从入门到精通：苹果提醒事项全攻略，告别遗忘的效率神器！209

大家好，我是你们的中文知识博主！今天我们不聊深奥的理论，也不谈复杂的软件，而是要聚焦一个很多人可能忽略，但却强大到足以改变你生活的小应用——没错，就是你苹果设备里自带的“提醒事项”（Reminders）！

你是不是也遇到过这样的情况：出门前心想“下班回家要买牛奶”，结果一进家门就忘得一干二净？或者项目DEADLINE近在眼前，却总是被其他琐事打断，最终手忙脚乱？别担心，今天这篇苹果自带提醒事项教程，将带你从零开始，深度挖掘这个被低估的效率神器，让你彻底告别遗忘，轻松管理生活和工作！

一、初识提醒事项：打开你的“记忆助手”

首先，找到你iPhone、iPad或Mac上的“提醒事项”App（一个画着小对勾的蓝色图标）。打开它，你会看到简洁明了的界面。别看它简单，功能可是相当丰富。

1. 创建第一个提醒：

这是最基础的操作。点击右下角的“新建提醒”或屏幕中央的“+”号，输入你想要提醒的内容。比如：“给妈妈打电话”。就这么简单，你的第一个提醒就创建成功了。

2. 快速添加小技巧：
Siri语音添加：这是我最常用的方式！直接对你的设备说：“嘿 Siri，提醒我下午三点开会。”或者“嘿 Siri，提醒我到家的时候把垃圾倒掉。”Siri会智能识别并为你创建提醒。
通过分享菜单：在Safari浏览器看到一篇想稍后阅读的文章？在备忘录里写了一个待办事项？你可以通过分享菜单，将内容直接发送到“提醒事项”，方便后续处理。

二、核心功能详解：让提醒更智能

仅仅是文字提醒当然不够，提醒事项的强大之处在于它的各种智能设置。

1. 时间提醒：精准到分秒

创建提醒后，点击提醒内容旁边的“i”图标（信息），进入详情设置。在这里你可以：
指定日期和时间：选择具体的日期和时间，精确到分钟。你可以设置“下午3:00”或“明天上午9:00”。
全天提醒：如果你只想在某一天提醒自己某件事，但不需要精确到某个时间点，勾选“全天”即可。
重复提醒：需要每周开例会？每月还信用卡？每天吃药？设置“重复”选项，选择“每天”、“每周”、“每月”、“每年”甚至“自定义”，让提醒自动循环。

2. 地点提醒：地理围栏的妙用

这是提醒事项最“黑科技”的功能之一！想象一下，当你到达超市时，手机自动弹出购物清单，是不是很酷？
到达/离开时提醒：在提醒详情中选择“地点”，然后输入一个地址（可以是“家”、“公司”或者具体的商店地址）。你可以选择“到达时”提醒，也可以选择“离开时”提醒。
常用地点：系统会自动识别你的“家”和“工作”地点，你可以直接选用。你也可以手动添加更多常用地点。
应用场景：到达公司时提醒打卡；离开家时提醒带钥匙；到达超市时弹出购物清单；离开某个地方时提醒拿东西。

3. 与信息对话时提醒：社交场景下的实用功能

这是iOS 16（及更高版本）引入的一个非常实用的功能。当你正在与某人进行iMessage对话时，你可以设置一个提醒，当下次你和这个人聊天时，提醒事项会再次弹出。
设置方法：在提醒详情中勾选“与信息对话时”。
实用场景：和朋友聊到某本书，设置提醒“下次和他/她聊天时，问他/她借那本书”。当你再次打开与该朋友的iMessage对话时，提醒就会出现。

三、进阶管理：让任务井井有条

提醒事项不仅仅是简单的弹出通知，它更是一个强大的任务管理工具。

1. 列表分类：清晰的任务版图

默认你会看到“今天”、“已计划”、“所有”、“已标记”等智能列表。但你可以创建自己的列表，将任务进行分类。
创建新列表：在主界面点击“添加列表”，为你的列表命名（例如：“工作”、“个人”、“购物清单”、“学习计划”），并选择一个颜色和图标。
拖拽管理：你可以将已有的提醒拖拽到不同的列表中。

2. 子任务：分解复杂项目

对于一个复杂的大任务，比如“准备年终报告”，它可以分解成“收集数据”、“撰写初稿”、“审核校对”等多个小步骤。提醒事项支持子任务功能。
添加子任务：在提醒详情页面，点击“子任务”，然后“添加子任务”。
作用：帮助你将大目标拆解成可执行的小步骤，让任务管理更清晰，执行起来也更有条理。

3. 标签（Tags）：多维度筛选

标签是iOS 15（及更高版本）引入的新功能，它让任务管理更加灵活。
添加标签：在提醒详情页面，点击“标签”，输入或选择一个标签（例如：“#紧急”、“#电话”、“#办公室”）。一个提醒可以有多个标签。
标签浏览：在主界面左侧边栏，点击某个标签，就能快速查看所有带有该标签的提醒。

4. 智能列表：自动化你的任务筛选

这是提醒事项的又一大利器，结合标签和其他条件，可以自动生成符合特定条件的任务列表。
创建智能列表：在主界面点击“添加列表”，选择“智能列表”。
设置条件：你可以根据“标签”、“日期”、“优先级”、“地点”、“时间”、“标记”等条件进行组合筛选。例如，你可以创建一个智能列表，显示所有“今天”到期且带有“#工作”标签的“高优先级”提醒。
作用：省去手动筛选的麻烦，让你一目了然地看到最重要的、最紧急的任务。

5. 添加详情：让提醒信息更完整
备注：为提醒添加详细说明。
URL（网址）：直接添加相关网页链接，点击即可跳转。
优先级：设置“低”、“中”、“高”优先级，用感叹号（!）表示，帮助你区分任务重要性。
图片（iOS 17+）：现在你甚至可以直接在提醒事项中添加图片，让你的提醒更加直观，比如购物清单可以直接附上商品图片，避免买错。

四、协作共享：团队与家庭的效率助手

提醒事项不仅仅是个人工具，它还能和家人、朋友、同事一起协作。

1. 共享列表：

在创建的任意列表详情中，点击右上角的“...”更多选项，选择“共享列表”。你可以邀请iCloud用户加入你的列表，共同管理。
应用场景：和家人共享购物清单，谁去超市都可以勾选已购买物品；和团队共享项目任务，实时更新进展；和伴侣共享家庭待办事项。

2. 跨设备同步：

由于提醒事项基于iCloud同步，你在任何一台登录了同一个Apple ID的设备（iPhone、iPad、Mac、Apple Watch）上创建或完成提醒，都会实时同步到其他设备上，真正实现“无缝衔接”。

五、实用场景与小贴士

实用场景：
购物清单：创建一个“购物清单”列表，共享给家人，每次去超市都带着它。
工作任务：创建“工作”列表和多个智能列表（如“今天到期”、“紧急项目”），高效管理工作。
学习计划：为每个科目创建一个列表，设置子任务和到期日。
生日/纪念日：设置每年重复提醒，永不错过重要日子。
吃药提醒：设置每天固定时间的重复提醒。

小贴士：
批量操作：按住一个提醒，然后拖动到其他提醒上，可以批量选择并进行操作（如移动、删除）。
拖拽排序：在列表中，你可以自由拖拽提醒，调整它们的顺序。
自定义视图：充分利用“今天”、“已计划”、“所有”、“已标记”这些默认的智能列表，它们能帮你快速总览任务。
Apple Watch：抬腕即可查看和完成提醒，非常方便。

结语

你看，苹果自带的“提醒事项”是不是比你想象的要强大得多？它不仅仅是一个简单的备忘录，更是一个集时间、地点、任务管理、协作共享于一体的效率工具。从今天起，别再让你的大脑超负荷运转，把那些琐碎的记忆负担交给“提醒事项”吧！

希望这篇教程能帮助你全面掌握这个隐藏的效率神器。如果你有任何使用提醒事项的小技巧，或者发现它更有趣的用法，欢迎在评论区留言分享，我们一起交流进步！

2025-10-12

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