告别弹窗烦恼：Excel、Outlook及多场景“表格提醒”全面关闭指南18

好的，作为一名中文知识博主，我来为您深度解析“表格提醒功能怎么取消”这一看似简单实则包罗万象的问题。我们将从电子表格软件、日历与任务管理应用，以及其他常见场景为您提供详尽的解决方案。
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亲爱的读者朋友们，大家好！

提醒功能无疑是现代工作和生活中不可或缺的助手，它们帮助我们不错过重要会议、及时处理待办事项，或确保数据输入的准确性。然而，当这些原本善意的“提醒”变得过于频繁，甚至成为一种干扰时，如何有效管理乃至彻底取消这些不断跳出的提示，就成了一个亟待解决的问题。今天，我们就来深入探讨大家常问的“表格提醒功能怎么取消”这一话题。之所以加上引号，是因为“表格提醒”这个概念本身可能指代多种不同的提醒类型，而不仅仅是狭义上的Excel表格。

我们将从最常见的几个场景入手，为您详细解读如何关闭或管理这些可能让您头疼的“表格提醒”。

一、电子表格软件中的“表格提醒”：Excel、WPS等

在Excel或WPS等电子表格软件中，所谓的“表格提醒”通常指的是以下几种情况：

1. 数据有效性（Data Validation）错误提醒

场景描述：当您在某个单元格中输入的数据不符合预设的规则（例如，要求输入数字却输入了文本，或数字超出指定范围）时，系统会弹出一个错误提示框，阻止您输入或警告您数据不规范。这种弹窗是典型的“表格提醒”。

取消方法：

① 针对单个或部分单元格区域：选中您希望取消提醒的单元格或单元格区域。

② 点击菜单栏上的“数据”选项卡。

③ 在“数据工具”组中找到并点击“数据有效性”。

④ 在弹出的“数据有效性”对话框中，切换到“出错警告”选项卡。

⑤ 取消勾选“显示出错警告”复选框。然后点击“确定”。

这样设置后，当您在该区域输入不符合规则的数据时，将不再有弹窗提示，但数据可能仍然是无效的，只是不再强制阻止或发出警告。如果您想彻底清除数据有效性规则，可以在“数据有效性”对话框中点击“全部清除”。

2. 条件格式（Conditional Formatting）提醒

场景描述：虽然条件格式本身不会弹窗，但它会根据您设置的规则（如“大于某个值标红”、“重复项高亮”）自动改变单元格的格式。有时，这些视觉上的变化可能会被用户误认为是某种形式的“提醒”，尤其是在数据不符合预期时自动突出显示。

取消方法：

① 选中包含条件格式的单元格区域，或者如果您想清除整个工作表的条件格式，可以不选中任何单元格。

② 点击菜单栏上的“开始”选项卡。

③ 在“样式”组中找到并点击“条件格式”。

④ 在下拉菜单中选择“清除规则”。

⑤ 您可以选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”，根据您的需求进行操作。

3. 公式错误检查提醒（绿色小三角）

场景描述：当单元格中的公式可能存在逻辑错误、引用错误，或者数字被存储为文本等情况时，Excel会在单元格左上角显示一个绿色的小三角，并伴随一个智能标签。这虽然不是强制弹窗，但也是一种视觉上的“表格提醒”。

取消方法：

① 针对单个错误：点击带绿色小三角的单元格，旁边会出现一个感叹号的智能标签，点击标签下拉菜单，选择“忽略错误”即可取消该单元格的提醒。

② 全局关闭：如果您希望关闭所有公式错误检查提醒，可以：

a. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

b. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“公式”类别。

c. 在右侧的“错误检查”部分，取消勾选“启用后台错误检查”复选框。

d. 点击“确定”。

4. 共享工作簿冲突或更新提醒（较旧功能）

场景描述：在旧版Excel中，如果您使用的是“共享工作簿”功能，当多人同时编辑或有冲突发生时，系统可能会弹出提醒。在较新的Excel版本中，此功能已被更强大的协同编辑（共同创作）取代，但在某些特定场景下可能仍然存在。

取消方法：

① 点击“审阅”选项卡。

② 在“更改”组中，点击“共享工作簿”（如果该选项不可用，说明您的文件未启用共享工作簿，或您使用的是更现代的协同编辑）。

③ 在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项卡。

④ 在“更新更改”部分，您可以调整或取消“请我更新更改”或“每隔N分钟自动更新”等设置，以减少提醒。

请注意，如果您使用的是基于云存储（如OneDrive）的协同编辑，提醒通常通过文件版本控制和实时显示他人光标来实现，一般不会有传统意义上的弹窗。

5. VBA宏或插件自定义提醒

场景描述：有些Excel文件可能嵌入了VBA宏代码，或者您安装了某些Excel插件，它们会在特定事件（如打开文件、保存、数据变化）触发自定义的消息框（MsgBox）或用户窗体（UserForm）作为提醒。

取消方法：

这通常是最复杂的情况，因为提醒是代码实现的。您可能需要：

① 禁用宏：如果提醒来自宏，您可以尝试在打开文件时选择“禁用宏”。或者通过“文件” -> “选项” -> “信任中心” -> “信任中心设置” -> “宏设置”中选择“禁用所有宏，并发出通知”（或不发出通知）。但这可能导致文件其他依赖宏的功能失效。

② 检查VBA代码：如果您了解VBA，可以按Alt + F11打开VBA编辑器，查看“ThisWorkbook”、“工作表对象”或“模块”中是否有Workbook_Open、Worksheet_Change等事件过程，或包含MsgBox等关键字的代码。删除或注释掉相关代码可以取消提醒。

③ 禁用插件：如果提醒来自某个加载项（Add-in），可以通过“文件” -> “选项” -> “加载项” -> 管理“Excel加载项”或“COM加载项” -> “转到”，取消勾选或移除相应的加载项。

④ 寻求IT支持：如果文件重要且您不确定如何处理，建议寻求专业IT人员的帮助，避免误删导致文件损坏。

二、日历与任务管理应用中的“表格提醒”：Outlook、系统日历等

在Outlook、Windows日历、macOS日历、手机日历App等应用中，许多事件和任务都是以列表或表格的形式展示的。当提及“表格提醒”时，很可能指的是这些应用中事件或任务的到期提醒。

1. Microsoft Outlook 桌面版

Outlook作为企业和个人常用的邮件与日程管理工具，其提醒功能非常强大，但也可能带来频繁的弹窗。

取消方法：

① 针对单个会议/约会提醒：

a. 双击打开您想要取消提醒的会议或约会。

b. 在打开的窗口中，找到“提醒”下拉菜单（通常在“选项”组或“会议”/“约会”选项卡中）。

c. 将提醒时间设置为“无”或“None”。

d. 点击“保存并关闭”或“发送更新”。

② 针对单个任务提醒：

a. 双击打开您想要取消提醒的任务。

b. 在打开的任务窗口中，取消勾选“提醒”复选框。

c. 点击“保存并关闭”。

③ 全局关闭Outlook提醒弹窗：

a. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。

b. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择左侧的“高级”类别。

c. 在右侧的“提醒”部分，取消勾选“显示提醒”复选框。您也可以在这里调整提醒声音或提前多少分钟提醒。

d. 点击“确定”。

请注意，全局关闭后，Outlook将不再弹出任何提醒窗口，但日历上的事件和任务仍然会按照计划进行。

2. Windows日历、macOS日历、手机日历App等

这些系统自带或第三方的日历/任务应用，其提醒管理逻辑与Outlook类似：

取消方法：

① 针对单个事件/任务：打开相应的事件或任务，找到并修改其提醒设置。通常会有“提醒”、“通知”或“警报”选项，将其设置为“无”、“关闭”或删除该提醒。

② 全局设置：进入设备或App的“设置”界面。查找与“通知”、“提醒”或具体的日历/任务App相关的选项。在这里，您可以调整该App的通知权限，例如完全关闭通知、关闭声音或震动，或只显示在通知中心而不弹窗。

三、其他可能出现“表格提醒”的场景与通用思路

除了上述常见的软件，在一些专业的项目管理工具、CRM系统、ERP系统或自定义企业应用中，您也可能遇到以表格形式展示数据并伴随提醒功能的情况。

通用取消思路：

1. 查找“设置”或“偏好设置”：几乎所有应用程序都有一个“设置”（Settings）、“偏好设置”（Preferences）或“选项”（Options）菜单。深入其中查找与“通知”（Notifications）、“提醒”（Reminders）、“警报”（Alerts）或“规则”（Rules）相关的选项。

2. 查看具体功能模块的设置：如果提醒是针对某个特定功能（例如，项目管理工具中的“任务截止日期提醒”，或CRM中的“客户跟进提醒”），那么很可能需要在该功能模块内部的设置中进行调整。

3. 检查用户个人配置：有些提醒是系统管理员统一配置的，但另一些则允许用户自行定义。在您的个人资料或账户设置中，查找是否有“我的通知”、“个人偏好”等选项。

4. 联系系统管理员或IT支持：对于企业内部的自定义系统或权限受限的场景，最直接有效的方法是联系您的系统管理员或IT支持团队，他们通常能为您定位并解决问题。

5. 浏览器通知设置：如果您遇到的“表格提醒”来自某个网页应用，检查您的浏览器设置。在Chrome、Firefox等浏览器中，您可以进入“设置” -> “隐私和安全” -> “网站设置” -> “通知”，查找并关闭特定网站的通知权限。

四、如何有效管理提醒，而非一刀切

彻底关闭所有提醒固然能解决烦恼，但也可能让您错过重要信息。更明智的做法是学会有效管理提醒：

1. 评估必要性：并非所有提醒都必须存在。定期审视哪些提醒是真正必要的，哪些是可以放弃的。

2. 调整频率和时机：有些提醒可以减少频率，或调整到更合适的时间（例如，工作开始前30分钟提醒，而不是提前2小时）。

3. 利用“稍后提醒”或“小睡”功能：对于那些暂时无法处理但又不能忘记的提醒，利用这些功能可以避免其再次出现，同时确保稍后能得到处理。

4. 整合提醒来源：尽量将所有重要的提醒整合到少数几个您习惯使用的应用中，避免信息分散和提醒过多。

5. 区分提醒类型：对于不同的提醒，设置不同的显示方式（例如，重要的弹窗，次要的只在通知中心显示，非紧急的仅邮件通知）。

“表格提醒功能怎么取消”是一个涵盖了多种软件和场景的广泛问题。无论是Excel中的数据有效性、Outlook的会议提醒，还是其他各类应用中的通知，其核心解决思路都是深入到软件或系统的“设置”、“选项”或“偏好设置”中，找到对应的“通知”、“提醒”或“警报”选项进行调整。