钉钉群每月自动提醒：告别遗忘，打造高效团队协作的秘诀！21

嗨，各位职场小伙伴们！你是不是也曾被这些场景困扰过：

“哎呀，又忘了发月度报告提醒了！”

“糟糕，这个月的团队总结会议，我怎么把时间记错了？”

“那个每月固定的数据分析任务，如果能自动提醒一下就好了，省得我总操心……”

在快节奏的现代工作中，无论是个人还是团队，处理日常事务、跟进固定任务都占据了大量精力。尤其是那些每月固定、周期性强的工作，如果仅仅依靠大脑记忆或手动提醒，不仅容易遗漏，还会耗费我们宝贵的时间和注意力。今天，我就要为大家揭秘一个提升团队效率的“秘密武器”——钉钉群每月定时提醒功能！它操作简单，效果显著，能让你和你的团队从此告别遗忘，轻松实现高效协作！

为什么我们需要钉钉群每月定时提醒？

在深入了解如何设置之前，我们先来聊聊为什么这个看似简单的功能，却能成为团队协作的“效率加速器”：

1. 杜绝遗漏，确保重要任务按时完成：
无论是财务的月度报销、HR的考勤核对、销售的业绩统计，还是项目组的里程碑汇报，每月都有固定的节点。通过定时提醒，可以确保团队成员在关键时间点收到通知，避免因遗忘导致的工作延误或疏漏。

2. 降低沟通成本，减少重复提醒：
传统方式下，项目负责人或团队管理者可能需要手动在群里@所有人，或者单独私聊提醒。这不仅耗时耗力，还可能在沟通高峰期被其他信息淹没。钉钉群定时提醒一旦设置好，每月自动发出，管理者无需重复操作，大大降低了沟通成本。

3. 提升团队执行力与专业度：
准时提交报告、按时参加会议，是团队专业度的体现。自动化提醒机制能够培养团队成员按时完成任务的习惯，提升整体的执行力，让团队运作更加顺畅有序。

4. 释放大脑压力，专注于核心工作：
把记忆和提醒的工作交给智能工具，我们的大脑就能从那些琐碎的“待办事项”中解放出来，专注于更具创造性和战略性的核心工作，真正做到“事半功倍”。

钉钉群每月定时提醒，手把手设置教程

理解了它的强大之处，是不是已经迫不及待想要上手设置了？别急，下面我就为大家详细讲解如何在钉钉群中设置每月定时提醒，操作非常简单！

步骤一：进入目标钉钉群

首先，打开你的钉钉客户端（PC端或手机端均可，此处以PC端为例，手机端操作类似），找到你需要设置定时提醒的群聊。

步骤二：找到“群助手”或“群机器人”入口

进入群聊界面后，通常有两种方式找到设置定时提醒的入口：
方式一（推荐）： 在群聊输入框上方，会有一个“+”号图标。点击“+”号，在弹出的菜单中寻找“群助手”或“群机器人”的选项，点击进入。
方式二： 如果群内已经添加了“群助手”或“钉钉小秘书”等机器人，你可以直接在聊天框输入“@群助手”或“@钉钉小秘书”，然后输入关键词如“设置提醒”、“定时提醒”等，机器人会给出相应的操作引导。

步骤三：选择“定时提醒”功能

进入“群助手”或“群机器人”的管理界面后，你会看到多种功能选项，比如群公告、投票、日程等。找到并点击“定时提醒”。

步骤四：配置定时提醒内容

这是最关键的一步，你需要详细填写提醒的相关信息：
提醒内容： 这是提醒消息的主体。请务必清晰、简洁地描述提醒事项，例如：“【月度工作总结提醒】请各位成员于本月25日前提交月度工作总结至指定邮箱。”或“【团队月会通知】本月团队月会定于XX月XX日XX时召开，地点：会议室A，请准时参加。”你甚至可以添加表情符号、@特定人员（如果你的群助手支持）。
发送对象： 默认为当前群聊。如果你希望提醒只通知群内部分成员，可以根据群助手的功能选择@特定人员，但每月定时提醒通常是针对整个群的。
提醒时间： 这是设置“每月定时”的核心。

点击时间设置，选择“重复”。
在重复周期中选择“每月”。
然后，你可以进一步设定具体的日期，例如“每月1日”、“每月15日”或“每月最后一个工作日”等。
接着，选择提醒的具体“时间点”，精确到时分，例如“上午9:00”。

通过这样的设置，你的提醒消息就会在每个月的指定日期和时间自动发送到群里。
截止时间（可选）： 如果该提醒任务有明确的截止日期，你也可以设置一个提醒的有效期，比如只提醒未来12个月，或者永不截止。
添加附件/链接（可选）： 如果提醒内容需要配合文件（如模板、参考资料）或外部链接（如会议室预定链接、报告提交地址），部分高级群助手或机器人支持直接添加附件或链接，让提醒更加实用。

步骤五：确认并保存

仔细核对提醒内容、发送对象、时间和重复频率，确认无误后，点击“确定”或“保存”按钮。你会在群聊中收到一条提示消息，告知定时提醒已设置成功。通常，你也可以在“群助手”或“群机器人”的管理界面查看和编辑已设置的定时提醒。

进阶技巧与最佳实践

掌握了基本设置，再来看看如何将钉钉群每月定时提醒用得更高效、更智能：

1. 内容精炼，突出重点： 提醒消息不宜过长，直奔主题，用加粗、分割线等突出关键信息。例如，开头加上【重要提醒】、【行动通知】等前缀。

2. 明确责任人与行动路径： 如果是任务提醒，指明负责人是谁，需要做什么，以及完成后的提交方式（链接、邮箱、OA系统等），让收到提醒的人知道下一步该怎么做。

3. 搭配群文件、钉盘使用： 可以在提醒内容中附上钉盘文件链接，比如“点击查看月报模板”，方便成员直接下载使用。

4. 分类管理，避免信息过载： 如果团队有多个不同类型的月度任务，可以考虑在不同的群（如项目群、部门群）设置相应的提醒，或者在同一群内，通过标题前缀（如【财务提醒】、【人事通知】）进行区分，避免成员收到过多不相关的提醒而产生疲劳。

5. 定期审视与更新： 业务流程可能会调整，任务要求也可能变化。建议每隔几个月审视一下已设置的定时提醒，确保其内容和时间依然符合团队的实际需求，及时进行修改或删除。

6. 活用“日”与“周”重复： 除了每月提醒，钉钉还支持每日、每周重复。对于更频繁的周期性任务，可以灵活搭配使用。比如“每周一上午9点，部门周会提醒”。

应用场景举例

钉钉群每月定时提醒功能几乎适用于所有需要周期性通知的场景：
财务部门： 每月报销截止提醒、薪资核对提醒、发票提交提醒。
人力资源部门： 每月考勤数据核对提醒、新员工入职培训提醒、员工生日祝福。
销售部门： 每月销售业绩汇报提醒、客户拜访计划提交提醒。
项目管理： 每月项目进展汇报、阶段性评审会议提醒、项目里程碑交付提醒。
运营部门： 每月数据分析报告提交提醒、渠道运营计划审查提醒。
行政部门： 每月固定资产盘点提醒、办公用品采购清单提交提醒。
团队内部： 每月团队建设活动安排、读书分享会、经验交流会提醒。