钉钉日程提醒全攻略：高效管理时间和任务，从此告别遗忘！184

你好，各位追求高效工作与生活的伙伴们！我是你们的中文知识博主。在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，我们常常被各种任务、会议、截止日期所淹没，一不小心，重要的事情就可能被遗忘。是不是经常有这样的困扰：会议迟到了几分钟？项目汇报差点错过？重要电话忘记回拨？别担心，今天，我们就来深入探讨一款强大的企业级协作工具——钉钉，如何帮助我们告别“健忘症”，通过其智能的日程提醒功能，让你的工作和生活井井有条！

钉钉，作为阿里巴巴旗下的智能移动办公平台，早已不仅仅是简单的打卡、聊天工具。它集成了日历、待办、会议等多种功能，其中，日程提醒功能更是其核心亮点之一。掌握了它，你就能像拥有一个私人助理一样，精准掌控每一项任务，不错过任何一个重要时刻。

为什么选择钉钉进行日程提醒？

在深入讲解如何设置之前，我们先来了解一下，为什么钉钉是管理日程和提醒的理想选择：

整合性强：钉钉将即时通讯、日历、待办、会议等功能整合在一个平台，无需频繁切换应用，提升效率。
多平台同步：无论你在电脑前，还是使用手机、平板，你的日程信息都能实时同步，随时随地查看和管理。
多样化提醒：不仅有应用内通知，还可以选择短信、电话提醒，确保你不会错过任何紧急事项。
团队协作优化：可以轻松邀请团队成员参与日程，并进行群组提醒，确保所有人都了解并准备就绪。
操作简单直观：界面设计友好，功能路径清晰，即使是初次使用者也能快速上手。

核心功能一：创建和设置基础日程提醒

创建日程是设置提醒的第一步。钉钉的日程功能非常强大，可以满足个人和团队的需求。

第一步：进入日程界面
1. 打开钉钉APP或电脑客户端。
2. 在底部导航栏（手机端）或左侧菜单栏（电脑端）找到并点击“工作台”或“日历”图标。
3. 进入“日历”页面后，你会看到你的日程视图。

第二步：新建日程
1. 在日历页面，点击右下角的“+”号按钮（手机端）或左上角的“新建日程”按钮（电脑端）。
2. 在弹出的“新建日程”页面中，你需要填写详细信息：

日程标题：输入清晰明确的标题，如“周一项目启动会”、“拜访客户李总”、“提交季度报告”。
时间：点击时间设置，选择开始日期、开始时间以及结束日期、结束时间。你可以选择“全天”事件，如果它不涉及具体时间点。
地点：填写会议室名称、客户公司地址或线上会议链接等。
描述：补充日程的详细信息，如会议议程、任务要求、联系方式等。

第三步：设置提醒方式与时间（关键！）
1. 在新建日程页面，找到“提醒”选项。默认可能已经有一个提醒时间，你可以点击它进行修改。
2. 选择提醒方式：

应用内通知：钉钉APP会向你发送通知消息，是最常用的提醒方式。
短信提醒：如果你担心应用内通知被忽略，可以选择短信，会发送到你绑定的手机号。
电话提醒：对于极其重要的事项，可以选择电话提醒，钉钉会拨打电话通知你。

你可以选择一种或多种提醒方式，以确保万无一失。
3. 设置提醒时间：

点击提醒时间的选项，你可以选择“提前5分钟”、“提前15分钟”、“提前30分钟”、“提前1小时”、“提前1天”等常用选项。
如果预设选项不符合你的需求，你还可以选择“自定义”时间，精确到提前几分钟、几小时或几天。

建议根据事件的重要性和准备时间，合理设置提醒。例如，需要提前准备材料的会议，可以设置提前1小时或半天提醒。

第四步：设置重复（周期性事件）
1. 如果你的日程是周期性的，例如每周例会、每月总结，可以点击“重复”选项。
2. 你可以选择“不重复”、“每天”、“每周”、“每月”、“每年”或“自定义”。
3. 选择“自定义”可以设置更灵活的重复周期，例如“每两周的周二”。

第五步：添加参与人与分享（团队协作）
1. 如果是团队日程或会议，点击“参与人”选项，可以从你的同事列表中选择或搜索添加。
2. 添加参与人后，他们会收到日程邀请和提醒。
3. 你还可以选择“同步到群聊”，将日程分享到指定的工作群中，让更多成员知晓。这样，群成员无需单独添加，也能在群内收到提醒。

第六步：保存日程
1. 确认所有信息无误后，点击右上角的“完成”或“保存”按钮，你的日程就创建成功并开始生效了！

拓展功能：钉钉中其他与提醒相关的功能

除了上述的“日程”功能，钉钉还有其他多个模块也具备提醒功能，可以帮助你更全面地管理任务：

1. 待办事项提醒

“待办”功能更侧重于个人或指定人员的简单任务管理，非常适合那些没有具体会议时间和地点的日常琐碎任务。

如何创建待办并设置提醒：
1. 打开钉钉，进入“工作台”或“消息”界面，找到“待办”。
2. 点击“+”号新建待办。
3. 输入待办标题（如“跟进王总订单”、“处理报销申请”）。
4. 设置“截止时间”：这是待办事项的核心，选择一个日期和时间作为完成任务的截止期限。
5. 设置提醒：钉钉会根据你设置的截止时间，自动生成默认的提醒。你也可以点击“提醒”选项，自定义提醒时间，例如提前X分钟、X小时或X天，或者选择重复提醒。
6. 你还可以将待办指派给其他同事，他们也会收到提醒。

2. 会议提醒

钉钉的会议功能与日程紧密结合，你通过会议功能发起的会议，会自动同步到你的日程中，并向所有参会人发送提醒。

如何发起会议并利用其提醒：
1. 打开钉钉，点击底部“工作台”或“消息”中的“会议”。
2. 点击“发起会议”。
3. 填写会议主题、选择会议时间、添加参会人、选择会议类型（线上或线下）。
4. 钉钉会自动为参会人员的日程添加此会议，并在会议开始前发送提醒。会议提醒的逻辑与日程提醒类似，确保每位参会者都能按时出席。

3. 群提醒/公告

对于需要在团队群中发布的重要通知或集体行动，可以使用群提醒功能，它能确保群内所有成员都能收到通知并获得提醒。

如何发送群提醒：
1. 进入目标工作群聊。
2. 点击聊天输入框旁边的“+”号。
3. 选择“群提醒”。
4. 填写提醒内容、选择提醒时间，并可选择是否需要所有人“确认”。
5. 发布后，群成员会收到提醒消息，并在指定时间再次收到通知。这对于项目截止日期、活动通知、重要文件查阅等场景非常实用。

高效利用钉钉日程提醒的小贴士：

仅仅知道如何设置还不够，掌握一些使用技巧能让你事半功倍：

标题要明确：一个清晰的标题（例如“项目周会-产品需求讨论”）能让你一眼就知道是什么事情，避免混淆。
描述要详细：在描述中加入必要的信息，比如会议议程、所需材料、相关链接、联系人等，减少信息查找时间。
合理设置提醒时间：根据任务的紧迫性和准备时间，灵活选择提前提醒的时间。对于需要大量准备的工作，可以设置多次提醒。
善用重复功能：对于每周、每月固定进行的会议或任务，设置重复日程，一次设置，长期有效。
利用多重提醒方式：对于非常重要的事件，可以同时开启应用内通知、短信甚至电话提醒，确保万无一失。
定期回顾日程：每天或每周初，花几分钟时间查看即将到来的日程，做到心中有数。
权限与隐私：在添加参与人时，注意日程的可见范围，有些个人日程可能不适合分享给所有人。
整合待办与日程：将重要的待办事项添加到日程中，形成更完整的任务视图。

常见问题与解决方案：

Q1：我设置了提醒，但收不到通知怎么办？
A：首先检查你的手机系统设置，确保钉钉的通知权限已开启，包括通知、横幅、声音、震动等。其次，检查钉钉APP内的“我的-设置-通用-通知设置”是否开启。最后，如果手机开启了省电模式或勿扰模式，可能会影响通知的接收。

Q2：提醒太多，我感到被打扰了怎么办？
A：你可以进入“日程”或“待办”的具体事项，调整或关闭不必要的提醒。对于重复性日程，可以修改其重复设置。在“我的-设置-通用-通知设置”中，你也可以调整钉钉的整体通知策略。

Q3：如何快速查看所有提醒事项？
A：在钉钉的“消息”页面，点击右上角的“日程”图标，可以快速进入日程概览，查看今天的、本周的日程和待办事项。此外，“工作台”中的“待办”模块也能集中展示所有待处理的任务。

通过这篇详细的攻略，相信你已经对钉钉的日程提醒功能有了全面深入的了解。无论是个人任务管理，还是团队协作沟通，钉钉的日程提醒功能都能成为你的得力助手。告别拖延，拒绝遗忘，从今天开始，善用钉钉，让你的工作和生活更加高效、有序！如果你还有其他问题或使用心得，欢迎在评论区与我交流！

2025-10-09

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