iPhone 13提醒事项终极攻略:从入门到精通,高效管理您的每一天!193


大家好,我是您的中文知识博主!在快节奏的现代生活中,我们每天都被各种信息、任务和日程轰炸,稍不留神就可能“掉链子”。是不是常常忘记缴费、错过重要的会议、或者买菜时总是漏掉那几样必需品?别担心,今天我们就来深入探讨iPhone 13(以及所有运行iOS系统的设备)自带的“提醒事项”App,教您如何将其打造成您最得力的个人助理,让您的生活和工作井井有条!

“提醒事项”不仅仅是一个简单的待办事项列表,它融合了时间、地点、优先级、甚至协同合作等多种功能,能够满足您从日常生活琐事到复杂项目管理的一切需求。今天,我将带您从最基础的创建提醒,到精通各项高级功能,让您的iPhone 13成为真正的效率利器!

一、初识提醒事项:从零开始创建第一个任务

首先,找到您iPhone 13主屏幕上的“提醒事项”应用图标,它通常是一个带有彩色圆点的列表符号。点击进入后,您会看到一个简洁明了的界面。

1. 创建一个简单提醒:



打开“提醒事项”App。
点击底部的“新建提醒”按钮(通常是一个加号“+”)。
在弹出的文本框中输入您的提醒内容,例如:“给妈妈打电话”。
输入完成后,点击键盘上的“完成”即可。一个最基础的提醒就创建好了!

2. 添加日期和时间:让提醒更及时


光有内容还不够,我们更需要它在特定时间提醒我们。

在创建提醒时(或者点击已创建的提醒),您会看到键盘上方有一排小图标。
点击日历图标(通常是第四个),会弹出日期和时间选择器。
选择您希望被提醒的日期和时间,例如“今天下午3点”。
您还可以选择“全天”提醒,它会在当天早上给您发送通知。
设置完毕后,点击右上角的“详细信息”(“i”图标)或直接点击空白处即可保存。

3. 标记为完成:享受成就感


当您完成一项任务后,只需点击提醒事项左侧的圆形勾选框,它就会被标记为完成,并从您的待办列表中消失(但可以在“已完成”列表中查看)。这种完成感本身就是一种激励!

4. 删除提醒:保持列表清爽


如果您需要删除一个提醒,可以左滑该提醒,然后点击“删除”按钮。

二、进阶使用:让提醒事项变得更强大

仅仅是时间和内容,还不足以应对复杂的生活。接下来,我们解锁“提醒事项”的更多高级功能。

1. 地点提醒:地理围栏的魔力


这是我个人最喜欢也最推荐的功能之一!想象一下,当您抵达超市时,手机自动提醒您购买清单上的物品;当您离开公司时,提醒您发送那封重要的邮件。

创建或编辑提醒时,点击键盘上方的“地点”图标(一个箭头)。
选择“到达时”或“离开时”。
输入具体的地点名称(如“公司”、“家”、“超市”),或者在地图上选择一个位置。
系统会根据您的GPS信息,在您到达或离开指定区域时发送提醒。

小贴士:为了确保地点提醒正常工作,请确保您的iPhone 13已开启“定位服务”并允许“提醒事项”访问您的位置信息(设置 > 隐私与安全性 > 定位服务)。

2. 优先级和旗标:突出重点任务


不是所有任务都同样重要。

在提醒的“详细信息”(“i”图标)中,您可以找到“优先级”选项。
选择“无”、“低”、“中”、“高”以区分重要程度,高优先级的提醒会有三个感叹号标记。
您还可以点击提醒左侧的旗帜图标,为提醒添加“旗标”,这是一种快速标记重要任务的方式,方便后续集中处理。

3. 重复提醒:循环任务的福音


对于每周例会、每月账单、或者每日喝水等习惯,重复提醒能帮大忙。

在提醒的“详细信息”中,点击“重复”选项。
您可以选择“每天”、“每周”、“每两周”、“每月”、“每年”等预设选项,甚至可以自定义重复频率(例如,每三天提醒一次)。
您还可以设置重复的“结束日期”,以防提醒无限期地循环下去。

4. 添加附件、URL和备注:丰富提醒内容


有时候,一个简单的文字提醒不足以说明问题。

备注:在提醒的“详细信息”中,您可以添加更长的备注,详细说明任务背景、所需信息等。
URL:如果提醒事项与某个网页相关,您可以直接粘贴网页链接,点击即可跳转。
图像/扫描文稿:需要去药店买特定品牌的药?拍张照!需要填写某个表格?扫描一下!在“详细信息”中,您可以点击“图像”图标添加照片或扫描文稿,让提醒更直观。

5. 子任务:分解复杂项目


对于一个大的项目或任务,将其分解成小的、可执行的子任务会更容易完成。

创建或点击一个主提醒。
进入其“详细信息”界面。
点击“子任务”选项,然后点击“添加子任务”,逐一输入。
您可以为每个子任务单独设置截止日期和时间。当您完成所有子任务后,主任务也会自动完成。

三、高效组织与协同:玩转列表与智能列表

当提醒事项越来越多时,如何管理它们就变得至关重要了。

1. 创建和管理列表:分类是王道


将任务分类是提高效率的第一步。

在“提醒事项”主界面,点击左上角的“列表”按钮,然后点击右下角的“添加列表”。
给您的列表命名,例如“工作”、“个人”、“购物清单”、“家庭事务”等。
您可以选择不同的颜色和图标,让列表更具个性化和辨识度。
创建新提醒时,您可以将其分配到对应的列表中。

2. 智能列表:让系统为您筛选


这是iOS 13及更高版本带来的强大功能。智能列表会自动聚合符合特定条件的提醒,您无需手动整理。

在“提醒事项”主界面,您会看到几个默认的智能列表:

今天:显示今天到期的所有提醒。
已计划:显示所有设定了日期和时间的提醒。
旗标:显示所有您添加了旗标的提醒。
所有:顾名思义,显示所有未完成的提醒。

您还可以点击底部的“添加智能列表”来自定义更复杂的筛选条件,例如“所有高优先级的工作列表提醒”。

3. 共享列表:团队协作无缝连接


如果您需要与家人、朋友或同事共同完成某项任务,共享列表功能可以实现无缝协作。

打开您想要共享的列表。
点击列表名称旁边的“…”(更多)图标。
选择“共享列表”,然后通过短信、邮件等方式邀请其他人加入。
被邀请者接受后,即可共同查看、添加、编辑和标记列表中的提醒事项。非常适合家庭购物清单或项目小组任务分配。

四、Siri与小组件:让提醒更便捷

利用iOS生态的优势,让提醒事项无处不在。

1. Siri语音创建提醒:解放双手


这是创建提醒最快速的方式。

唤醒Siri(“嘿Siri”或长按电源键)。
说出您的指令,例如:

“提醒我明天早上9点开会。”
“提醒我下次离开公司的时候给张三打电话。”
“把‘买牛奶’添加到购物清单。”
“提醒我下午3点查看邮件,优先级高。”

Siri会识别您的指令并自动创建提醒。

2. 小组件(Widgets):快速查看与添加


将提醒事项小组件添加到您的主屏幕或“今天”视图,无需打开App即可快速查看即将到来的任务。

在主屏幕上长按空白区域,进入编辑模式。
点击左上角的“+”号。
搜索并选择“提醒事项”小组件。
选择您喜欢的小组件样式(可以显示“今天”、“已计划”或某个特定列表),然后添加。
您还可以点击小组件直接跳转到App中的对应列表,或者在某些样式的小组件上直接勾选完成任务。

3. 与其他App集成:一键转为提醒


在Safari浏览器、邮件、信息等应用中,您经常会看到“共享”按钮。点击它,您可以选择“提醒事项”,将当前网页、邮件或信息内容快速保存为一个提醒,并自动附带链接。这对于稍后阅读、回复邮件等场景非常实用。

五、成为提醒事项大师的秘诀

光有工具不够,还需要好的使用习惯。



定期回顾:每天早上或晚上花几分钟查看当天的和即将到来的提醒,做到心中有数。
善用自然语言:Siri在理解自然语言方面表现出色,尝试用更口语化的方式创建提醒,例如“提醒我明天早上8点半和王总有个电话会议。”
分解大任务:一个模糊的“完成项目报告”很容易让人拖延,分解成“收集数据”、“撰写初稿”、“修订内容”等子任务会更有效。
不为琐事所困:对于那些“随手就能做”的小事,直接去做,而不是花时间设置提醒。
清空收件箱思维:将“收件箱”(通常是默认的“提醒事项”列表)作为临时存放区,每天或每周将其中的事项分发到不同的列表或进行处理。
利用位置提醒创造便利:结合您的日常路线,设置一些“抵达特定地点时”的提醒,会带来意想不到的惊喜。

六、常见问题与故障排除

在使用过程中,您可能会遇到一些小问题。



提醒事项不通知或不显示:

检查iPhone 13的“设置”>“通知”>“提醒事项”,确保允许通知、声音、横幅等都已开启。
检查是否开启了“专注模式”(如“勿扰模式”),这可能会阻止通知。
检查提醒事项是否设置了具体的日期和时间。


位置提醒不准确或不工作:

确保“设置”>“隐私与安全性”>“定位服务”已开启,并且“提醒事项”App被允许“始终”访问位置。
检查Wi-Fi是否开启(即使不连接),Wi-Fi和蜂窝网络能辅助GPS提高定位精度。
确保地点设置正确,并且您确实进入或离开了设定的地理围栏。


提醒事项不跨设备同步:

确保所有设备(iPhone、iPad、Mac)都登录了同一个Apple ID。
在“设置”>“[您的姓名]”>“iCloud”中,确保“提醒事项”同步选项已开启。
检查网络连接,同步需要良好的网络环境。


Siri听不懂我的指令:

尝试更清晰、更自然的语言。
检查“设置”>“Siri与搜索”中,Siri是否已开启。
在安静的环境下尝试。



好了,各位,今天的iPhone 13提醒事项终极攻略就到这里!希望通过这篇文章,您能全面掌握这款强大而实用的内置应用。从简单的待办,到复杂的项目管理,只要善用“提醒事项”,您的生活和工作效率都将迈上一个新台阶。现在就开始实践吧,让您的iPhone 13成为您最得力的时间管理专家!如果您有任何疑问或心得,欢迎在评论区留言分享!我们下期再见!

2025-09-29


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