告别健忘症！手机电脑事项提醒设置终极指南，让你的生活井井有条139

怎么添加事项提醒功能

你是不是也常常有这样的困扰？“哎呀，我忘了回那个邮件！”“糟糕，今天交的报表还没开始！”“说好下午给妈妈打电话的，又耽误了……” 在这个信息爆炸、生活节奏飞快的时代，记忆力再好的人也难免有“掉链子”的时候。别担心，你的专属“记忆助手”——事项提醒功能，正是为此而生！今天，作为你的中文知识博主，我就来手把手教你如何玩转手机、电脑乃至智能设备上的各项提醒功能，让你的生活和工作从此告别混乱，变得井井有条。

事项提醒，顾名思义，就是通过各种设备在特定时间或条件下，以通知、弹窗、声音等形式，提醒我们即将到来的任务、约会或重要事件。它不仅仅是“记住”那么简单，更是帮助我们规划时间、提高效率、减轻压力的强大工具。下面，我们就从最常用的手机端开始，逐步深入探索。

一、手机端：随时随地的掌上提醒管家

手机是我们与外界互动最频繁的设备，也是设置提醒最方便的平台。无论是系统自带功能还是第三方应用，都能为你提供强大的提醒服务。

1. 系统自带应用：简洁高效，原生体验

A. iOS 系统 (iPhone/iPad)：“提醒事项”APP

苹果设备的“提醒事项”APP功能非常强大且与系统深度整合。你可以通过以下步骤添加：
打开“提醒事项”APP。
点击右下角的“新建提醒”或屏幕上的“+”号。
输入提醒内容（例如：“下午3点开会”或“晚上7点去超市买牛奶”）。
点击信息旁边的“i”图标，进入详情设置界面。
在这里，你可以设置：

日期与时间：精确到年月日时分。
重复：每天、每周、每月、每年，或自定义周期。
地点：当您到达或离开某个特定地点时提醒（例如：“到达公司提醒我提交周报”）。
优先级：设置为低、中、高，方便区分重要性。
标记：添加标签进行分类（例如：“工作”、“生活”、“购物”）。
图像：添加照片作为附件。

设置完成后，点击“完成”即可。
小贴士：你还可以通过Siri直接语音创建提醒，比如“嘿Siri，提醒我明天上午10点给客户打电话。”

B. Android 系统：日历、时钟与备忘录

安卓手机由于品牌众多，自带应用可能略有差异，但通常都包含以下功能：
日历应用：大多数安卓手机都有自带的日历应用（如Google日历）。打开日历，点击“+”号创建新事件，设置好日期、时间后，在“提醒”选项中选择提前多久通知你，甚至可以设置多个提醒。
时钟应用：时钟应用通常有“闹钟”和“计时器”功能。虽然不完全是“事项提醒”，但对于需要准时做某事（如“每晚10点睡觉”）的固定任务，设置闹钟是非常直接有效的方法。
备忘录/便签应用：部分安卓手机的备忘录或便签应用也集成了提醒功能，比如小米便签、华为备忘录等。在创建便签时，会有一个“设提醒”或“待办”的选项，点击即可设置日期和时间。

2. 第三方效率应用：功能强大，跨平台同步

如果你觉得系统自带功能不够用，或者需要在多个设备之间同步提醒，那么第三方效率应用是更好的选择。它们往往拥有更丰富的管理功能、更漂亮的界面以及更强的自定义能力。
Todoist / TickTick (滴答清单)：这两款是全球知名的GTD（Getting Things Done）工具，功能强大。它们不仅能设置基本的时间提醒，还能设置重复任务、子任务、优先级、标签、过滤器、项目管理等。你可以在App内创建任务，然后选择“设置提醒”，选择时间、地点，甚至可以设置“智能识别”功能，直接在输入任务时就能识别出提醒时间。
Microsoft To Do (微软待办)：与Outlook、Microsoft 365深度整合，界面简洁，操作直观。你可以创建不同的清单，添加任务，并设置截止日期、提醒时间、重复、备注和文件附件。
Google Keep (谷歌备忘录)：这款应用以卡片式记录为特色，可以方便地记录文字、图片、语音，并为每张卡片设置时间或地点提醒。它的优势在于简洁和快速记录。

通用添加步骤：下载并安装应用 -> 注册/登录 -> 点击“+”号创建新任务/事项 -> 输入内容 -> 找到“提醒”或“日期/时间”选项 -> 设置具体时间和地点 -> 保存。

二、电脑端：工作学习的效率引擎

长时间在电脑前工作或学习时，电脑端的提醒功能同样不可或缺。它能有效打断你的工作流，确保你不会错过重要任务。

1. 操作系统自带：快速便捷

A. Windows 系统：日历与便笺 (Sticky Notes)
Windows 日历：打开“日历”应用，点击左上角的“+ 新建事件”或直接在日期上点击。输入事件名称、时间、地点，然后在“提醒”选项中选择提前多长时间通知。它会与你的Microsoft账户同步。
便笺 (Sticky Notes)：虽然它主要是记录随手笔记，但新版的便笺应用具备智能识别功能。如果你在便笺中写下“明天下午2点开会”或“晚上8点给XX打电话”，它可能会自动识别出时间和日期，并询问你是否要添加到日历或Cortana提醒中。

B. macOS 系统：提醒事项

与iOS系统类似，macOS的“提醒事项”APP功能完全一致，并且通过iCloud账户可以无缝同步。操作步骤与iOS基本相同，你也可以通过Spotlight搜索或Siri进行快速创建。

2. 浏览器插件/在线工具：轻量灵活

如果你大部分时间都在浏览器中，那么利用浏览器插件或在线工具设置提醒会非常方便。
Google Calendar (谷歌日历)：在线版功能强大，可以创建事件，设置多重提醒（邮件、弹窗、通知）。它与Gmail等谷歌服务深度整合，非常适合谷歌生态用户。
Todoist / TickTick 网页版或桌面客户端：如果你已经在手机上使用这些应用，那么它们的网页版或桌面客户端也能提供完全相同的功能，实现多设备同步管理。
Chrome 商店中的提醒类插件：有很多轻量级的浏览器插件，如“Simple Reminder”、“”等，可以在浏览器内直接创建并接收提醒。

3. 桌面级效率软件：深度集成

Outlook (日历)：如果你使用Outlook作为邮件客户端，其内置的日历和任务功能非常强大。你可以在日历中创建约会，设置提前提醒；也可以在“任务”中添加待办事项，并设置截止日期和提醒时间。
Evernote (印象笔记) / OneNote：虽然它们主要是笔记软件，但都支持为笔记设置提醒。当你在某篇笔记中记录了待办事项时，可以为其添加一个时间提醒，确保你不会错过。

三、智能设备：解放双手，语音提醒

随着智能家居的普及，智能音箱和智能手表也成为我们接收提醒的新途径。
智能音箱 (小爱同学、天猫精灵、Siri、Alexa等)：这些智能音箱通常与你的手机账户绑定。你只需说出“小爱同学，提醒我半小时后关煤气！”或者“嘿Siri，明天上午9点提醒我打电话给李总”，它们就能帮你设置提醒，并在指定时间通过语音播报或灯光提示你。
智能手表 (Apple Watch, Wear OS手表等)：智能手表是手机提醒的延伸。当手机接收到提醒通知时，手表会震动并显示提醒内容，让你无需掏出手机就能一览无余，非常适合不方便看手机的场合。

四、高效使用事项提醒功能的秘诀

拥有了各种提醒工具，如何才能真正发挥它们的最大效用呢？这里有几个小贴士：
明确具体：提醒内容要尽可能具体，包含“时间、地点、人物、事件”。例如，不要只写“开会”，而是“周三上午10点，3号会议室，部门例会，需准备PPT”。
合理设置时间：不要把所有提醒都设置在任务开始的最后一刻。对于需要准备的工作，提前设置一个“准备提醒”；对于跨度长的项目，设置阶段性提醒。
利用重复提醒：对于每天、每周、每月都要进行的固定任务（如“每日站立活动”、“每周团队例会”），充分利用重复提醒功能，一劳永逸。
添加备注信息：在提醒中加入必要的背景信息、链接或附件。这样在收到提醒时，你就能立刻明白要做什么，省去查找的时间。
善用地点提醒：对于与特定地点相关的任务，如“到达超市时提醒我买鸡蛋”，地点提醒功能能大大提高效率。
定期回顾与清理：每天或每周花几分钟回顾一下即将到来的提醒，并删除已完成或过期的提醒，避免提醒列表过于臃肿，造成“提醒疲劳”。
选择适合自己的工具：没有最好的工具，只有最适合你的。尝试一两种工具，找到你用起来最顺手、最能融入你工作流的那一个，然后坚持使用它。不要贪多，避免被工具本身分散注意力。