【深度攻略】钉钉定时提醒怎么关?全方位高效管理消息通知,告别打扰!187
亲爱的钉钉用户们,大家好!我是您的数字生活好帮手。在高效协作的今天,钉钉无疑是许多职场人士的得力干将。它集成了日程管理、任务提醒、会议通知等诸多功能,帮助我们大大提升了工作效率。然而,凡事过犹不及,当海量的提醒消息如潮水般涌来,原本是为了提升效率的功能,却可能变成一种“数字噪音”,让您感到不堪其扰,甚至在关键时刻被打断。尤其是那些不再需要、重复出现的“定时提醒”,更是让人抓狂。
“钉钉怎么关闭定时提醒?”这几乎是很多朋友在使用钉钉一段时间后,必然会搜索的问题。今天,我就来为大家深度剖析钉钉各种类型的定时提醒,并手把手教您如何从根源上关闭、调整乃至高效管理它们,让您的工作与生活重归宁静与掌控。
一、理解钉钉的“定时提醒”:它都有哪些种类?
在着手关闭提醒之前,我们首先要搞清楚钉钉里究竟有哪些可能产生“定时提醒”的功能。知己知彼,才能精准“打击”。大致来说,钉钉的定时提醒可以分为以下几类:
1. 个人日程提醒: 这是最常见的一种,您在“日程”中创建的个人待办、会议、活动等,都可以设置定时提醒,包括单次提醒和周期性提醒(每天、每周、每月等)。
2. 任务提醒: 在“任务”功能中创建的任务,可以设置到期提醒,提醒您按时完成任务。
3. 会议提醒: 通过钉钉发起的在线会议或线下会议,会提前给参会人员发送会议通知和会议开始提醒。
4. 群待办/群日程提醒: 在群聊中创建的待办事项或共享日程,会给相关成员发送提醒。
5. DING消息: 虽然DING消息本身不是“定时”的,但它具有强提醒属性,且可以设置为周期性DING,常常与定时提醒混淆,或被用户误以为是某种“定时提醒”。
6. 智能助理/机器人提醒: 如果您的企业使用了钉钉智能助理或自定义机器人,它们可能会根据设定推送定时通知或数据报告。
7. 审批/日志/公告等应用提醒: 钉钉工作台中的各类应用,如审批流程进度、日志提交提醒、公告发布通知等,也可能会有自己的消息提醒机制。
搞清楚这些,我们就知道该从哪些地方下手了。
二、核心操作:如何关闭或删除个人日程和任务的定时提醒
针对您自己创建的、最常使用的“个人日程”和“任务”提醒,关闭操作相对直接。我们将以手机APP端为例进行详细讲解,电脑客户端的操作逻辑类似。
1. 关闭或删除个人日程提醒(手机APP端)
这是大家最常遇到需要处理的提醒类型,操作步骤如下:
1. 打开钉钉APP,进入主界面。
2. 点击底部导航栏的“工作台”,然后找到并点击“日程”应用(或直接点击底部导航栏的“日程”图标,不同版本可能有所差异)。
3. 进入“日程”页面后,您会看到您所有的日程安排。找到您想要关闭提醒的那个日程。如果日程较多,可以使用顶部的搜索功能或按日期筛选。
4. 点击该日程,进入日程详情页。
5. 在日程详情页,您会看到日程的名称、时间、地点、提醒设置等信息。
* 情况一:仅需关闭本次提醒,但保留日程本身。 点击右上角的“编辑”按钮(或铅笔图标),进入编辑状态。找到“提醒”选项,点击进入后,您可以选择“不提醒”或直接删除已设置的提醒时间。修改完成后,点击“完成”或“保存”。
* 情况二:彻底删除日程,包括所有提醒。 在日程详情页,一般在底部或右上角会有“删除”按钮。点击“删除”,系统会询问您是否确认删除。对于周期性日程,系统会进一步询问您是“删除本次”还是“删除所有周期性日程”。请根据您的实际需求进行选择。选择“删除所有周期性日程”会彻底清除该日程及其所有关联提醒。
【温馨提示】 删除日程是永久性的,请谨慎操作。如果您只是暂时不想接收提醒,推荐选择情况一,将提醒方式改为“不提醒”。
2. 关闭或删除个人任务提醒(手机APP端)
任务提醒的关闭方式与日程类似,但入口有所不同:
1. 打开钉钉APP,进入主界面。
2. 点击底部导航栏的“工作台”,然后找到并点击“任务”应用。
3. 进入“任务”页面后,您会看到您创建或参与的任务列表。找到您想要关闭提醒的那个任务。
4. 点击该任务,进入任务详情页。
5. 在任务详情页,您可以:
* 方法一:修改提醒设置。 点击右上角的“编辑”按钮(或铅笔图标),进入编辑状态。找到“截止时间”或“提醒”选项,点击进入后,您可以修改提醒时间,或者直接选择“不提醒”。修改完成后,点击“完成”或“保存”。
* 方法二:完成任务。 如果任务已经完成,直接点击任务旁边的“勾选”图标,将任务标记为“已完成”。已完成的任务通常不会再发送提醒。
* 方法三:删除任务。 如果任务不再需要,在任务详情页,点击右上角的“更多”图标(通常是三个点),然后选择“删除”。删除任务会一并删除所有相关提醒。
三、多维度管理:会议、群组、DING及全局消息通知
除了个人日程和任务,钉钉还有很多其他途径会产生提醒,我们需要更全面的管理策略。
1. 会议提醒的管理
对于钉钉发起的会议提醒,通常有以下几种处理方式:
1. 如果您是会议组织者: 在会议详情页,您可以点击“编辑”会议,然后找到“会议提醒”设置项,修改提醒时间或选择“不提醒”。如果您想取消整个会议,可以直接在会议详情页选择“取消会议”。
2. 如果您是会议参与者: 作为参与者,您通常无法直接关闭会议组织者设置的提醒。但您可以在收到会议提醒后,点击提醒消息,在会议详情页查找是否有“不接收此会议提醒”或“设置免打扰”的选项。更普遍的方法是,利用钉钉的全局免打扰模式(见下文)来规避打扰。
2. 群待办/群日程提醒的管理
群待办或群日程的提醒通常是针对群成员统一推送的。如果您不想收到此类提醒:
1. 在群待办/群日程详情页: 找到对应的待办或日程,如果您是创建者或管理员,可以修改其提醒设置或直接删除。
2. 针对群聊设置: 如果您只是不想收到某个群的所有通知(包括待办/日程提醒),可以进入该群聊,点击右上角的“…”图标,进入“群设置”,开启“消息免打扰”。这样,您将不再收到该群的消息通知,但新消息仍会显示在群列表。
3. DING消息的防打扰处理
DING消息是一种强提醒,旨在确保消息被接收。如果觉得过于打扰,可以:
1. 针对发送方: 钉钉没有直接关闭DINGER提醒的选项,因为其核心就是强制送达。如果您持续收到不必要的DING,建议与发送者沟通,请求减少或停止不必要的DING。
2. 利用手机系统设置: 对于个别频繁发送DING且无法停止的联系人或群,您可以在手机系统层面(而非钉钉APP内)对钉钉APP的通知进行更精细的控制,例如关闭某个DING来源的声音或震动。但请注意,这可能会影响您接收其他重要钉钉消息。
3. 开启免打扰模式: 这是一个更通用的解决方案,可以暂时避免DING消息的强提醒。
4. 全局消息通知与免打扰模式
如果想彻底掌握钉钉的消息通知权,全局设置必不可少:
1. 设置免打扰模式: 这是应对一切打扰的“大杀器”。
* 手机APP端: 点击底部导航栏“我的” -> “设置” -> “新消息通知” -> “免打扰模式”。
* 在这里,您可以设置一个固定的免打扰时间段(例如:晚上10点到早上8点),在此期间,钉钉将不会通过声音或震动提醒您,只会静默接收消息,让您安享宁静的夜晚。您还可以选择“工作中免打扰”,避免工作日被打扰。
2. 管理通知声音与震动:
* 手机APP端: 点击底部导航栏“我的” -> “设置” -> “新消息通知”。
* 您可以选择关闭“钉钉通知声音”或“通知震动”,甚至关闭“应用内提醒”,即在您使用钉钉时,顶部弹窗的提醒。这样,即使有新消息,也不会有声音或震动提示,只会通过角标或消息列表显示。
3. 系统通知权限:
* 有时钉钉本身设置没问题,但仍然没收到提醒或提醒过于频繁。这时,您需要检查手机系统对钉钉的通知权限设置。
* 安卓手机: 通常在“设置” -> “应用管理” -> 找到“钉钉” -> “通知管理”。在这里,您可以精细化控制钉钉的各种通知渠道,例如关闭某个特定类型的通知。
* iOS手机: 通常在“设置” -> 下拉找到“钉钉” -> “通知”。在这里,您可以设置是否允许通知、通知样式(横幅、锁屏)、声音与标记等。
四、进阶管理:利用日程和任务的协作特性
除了关闭提醒,我们还可以更智能地利用钉钉的协作功能来管理信息流:
1. 清晰的日程规划: 养成良好的日程管理习惯,只为真正重要的事项设置提醒。定期回顾和清理过期或不再需要的日程。
2. 任务的及时完结: 任务完成后,及时标记为“已完成”,不仅能避免不必要的提醒,也能清晰地展现工作进度。
3. 与同事的沟通: 如果某个提醒是他人发起的,而您不再需要,直接与发起人沟通是最有效的解决方式。例如,请求对方将您移出不相关的日程或任务。
4. 利用“我的待办”: 钉钉的“我的待办”功能整合了来自日程、任务、会议、审批等所有需要您处理的事项。您可以将其作为统一的“收件箱”,定期处理,避免被单个提醒分散注意力。
五、常见问题与疑难解答
Q1:我明明关了提醒,为什么还是收到了?
A1:请检查以下几点:
* 是否为周期性提醒: 您可能只关闭了“本次”提醒,而未关闭“所有周期性提醒”。
* 提醒来源是否唯一: 同一件事,您可能在“日程”里设置了,又在“任务”里设置了,或者同事也给您发了DING。请逐一排查。
* 是否为不同类型通知: 您关闭了“日程提醒”,但收到的可能是“DING消息”或“群通知”。
* 钉钉版本问题: 尝试更新钉钉APP到最新版本。
Q2:为什么我设置了免打扰,依然能收到DING消息的声音?
A2:钉钉的“免打扰模式”会默认静音处理大部分通知,但对于一些紧急的DING消息,特别是被勾选了“设为重要DING”的,有时可能会突破免打扰设置,以确保重要信息送达。如果确实造成困扰,建议在手机系统层面进一步调整钉钉的通知权限。
Q3:如何快速查找并删除所有重复的定时提醒?
A3:目前钉钉没有“一键删除所有重复提醒”的功能。您需要进入“日程”或“任务”列表,通过搜索、筛选功能,逐一查找并删除那些周期性或重复创建的提醒。建议在创建时就谨慎设置,避免重复。
钉钉作为一款强大的协同工具,其丰富的提醒功能旨在提升我们的工作效率。然而,当这些提醒变得冗余和打扰时,我们同样拥有掌控它们的能力。通过本文的深度攻略,希望您能熟练掌握钉钉中各类定时提醒的关闭、删除和管理方法,告别数字噪音,让您的工作和生活重归宁静、高效与有序。记住,工具是为人服务的,而不是反过来被工具所困扰。愿您的每一次提醒,都恰如其分,为您带来真正的便利!
2025-10-10

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