告别遗忘，提升效率：钉钉定时提醒功能深度解析与实战指南26

这是一个关于钉钉定时提醒功能的知识文章。



钉钉每天定时提醒功能

各位钉粉们，大家好！我是你们的中文知识博主。在快节奏的工作和生活中，我们常常被各种信息轰炸，工作任务堆积如山，重要会议、报告提交、甚至日常健康小习惯都可能在忙碌中被遗忘。有没有一种“贴心小助手”，能时刻提醒我们，让一切井然有序？当然有！今天，我们就来深度解析钉钉（DingTalk）中一个看似普通却“妙用无穷”的功能——每天定时提醒功能。

很多朋友可能觉得定时提醒不就是个闹钟嘛，手机自带的也能用。但我要告诉大家，钉钉的定时提醒远不止于此！它深度融合了团队协作、消息触达、日程管理等诸多企业级应用场景，是提升个人效率和团队协作能力的秘密武器。

什么是钉钉的每天定时提醒功能？

顾名思义，钉钉的每天定时提醒功能允许用户设置在特定时间，向自己、某个同事或一个群组发送一条自定义的提醒消息。这个提醒可以是单次性的，更强大的是可以设置为每天、每周、每月甚至自定义频率的重复提醒。它就像一个永不疲惫的“信息派送员”，在你设定的时刻准时将重要的信息投递给目标对象。

为什么你需要善用钉钉定时提醒？

1. 告别遗忘，提升个人效率： 这是最直接的价值。无论是每日晨会前的准备、下午茶时间的放松、下班前的工作总结，还是服药、锻炼等个人事务，设定好提醒，再也不怕“一忙就忘”。它能帮你减轻记忆负担，让你更专注于当前的工作。

2. 优化团队协作，减少信息遗漏： 在团队中，很多信息需要周期性地同步或提交。例如，每日站会提醒、周报提交截止提醒、项目关键节点提醒等。通过定时提醒，可以确保所有相关成员都能在第一时间收到通知，减少因信息滞后导致的效率低下。

3. 减轻管理负担，提升管理效率： 对于团队管理者而言，定时提醒是轻量级流程管理的神器。比如，每天上午9点提醒销售团队提交日报，下午3点提醒客服团队处理积压工单，晚上6点提醒行政团队关好门窗等。这比人工逐一通知要高效得多，也能让管理者腾出更多时间关注核心业务。

4. 养成良好习惯，助力健康生活： 别忘了它也可以用于个人生活。设置每天上午10点和下午3点喝水提醒，每隔一小时起来活动一下身体的提醒，甚至睡前冥想的提醒。这些小习惯的养成，能显著提升你的生活质量和工作状态。

5. 信息触达精准，内容自定义： 定时提醒不仅能指定发送时间，还能指定发送对象（个人、群组）和发送内容。你可以提前撰写好提醒内容，包括文字、表情、链接，甚至可以结合Markdown语法，让提醒消息更醒目、更具体。

如何设置钉钉的每天定时提醒？——手把手教学

设置钉钉定时提醒非常简单，无论你是手机端还是PC端，操作都大同小异。这里以手机端为例：

步骤一：进入提醒设置入口

1. 打开钉钉App，进入你想要发送提醒的聊天界面（可以是单聊、群聊，也可以是文件助手、服务通知等）。

2. 在聊天输入框的下方，找到并点击“+”号图标。

3. 在弹出的功能菜单中，选择“提醒”。

步骤二：创建提醒内容

1. 在“提醒”界面，你会看到“添加提醒”的选项。点击进入。

2. 填写提醒内容： 在输入框中输入你想要提醒的具体事项，例如“请提交今日工作总结”，“下午3点部门例会，请准时参加”，“记得喝水休息哦！”等。这里你可以输入文字、表情，甚至粘贴网址链接。

步骤三：选择提醒对象

1. 默认情况下，提醒会发送给你自己。如果你想发送给其他人或群组，点击“接收人”旁边的按钮。

2. 你可以选择：
* 发送给自己： 个人专属提醒。
* 发送给当前群聊的所有人： 群内公共提醒。
* 发送给群聊中的指定成员： 针对性提醒，避免打扰无关人员。

步骤四：设定提醒时间与重复频率

这是“每天定时提醒”功能的核心设置：

1. 选择提醒时间： 点击“提醒时间”，你可以选择具体的日期和时分秒。比如设定为“今天 09:00”。

2. 设置重复方式： 关键点来了！点击“重复方式”，你可以看到多种选项：
* 不重复： 单次提醒。
* 每天： 这是我们今天重点关注的“每天定时提醒”，一旦设定，每天都会在同一时间发出。
* 每周： 可以选择周一到周日中的任意一天或多天重复。
* 每月： 可以选择每月的具体日期重复。
* 每年： 适用于年度提醒。
* 自定义： 更加灵活，例如每隔几天、每隔几周等。

选择“每天”后，系统会默认为每天都在你设定的时间发送提醒。

步骤五：确认并创建提醒

检查所有设置无误后，点击底部的“发送”或“创建提醒”按钮，你的定时提醒就设置成功了！届时，在设定的时间点，钉钉会自动发送一条提醒消息到对应的聊天界面，消息会以醒目的“提醒”形式展示。

定时提醒的高阶玩法与小技巧

1. Markdown语法加持，让提醒更醒目： 钉钉支持Markdown语法。你可以在提醒内容中使用`#`表示标题，`粗体`，`*斜体*`等，让你的提醒消息更具层次感和视觉冲击力，确保重要信息不被忽略。
* 例如：`# 紧急提醒：项目周报 请于今日下午5点前提交！`

2. 结合钉钉任务或日历： 虽然定时提醒可以独立使用，但如果你管理的任务更复杂，或者需要与日历联动，可以考虑将提醒内容引导到钉钉任务或日历事件中，实现更全面的管理。

3. 定时发送企业公告/通知： 对于企业运营者，可以利用定时提醒功能，预设好每日的早安问候、公司文化语录、或者定期更新的内部通知，让企业信息传递更具规律性，提升员工的归属感和凝聚力。

4. 定期清理与更新提醒： 随着项目进展或工作内容的变化，一些旧的定时提醒可能不再适用。建议定期回顾和管理你的定时提醒列表（在钉钉搜索栏输入“我的提醒”即可查看和管理），及时删除或修改，避免造成信息冗余或干扰。

5. 善用不同的提醒对象： 不要一股脑地把所有提醒都发到大群里。针对个人任务发给自己，针对小团队协作发到小群或指定成员，既能保证信息传达到位，又能避免对无关人员造成打扰。

实战案例分享

1. 每日晨会前的准备提醒：
* 内容： “各位同事，上午9:30部门晨会，请提前5分钟进入会议室，准备好今日工作汇报要点。感谢！”
* 时间： 每天 09:25
* 接收人： 部门群聊

2. 工作休息提醒：
* 内容： “长时间工作眼睛疲劳，起来走动一下，喝杯水吧！休息是为了更好地工作。”
* 时间： 每天 10:30 和 15:30
* 接收人： 仅自己

3. 周报提交提醒：
* 内容： “各位，本周工作周报截止提交时间为今天下午6点，请务必在截止前提交至项目群文件。”
* 时间： 每周五 16:00
* 接收人： 项目群聊

4. 行政日常事务提醒：
* 内容： “行政部小王，请检查前台植物浇水情况，并清理公共区域垃圾桶。”
* 时间： 每天 09:00
* 接收人： 小王（个人）

总结

钉钉的每天定时提醒功能，绝不仅仅是一个简单的日程管理工具。它是你提高个人效率、优化团队协作、减轻管理负担、乃至培养良好生活习惯的得力助手。掌握并善用这个功能，能让你在日益繁忙的工作生活中游刃有余，真正做到“事半功倍”。

还在等什么？现在就打开你的钉钉App，尝试设置一个属于你自己的定时提醒吧！相信我，你会爱上这种有条不紊、高效有序的工作生活状态的。如果在使用过程中有任何心得或疑问，欢迎在评论区留言交流哦！

2025-10-17

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