告别手动通知！钉钉批量自动提醒日程，让团队协作效率飞升的终极攻略24

好的，作为一名中文知识博主，我将为您撰写一篇关于钉钉批量自动提醒日程的文章。
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亲爱的小伙伴们，你是否也曾被信息爆炸搞得焦头烂额？项目节点、会议通知、培训报名、报告提交……各种事项像雪花一样涌来，手动一个个去设置提醒、发送通知，不仅费时费力，还常常遗漏，导致“背锅”的窘境？别担心，今天，你的知识博主就来给大家支个大招——玩转钉钉批量自动提醒日程！让你的团队协作效率瞬间“起飞”！

在这个快节奏的时代，效率就是生命。尤其对于团队管理者、项目负责人、HR或行政人员来说，如何高效地进行信息同步和任务提醒，是提升团队整体战斗力的关键。钉钉作为国民级智能移动办公平台，其强大的日程管理和提醒功能，结合一些巧妙的“批量”技巧，就能让你彻底告别繁琐的手动通知，实现智能化管理。

一、为何我们需要“批量自动提醒”？痛点与价值

在深入探讨具体操作前，我们先来聊聊，为什么“批量自动提醒”是如此重要：
告别遗漏： 人工操作难免出错，尤其事项繁多时，遗漏一两个通知可能导致整个项目延误或重要信息未能传达。批量自动化能确保每个成员都接收到准确的提醒。
解放双手，提升效率： 想象一下，一个100人的团队，要通知一个活动或一项任务，手动设置100个日程或逐一私聊？耗时耗力，而批量操作则能在几分钟内完成。
统一标准，减少沟通成本： 自动提醒可以预设统一的文案、时间和格式，避免因个人习惯不同造成的理解偏差，减少重复沟通和解释。
增强团队执行力： 清晰、及时的提醒能帮助团队成员更好地规划工作，按时完成任务，从而提升整体执行力。
数据驱动，可追溯： 部分批量提醒方式可以留下操作记录，方便后期追溯和复盘。

简而言之，批量自动提醒不仅是工具的升级，更是管理理念的革新——从“人肉操作”转向“系统赋能”，将精力投入到更有价值的创造性工作中去。

二、钉钉日程提醒功能的基础概览

在了解“批量”操作前，我们先回顾一下钉钉日程提醒的几个核心基础功能，它们是实现批量化的基石：
个人日程： 最基础的功能，用于个人安排。可设置提醒时间，到时钉钉会通过消息、弹窗等方式通知。
群日程： 在某个钉钉群中创建日程，所有群成员可见。可设定提醒时间，到时会通过群消息进行通知。这是实现“小批量”提醒的重要方式。
DING功能： 钉钉特有的强提醒功能。你可以DING一个人、一个群或一个部门，选择消息、电话或短信方式，确保信息必达。但DING功能更侧重于单次、紧急的强提醒，而非日程管理。
待办事项： 可将任务添加为待办，并设置提醒时间。可指派给他人，方便任务协同和跟进。

理解了这些基础，我们就能更好地组合运用，实现更高级的“批量自动提醒”。

三、钉钉批量自动提醒日程的“终极攻略”

既然要“批量”和“自动化”，我们就不止是手动一个个创建了。以下提供几种由简到繁、由通用到专业的实现路径：

攻略一：巧用“群日程”的“循环设置”——适用于周期性、固定内容的批量提醒

这是最简单、最容易上手的“批量”方式，尤其适合每周例会、每日站会、月度报告提交等有固定周期和内容的提醒。

操作步骤：
创建群日程： 进入需要通知的钉钉群，点击右下角“+”号，选择“群日程”。
填写日程信息： 详细填写日程主题（如“项目周会”）、开始时间、结束时间、地点、内容等。
设置提醒时间： 根据需要设置提前多久提醒（如“提前15分钟”）。
关键一步——设置“循环”： 在日程设置页面找到“循环”选项。选择“每日”、“每周”、“每月”或“每年”，并根据需要进一步设置循环细节（如每周的周几，每月的几号等）。
确定并发布： 完成设置后，点击“确定”或“发布”。该群日程就会按照你设定的周期自动生成并提醒群成员。

适用场景： 团队固定会议、定期培训、周期性数据报送、常规巡检任务等。

优势： 操作简单，内置功能，无需额外工具。

劣势： 只能针对同一个群、同一个固定内容和周期的日程进行批量设置，无法实现内容多变、接收人不同的复杂批量提醒。

攻略二：结合“钉钉机器人”与“外部数据源”——实现灵活、内容多变的批量提醒

这是真正意义上的“自动化批量”提醒，也是功能最强大、最灵活的方案。它利用钉钉开放平台的机器人能力，结合外部数据（如Excel表格、数据库），通过编写简单的脚本或借助第三方工具，将批量信息推送到钉钉。

核心思路： “Excel/数据源” + “脚本/集成工具” + “钉钉机器人” = 批量自动化提醒。

A. 自建Webhook机器人（推荐，最灵活）

基本原理： 钉钉群机器人通过Webhook接收外部系统的POST请求，然后将请求内容以消息形式发送到群里。我们可以利用这个机制，用代码读取Excel或其他数据源，然后批量发送请求给机器人。

操作步骤：
在钉钉群添加自定义机器人：

进入目标群聊，点击右上角“群设置”图标。
选择“智能群助手” > “添加机器人” > “自定义”。
填写机器人名称，勾选“我已阅读并同意《自定义机器人服务及免责声明》”，点击“添加”。
安全设置：这步非常重要！选择“加签”或“IP地址（段）”，防止被恶意调用。

加签： 会生成一个Secret，后续每次调用都需要用此Secret计算签名。安全性高，推荐。
IP地址（段）： 限制只有指定IP的服务器才能调用机器人。

添加成功后，会得到一个Webhook地址（URL）。请务必复制并妥善保管！

准备外部数据源：

例如，创建一个Excel表格，包含你所有需要提醒的事项信息，如：

`提醒内容` (如“张三：请提交月报”)
`提醒时间` (如“2023-10-26 09:00”)
`接收人` (如“@张三”)
`关联链接` (如“”)

编写或使用脚本（编程部分）：

使用Python、Java、等编程语言编写一个脚本。
脚本功能：

读取Excel表格中的数据（可以使用`pandas`等库）。
根据“提醒时间”判断是否需要发送提醒。
构建钉钉机器人消息格式（支持text、markdown、link、actionCard等多种消息类型）。
如果设置了“加签”安全方式，需要根据钉钉官方文档计算签名（`timestamp` + `secret` 用HMACSHA256算法加密）。
使用HTTP POST请求将消息发送到机器人的Webhook地址。

示例（Python，`requests`库）：

import requests
import json
import hmac
import hashlib
import base64
import time
# 钉钉机器人Webhook地址
webhook_url = "YOUR_WEBHOOK_URL_HERE"
# 如果设置了加签，需要填写Secret
secret = "YOUR_SECRET_HERE"
def send_dingtalk_message(message_content, at_mobiles=None):
timestamp = str(round(() * 1000))
string_to_sign = f'{timestamp}{secret}'
hmac_code = (('utf-8'), digestmod=hashlib.sha256).digest()
sign = base64.b64encode(hmac_code).decode('utf-8')
headers = {'Content-Type': 'application/json;charset=utf-8'}
data = {
"msgtype": "text",
"text": {"content": message_content},
"at": {
"atMobiles": at_mobiles if at_mobiles else [],
"isAtAll": False
}
}

params = {"timestamp": timestamp, "sign": sign} if secret else {}
response = (webhook_url, headers=headers, data=(data), params=params)
print(())
# 假设从Excel读取的数据
reminders = [
{"content": "请张三提交月报。", "time": "2023-10-26 09:00:00", "at_mobile": ["138xxxxxxxx"]},
{"content": "提醒李四参加周会。", "time": "2023-10-27 10:30:00", "at_mobile": ["139xxxxxxxx"]}
]
# 模拟检查时间并发送提醒
current_time = ("%Y-%m-%d %H:%M:%S", ())
for r in reminders:
if r["time"] == current_time: # 实际应用中会更复杂，比如检查是否在某个时间段内
send_dingtalk_message(r["content"], r["at_mobile"])
# 实际部署时，会将此脚本部署到服务器上，通过定时任务（如Linux的Cron或Windows的任务计划程序）
# 每隔一段时间（如每分钟）运行一次，检查是否有需要发送的提醒。

部署与定时任务： 将脚本部署到服务器上，并设置定时任务（如Linux的Cron、Windows的任务计划程序或云函数/容器服务），让它定时执行，检查是否有新的提醒需要发送。

适用场景： 项目任务分发与提醒、员工生日/入职周年提醒、活动报名截止提醒、批量审批通知、定制化培训通知等。

优势： 极度灵活，可自定义提醒内容、接收人、发送时间，支持各种复杂逻辑，一次配置，长期使用。

劣势： 需要一定的编程基础和服务器知识。

B. 借助钉钉酷应用/工作台应用（企业级，更系统化）

对于有开发能力的企业，可以开发定制化的钉钉酷应用或工作台应用。这些应用可以直接集成在钉钉内部，与企业内部系统（如CRM、OA、HR系统）打通，实现更深度的批量自动化提醒。

操作步骤： 需要企业有专业的开发团队，基于钉钉开放平台SDK进行开发。应用可以拥有自己的后台管理界面，通过界面进行批量数据的导入和提醒规则的配置。

适用场景： 复杂审批流提醒、销售线索跟进提醒、员工考勤异常提醒、内部系统重要通知等。

优势： 功能最强大，与企业业务深度融合，用户体验更佳，安全性更高。

劣势： 开发成本高，周期长。

C. 第三方集成工具（如iPaaS平台，国内较少直接集成钉钉）

在国外，Zapier、IFTTT等iPaaS（Integration Platform as a Service）平台可以连接不同的应用，实现自动化工作流。虽然国内这类平台直接集成钉钉的较少，但其理念是相通的：通过配置而不是编程，将Excel、Google Sheet等数据源与钉钉的消息发送功能连接起来。

操作思路： 寻找国内支持钉钉集成的自动化平台，或者利用钉钉酷应用的开放性，将现有业务系统与钉钉消息能力连接起来。

适用场景： 跨系统数据同步与提醒，简化IT流程。

优势： 降低编程门槛，实现多系统联动。

劣势： 依赖第三方平台功能，可能存在数据安全和定制化不足的问题。

攻略三：导入第三方日历文件（ICS格式）——适用于一次性、大量日程的导入

如果你的日程数据是存储在Outlook、Google Calendar或其他支持iCal（ICS）格式的日历中，并且需要一次性导入大量日程到钉钉。

操作步骤：
导出ICS文件： 从你的第三方日历服务中导出包含所有日程的ICS文件。
钉钉订阅/导入： 钉钉本身支持订阅外部日历。在钉钉日历中，可以尝试添加“网络日历”或“订阅日历”，粘贴ICS文件的网络链接。如果不支持直接导入本地ICS文件，你需要将ICS文件上传到一个可以生成公共访问链接的云存储服务上。

适用场景： 一次性导入大量课程表、项目里程碑、外部活动安排等。

优势： 利用现有日历数据，无需重复创建。

劣势： 主要是日历同步，不一定能触发钉钉强提醒，且一旦导入后，修改源文件不能自动更新钉钉内的日程（除非是订阅模式，且源日历支持动态更新）。

四、实施批量自动提醒的最佳实践

掌握了方法，还要学会如何用好它：
清晰规划数据源： 无论用哪种方法，一份清晰、规范、完整的原始数据（如Excel表）都是基础。包含提醒内容、接收人、时间、附加链接等必要信息。
明确提醒对象： 是整个团队、某个部门、还是特定的几个人？选择合适的群或DING方式。
选择恰当的提醒内容： 提醒内容要简洁明了，包含关键信息，如“何事”、“何时”、“何人”、“如何做”。如果需要，附上相关文档或链接。
设置合理的提醒时间： 太早可能被遗忘，太晚则可能来不及。根据事项的紧急程度和所需准备时间来设定。
测试先行： 正式启用前，务必用小范围数据进行测试，确保提醒能准确发送、内容无误。
收集反馈，持续优化： 运行一段时间后，向团队成员收集反馈，不断调整提醒策略和文案，使其更符合团队需求。
注意安全性： 如果使用机器人，务必设置安全措施（加签或IP限制），避免被恶意调用。如果涉及敏感数据，要确保数据传输和存储的安全性。