
这是提醒事项最核心的功能之一。输入内容后,点击内容右侧的“i”图标(信息图标),或者在输入时直接点击键盘上方出现的日期/时间图标。这里有几个常用选项:
今天/明天/本周晚些时候: 快速选择预设日期。
日期/时间: 点击进入日历和时间选择器,精确设定到某一天的某一时刻。
全天: 如果你只需要一个日期提醒,不限制具体时间,勾选“全天”即可。它会在当天上午9点左右给你一个通知(可自定义)。
设定完成后,点击右上角的“完成”即可保存你的第一个提醒。是不是很简单?
第二部分:效率倍增器——进阶功能解锁
仅仅设定日期时间可不够,提醒事项还有很多“隐藏技能”能让你效率倍增!
1. 地点提醒——智能场景管家:
这是我个人最喜欢的功能之一!想象一下,你出门上班时突然想起要带钥匙,或者快到超市时才想起要买牛奶。地点提醒能完美解决这些问题。
在编辑提醒的详情页面(点击“i”图标),找到“地点”选项。你可以选择:
到达时: 当你到达某个地点时触发提醒。比如“到达公司时提醒我发送报表”。
离开时: 当你离开某个地点时触发提醒。比如“离开家时提醒我带伞”。
你可以从最近的地点、通讯录地址中选择,也可以直接搜索地址。系统会根据你的GPS定位在到达或离开时自动弹出通知。配合“我的位置”功能,回家路上、上班路上,提醒事项都能像你的私人秘书一样,在最恰当的时机出现。
2. 标签与旗标——分类与优先级管理:
待办事项一多,就容易混乱。利用标签和旗标,让你的提醒井然有序。
标签: 在提醒内容下方,点击“标签”选项。你可以为提醒添加自定义标签,比如“#工作”、“#生活”、“#购物”、“#重要项目”等。这不仅方便你按类别快速筛选,也能让你的提醒看起来更专业。在主页面左侧(或底部)的“标签”列表中,你可以看到所有标签,并快速查看该标签下的所有提醒。
旗标: 旗标用于突出显示特别重要或紧急的提醒。在提醒详情页中,勾选“旗标”即可为该提醒添加一面小红旗。在主页面,你可以直接看到一个名为“有旗标”的智能列表,集中处理这些优先级高的任务。
3. 子任务——分解复杂任务:
面对一个大任务,是不是常常无从下手?把大任务分解成小步骤,会让你更有条理。
在提醒详情页中,点击“子任务”选项,然后点击“添加子任务”,就可以为当前提醒添加多个更小的、可独立完成的步骤。例如,一个“撰写博客”的提醒,可以分解为“收集素材”、“撰写草稿”、“制作配图”、“排版发布”等子任务。完成一个子任务就勾选一个,清晰明了,成就感满满。
4. 附件——提供任务背景信息:
有些提醒需要额外的资料才能完成,比如一个网页链接、一张照片、甚至一个扫描的文档。
在提醒详情页中,点击“添加图像”按钮,你可以选择拍照、扫描文档或从图库中选择照片。此外,你也可以直接将Safari浏览器中的网页链接分享到提醒事项,或将邮件中的内容直接保存为提醒。这样,当你查看提醒时,所有相关信息都触手可及,无需额外查找。
5. 列表与共享——协同管理,轻松购物:
“提醒事项”App允许你创建多个提醒列表,将不同类别的任务分开管理。
在App主界面,点击左下角的“添加列表”或“+”号图标。你可以创建“工作清单”、“购物清单”、“家庭事务”等不同列表。
更强大的是,你可以共享列表!在列表详情页(点击列表名称),点击“添加成员”,通过iMessage邀请家人、朋友或同事加入。这样,大家就可以在同一个购物清单上添加或勾选商品,或者在团队项目中协作完成任务。任何人在共享列表中进行的更改都会实时同步给所有成员,非常方便。
第三部分:智能协作——Siri与智能列表的魔法
除了手动操作,提醒事项还能与Siri和智能列表产生奇妙的化学反应。
1. Siri的解放双手:
你的“嘿Siri”不仅仅能查天气,更能帮你快速创建提醒。只需简单一句:
“嘿Siri,提醒我明天上午9点开会。”
“嘿Siri,提醒我到家时给妈妈打电话。”
“嘿Siri,把鸡蛋加入我的购物清单。”(前提是你有一个名为“购物清单”的列表)
Siri会根据你的指令自动创建并填充提醒,省去了手动输入的麻烦,尤其是在你忙碌或不方便操作手机时,简直是神来之笔。
2. 智能列表——定制你的任务视图:
除了系统预设的“今天”、“已计划”、“有旗标”等智能列表外,你还可以创建自己的自定义智能列表。
在App主界面,点击“添加列表”,然后选择“智能列表”。你可以根据多种条件(如标签、日期、时间、优先级、位置等)来创建过滤规则。
例如,你可以创建一个名为“紧急工作”的智能列表,它会自动显示所有带有“#工作”标签且有“旗标”的提醒。或者创建一个“本周内完成”的列表,显示所有在未来七天内到期的提醒。智能列表让你一眼就能看到最重要的信息,大大提升了信息筛选的效率。
第四部分:小贴士,大用处——让提醒事项成为你的“第二大脑”
要真正发挥提醒事项的潜力,还需要一些使用习惯和技巧:
1. 定期回顾: 建议每天或每周固定时间,花几分钟回顾一下“已计划”和“所有提醒”列表,确保没有遗漏,并调整优先级。
2. 善用自然语言输入: 在创建提醒时,除了Siri,直接在输入框中键入“买牛奶明天下午3点”、“周五下午5点提醒我寄快递”等自然语言,提醒事项也能智能识别并自动设置日期时间。
3. 与邮件/信息App集成(iOS 17+): 如果你使用的是iOS 17及更高版本,可以在邮件或信息App中,直接长按某个内容(如日期、时间、地址或某个段落),系统会弹出选项,让你直接“创建提醒事项”,并将该邮件/信息的链接或内容直接嵌入到提醒中,提供强大的上下文支持。
4. 不要害怕尝试: 提醒事项功能众多,多去尝试不同的组合和设置,找到最适合你的使用方式。
结语:
“提醒事项”App不仅仅是一个简单的待办事项工具,它更是一个帮你理清思路、管理时间、提高效率的强大助手。从简单的日程提醒,到复杂的项目管理,再到与家人朋友的协同合作,它都能完美胜任。学会并善用它,你就能真正告别遗忘,让生活和工作变得更加有条不紊。
现在,就打开你的“提醒事项”App,开始创建你的第一个智能提醒吧!你会发现,你的iPhone不仅仅是一部手机,更是一个随时待命的私人助理。希望今天的分享能帮到你,我们下期再见!
2025-09-29

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