玩转钉钉定时提醒：告别遗忘，打造高效智能办公新体验292

亲爱的职场伙伴们，大家好！我是你们的中文知识博主。在快节奏、高压力的现代工作中，你是否也曾遭遇过这样的窘境：重要的会议通知漏发了？团队的日报提交催了好几遍还不见影？客户的生日祝福想送却错过了最佳时机？别担心，今天我们要聊的，就是钉钉上那个能彻底解决这些“健忘症”和“拖延症”的“秘密武器”——钉钉定时发布工作提醒。这不仅仅是一个功能，更是一种工作哲学的升级，它能让你彻底告别遗忘，迈向高效智能办公的新境界！

在信息爆炸的时代，我们的大脑常常超载。邮件、消息、会议接踵而至，稍不留神，重要的待办事项就可能石沉大海。这不仅影响个人效率，更可能拖累整个团队的进度。钉钉作为国民级智能移动办公平台，深谙职场痛点，其“定时消息”和“日程/待办”中的定时提醒功能，恰如其分地填补了这一空白。今天，就让我们深入剖析，如何“玩转”钉钉的定时提醒功能，让你的工作事半功倍。

一、什么是钉钉定时提醒？它不仅仅是“闹钟”

当提到“定时提醒”，很多人可能会想到手机里的闹钟或者日历提醒。但钉钉的定时提醒功能，远比这些传统工具更强大、更具协作性。它主要体现在两个核心场景：
定时消息：你可以预设好一条消息的内容、接收人（可以是个人，也可以是群聊）、以及发送时间，让系统在指定时间自动将消息发送出去。这就像你给未来的自己或同事发送了一封“即时信件”，确保信息在最恰当的时机送达。
日程/待办提醒：在钉钉的“日程”或“待办”中创建事件时，你可以设置提前提醒，让系统在事件发生前通过消息、电话等多种形式提醒你和相关参与人。这确保了会议、任务等关键节点不会被遗漏。

它的核心价值在于，将“被动提醒”转变为“主动规划”，将“个人记忆”升级为“系统管理”，从而极大地提升了信息传递的精准性和及时性。

二、为什么我们需要钉钉定时提醒？——告别遗忘，提升效率的N个理由

我们为何如此推崇钉钉的定时提醒功能？因为它精准击中了职场中的诸多痛点，为个人和团队带来了实实在在的价值。

1. 告别个人“健忘症”，做时间管理大师

防止遗漏重要事项：无论是提交报告的截止日期，还是客户回访的约定时间，亦或是需要跟进的项目进度，都可以提前设置定时提醒。让钉钉成为你的“第二大脑”，确保不再错过任何一个关键节点。
优化个人时间规划：在忙碌的一天开始前，你可以提前为自己设置当天的工作提醒，比如“9:00准时开始日报撰写”，“14:00进行项目代码复查”等，帮助你更有条理地安排时间，避免手忙脚乱。
降低心理负担：把需要记住的事情交给钉钉，你可以把精力集中在当前任务上，不再担心会忘记其他事情，从而提升专注度和工作效率。

2. 赋能团队协作，打造高效工作流

确保信息及时送达：

会议通知与提醒：提前设置会议通知的定时发送，并配合会前提醒，确保所有参会人员都能准时到位，提升会议效率。
重要公告发布：公司通知、部门规章制度、福利政策等，可以预设在特定时间点发布，避免在高峰时段被其他消息淹没。
跨时区沟通：当团队成员分布在不同时区时，你可以将消息定时发送到对方的活跃时间段，避免打扰，提高沟通效率。

简化任务管理与催办：

任务截止提醒：项目经理可以为团队成员设置任务截止提醒，系统自动在截止日期前发送通知，减少人工催促，提升团队执行力。
定期数据收集：每周或每月需要收集的报告、数据等，可以设置定时消息提醒相关人员提交，形成自动化的工作循环。

提升团队凝聚力与关怀：

生日/节日祝福：提前为团队成员设置生日祝福、节日问候的定时发送，彰显人文关怀，提升团队士气。
团队活动通知：公司团建、部门聚餐等活动，提前设置定时通知和提醒，确保所有人都了解并能积极参与。

三、如何玩转钉钉定时提醒？——实战操作指南

掌握了原理和价值，接下来就是实操环节。钉钉的定时提醒功能设计得非常人性化，上手极其简单。

1. 定时消息的设置步骤：

选择聊天对象：进入你想发送定时消息的个人聊天界面或群聊界面。
点击“+”号：在输入框左侧点击“+”号（或“更多”）。
选择“定时消息”：在弹出的菜单中找到并点击“定时消息”。
编辑消息内容：在定时消息编辑框中输入你需要发送的文本、图片、文件等内容。
设置发送时间：点击“发送时间”，选择具体的年、月、日、时、分。
确认发布：点击“确定”或“发送”，该消息就会显示在定时消息列表中，等待指定时间自动发出。

小贴士：你可以随时在“我的-设置-通用-定时消息”中查看、编辑或取消已设置的定时消息。

2. 日程/待办提醒的设置步骤：

进入“工作”或“协作”：在钉钉首页底部导航栏点击“工作”或“协作”。
选择“日程”或“待办”：进入相应的模块。
创建新事件/任务：点击右下角的“+”号创建新的日程或待办。
填写内容与参与人：输入标题、内容、时间、地点，并添加相关参与人。
设置提醒：找到“提醒”选项，你可以设置提前5分钟、15分钟、1小时、1天等多种提醒方式，甚至可以自定义提醒时间。
保存：点击“保存”，该日程或待办就会被记录，并在指定时间发出提醒。

小贴士：日程提醒可以选择通过应用内消息、短信、电话等多种方式通知，确保提醒的穿透力。

四、进阶使用技巧与注意事项

要让定时提醒发挥最大效用，还需要掌握一些进阶技巧和注意事项：
消息内容要清晰、明确：定时消息的目的是传达信息或要求行动，因此内容应简洁明了，包含关键信息和明确的指令。例如：“【周报提醒】请各位同事于今日18:00前提交本周工作周报，谢谢！”
合理设置提醒频率：避免过度提醒造成“信息疲劳”。对于不那么紧急的事项，适当延长提醒间隔；对于重要且紧急的，可设置多次提醒。
结合其他钉钉功能：

与审批结合：提醒大家及时提交审批流程或处理待办审批。
与文档协作结合：定时提醒团队成员查看或更新共享文档。
与项目管理结合：为项目里程碑、关键任务设置定时提醒，确保项目按计划推进。

培养团队使用习惯：鼓励团队成员也利用定时提醒管理个人任务和协作，形成一种高效的团队文化。
定期回顾与优化：定期检查已设置的定时提醒，看看它们是否仍然有效，是否需要调整时间和内容，以适应工作变化。