告别遗忘！手机钉钉日程提醒设置超详细指南，高效工作从此开始！26

好的，各位职场精英、时间管理大师们，大家好！我是你们的中文知识博主。
在这个快节奏、高压力的时代，我们每天被无数的信息和任务轰炸。你是不是也曾有过这样的经历：突然一个激灵，猛然想起“糟了！下午的部门会议快开始了！”或者“天啊！给客户的报告今天截止！”然后手忙脚乱，一片狼藉？
别担心！今天，我将为大家带来一份手机钉钉日程提醒设置的“武功秘籍”，让你彻底告别遗忘，变身时间管理达人，让高效工作成为你的日常！
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作为国民级企业协同工具，钉钉早已不仅仅是打卡、审批的平台，它的日程管理和提醒功能更是被许多人低估的“神器”。善用它，你的工作效率将提升不止一个档次！接下来，我们将一步步解锁钉钉手机版日程提醒的奥秘。

第一章：日程创建与基础提醒设置——告别会议迟到和任务逾期！

创建日程是开启高效管理的第一步。无论是会议、任务还是个人备忘，都能在这里找到它的“专属席位”。

1. 打开钉钉APP，进入“工作”台。

这是你日常操作的入口。在首页底部导航栏找到“工作”或点击顶部搜索框旁边的“更多应用”图标，然后找到“日程”应用。

2. 进入“日程”页面，点击右下角“+”号或“新建日程”。

进入日程页面后，你会看到以日历形式展示的日程安排。通常，屏幕右下角会有一个显眼的蓝色圆形“+”号，点击它，即可选择“新建日程”。

3. 填写日程基本信息。


日程标题： 这是日程的“身份证”，务必清晰明了。例如：“周二部门例会”、“项目A需求评审”、“提交月度工作报告”。


开始时间与结束时间： 精确设定日程的起止时间。你可以选择精确到分钟，如果是全天事件，也可以勾选“全天”。


添加参与人： 如果是团队协作的日程（如会议），点击这里邀请相关同事。被邀请的同事会收到日程通知，并可在自己的日程中查看。


添加会议室： 如果你们公司接入了钉钉智能会议室系统，在这里可以方便地预订会议室。


选择日程类型： 钉钉提供了“会议”、“任务”、“个人备忘”、“其他”等多种类型，合理选择有助于分类管理。

4. 核心功能：设置提醒！

这是避免遗忘的关键！在日程详情页中，找到“提醒”选项，点击进入。


预设提醒时间： 钉钉通常会提供一些常用的提醒时间，如“开始前15分钟”、“开始前30分钟”、“开始前1小时”等。根据重要程度和准备时长选择。


自定义提醒： 如果预设时间不满足需求，你可以选择“自定义”，精确设置提醒时间（例如，开始前2小时30分钟）。


重复提醒： 对于那些重要的、需要反复强调的日程，你可以勾选“重复提醒”，例如“每5分钟提醒一次”、“每15分钟提醒一次”，直到你标记完成或关闭。


多渠道提醒： 钉钉的提醒非常智能，通常会通过APP内通知、手机系统通知、甚至部分情况下（取决于设置和权限）通过短信或电话进行通知，确保你不会错过。

5. 添加备注与详情。

在这里，你可以写入会议议程、任务要求、相关链接、附件等详细信息。这不仅能帮助你更好地准备，也能让参与人对日程内容一目了然。

6. 点击“完成”或“发布”。

所有信息确认无误后，点击屏幕上方的“完成”或“发布”按钮，一个带有提醒的日程就成功创建了！

第二章：高级应用场景——让钉钉日程成为你的工作“管家”！

掌握了基础设置，我们再来看看如何将钉钉日程玩转出更多花样，让它成为你工作中的“超级管家”。

1. 周期性日程与重复设置：解放你的双手！

对于每周例会、每月总结、每日站会等固定周期性日程，每次手动创建无疑是浪费时间的。


在创建日程时，找到“重复”选项。


你可以选择“每天”、“每周”、“每月”、“每年”，甚至“自定义”重复周期（例如，每两周的周二）。


同时，你还可以设置重复的“截止日期”，避免日程无限期地重复下去。

设置完成后，钉钉会在每个周期自动生成该日程，并按你设定的提醒方式进行通知，真正做到一劳永逸！

2. 会议日程深度整合：线上线下无缝衔接！

钉钉的会议日程功能与钉钉视频会议深度结合，是线上办公的利器。


创建会议： 在日程类型中选择“会议”，填写标题、时间、参会人。


自动生成视频会议链接： 如果你勾选了“视频会议”选项，钉钉会自动为你创建一个视频会议室链接，并将其集成到日程详情中。到时间点击即可加入。


会前提醒参会人： 你设定的提醒不仅会通知你自己，所有被邀请的参会人也会收到提醒，大大降低了会议迟到率。


会议纪要与任务下发： 会议结束后，你可以在日程中直接填写会议纪要，甚至将会议中讨论出的任务直接下发给相关同事，并设置截止日期和提醒。

3. 任务日程管理：化繁为简，清晰可控！

钉钉的日程也能承担轻量级的任务管理功能。


创建任务日程： 选择日程类型为“任务”，填写任务名称、截止时间。


指派负责人： 可以将任务指派给指定同事，他会收到任务提醒，并在他的日程中显示。


进度跟踪： 任务负责人可以在日程中更新任务状态，如“进行中”、“已完成”，方便管理者随时了解任务进展。


关键节点提醒： 针对复杂任务，可以设置多个提醒，对应不同的关键节点或阶段性目标。

4. 个人备忘：私人助理般的贴心提醒！

除了工作事务，你也可以用钉钉日程来管理个人生活中的重要事项。


生日提醒、缴费提醒、体检预约……将这些个人事项录入“个人备忘”类型的日程，并设置提醒。


由于这类日程通常不涉及他人，你可以更自由地设置提醒方式和内容，让钉钉成为你私人的时间管理助手。

第三章：高效利用小贴士——让你的日程管理事半功倍！

仅仅会设置还不够，如何让日程提醒发挥最大效用，以下几点是我的经验之谈：

1. 统一标题格式：

为不同类型的日程制定统一的标题格式，例如：


【会议】项目A周例会


【任务】提交市场分析报告（XX）


【个人】提醒：购买咖啡豆

这样在日历视图中，你能一眼分辨出日程的性质。

2. 合理设置提醒时间：

不要把所有提醒都设置成“开始前5分钟”。重要的会议或需要准备的任务，应至少提前15-30分钟提醒；需要跨部门协作的会议，甚至可以提前1-2小时提醒参与者，给他们留下充足的准备时间。

3. 充分利用备注详情：

在日程备注中加入尽可能详细的信息，如会议议程、所需材料、任务背景、参考资料链接等。这能帮助你在收到提醒时，迅速回忆起具体内容，并做好准备。

4. 定期回顾日程：

养成每天早上或前一天晚上，花几分钟时间打开钉钉日程，快速浏览当天和未来几天的日程安排。这能让你对工作全局有一个清晰的认知，提前规划，避免手忙脚乱。

5. 及时处理或关闭提醒：

收到提醒后，无论是立即行动还是暂时搁置（如果允许），都请及时处理。对于已完成或已过期的日程，可以将其标记为完成或删除，保持日程界面的整洁。

6. 手机通知权限检查：

如果发现钉钉提醒不及时或收不到，请务必检查手机系统设置中钉钉APP的通知权限，确保允许通知、震动、声音等。部分手机还需检查后台运行权限和电池优化设置，确保钉钉可以在后台正常推送消息。

结语：

好了，今天的“告别遗忘，高效工作”之旅就到这里。手机钉钉的日程提醒功能，远比你想象的强大和贴心。它不仅是一个简单的闹钟，更是你高效工作的得力助手、时间管理的忠实伴侣。

从今天起，让我们一起告别混乱、告别遗忘，用好钉钉，让每一份努力都能被精确地安排，让每一项任务都能准时地完成。高效工作，从点亮你的钉钉日程提醒开始！

如果你在使用过程中有任何疑问或心得体会，欢迎在评论区留言分享，我们一起交流进步！

2025-10-11

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