租约到期不慌张！房东租客必看：续租退租全攻略与通知指南82

好的，作为一名中文知识博主，我很乐意为您撰写这篇关于租期提醒与管理的知识文章。
*

[提醒到租期的通知]

租期将至，是继续居住，还是另觅新居？这不仅是租客需要思考的问题，也是房东需要提前规划的运营环节。无论是对房东还是租客来说，“提醒到租期的通知”都不是一纸简单的文书，它承载着双方的权利、义务，更是确保租赁关系平稳过渡的关键。一份及时、清晰、专业的通知，能有效避免不必要的纠纷，促进租赁双方的良好沟通，实现双赢的局面。今天，我们就来深入探讨这份“提醒到租期的通知”背后的知识与实操。

一、为什么“提醒到租期的通知”如此重要？

你可能会问，租约上白纸黑字写着租期，为什么还需要额外提醒呢？这正是因为人性的健忘与事务的繁杂。无论是房东还是租客，日常生活中都有太多琐事需要处理，租期这种看似遥远的日子，往往会在不知不觉中临近。而提前的通知，正是为双方预留充足的时间进行决策与准备。

对房东而言：未雨绸缪，保障收益

避免空置期损失： 如果租客决定不续租，房东需要时间重新招租。及时通知并收到租客明确答复，能让房东有计划地启动招租流程，最大限度地缩短房屋空置期，减少租金损失。
维护良好租赁关系： 提前沟通显得房东专业且负责。即使租客选择退租，良好的沟通也能为将来留下好口碑，甚至促成推荐新租客。
为房屋维护升级做准备： 如果租客退租，房东可能需要对房屋进行清洁、维修或翻新。提前知晓退租计划，能让房东合理安排工期，确保新租客入住时房屋状态最佳。
法律合规性要求： 许多地区的租赁法规或合同中，对房东提前通知租客续租或不续租有明确的时间要求。未按期通知可能导致租约自动延续，或在驱逐租客时面临法律障碍。

对租客而言：有条不紊，保障权益

争取续租主动权： 如果想续租，及时回应房东的通知，可以及早与房东商议新的租金和条款，避免在仓促间接受不利条件。
充足的搬家准备时间： 如果决定搬离，找新房、打包、联系搬家公司、处理水电煤气等都需要时间。提前通知给了租客充分的缓冲期，避免手忙脚乱。
避免滞留损失： 有些租约中会约定，如果租客在租期结束后未搬离，将按日支付更高额的滞留金。提前收到通知并及时规划，可以有效避免这类额外开销。
顺利退还押金： 租客在退租前需要清洁房屋，修复一些小损伤。提前安排这些事务，有助于在退房检查时顺利通过，保障押金的及时、足额退还。

二、 “提醒到租期的通知”——何时发送最合适？

发送通知的时机至关重要，过早可能被忽略，过晚则可能导致双方措手不及。最佳时机通常取决于租赁合同的约定和当地的法律法规。

1. 租赁合同是第一依据

在你的租赁合同中，通常会明确规定房东和租客在租期结束前，需要提前多少天通知对方是否续租或退租。常见的通知期有30天、60天或90天。博主小贴士：请务必仔细查阅你的租赁合同！这是最具法律效力的依据。

2. 法律法规的底线要求

即使合同中没有明确规定，各地的租赁法律法规也会有相关的默认条款。例如，某些地区规定，如果合同没有约定，房东或租客需提前30天书面通知对方。了解这些规定，能确保你的通知行为符合法律要求。

3. 理想的提前量：留出决策与准备空间

对房东而言： 建议在合同规定通知期的基础上，再提前1-2周发送初步提醒。例如，合同要求提前60天通知，房东可以在租期结束前70-75天发送一个“友好提醒”，询问租客初步意向，为后续正式通知做准备。
对租客而言： 收到房东提醒后，应尽快根据自己的实际情况做出决定。如果合同要求提前30天通知，建议租客在租期结束前45-60天就开始考虑续租或退租，给自己留下找房、搬家等充足时间。

博主小贴士：在日历或手机中设置提醒！ 无论你是房东还是租客，将租约的关键日期（如通知截止日、租期结束日）在日历中标记出来，并设置提前提醒，是避免遗忘的最佳方法。

三、 “提醒到租期的通知”——如何撰写与发送？

一份有效的通知，不仅要有正确的内容，还要有恰当的语气和可靠的送达方式。

1. 通知内容的构成要素（通用模板）

无论你是房东还是租客，一份完整的通知应包含以下关键信息：
日期： 发送通知的准确日期。
收件人信息： 租客/房东的全名及联系方式。
发件人信息： 房东/租客的全名及联系方式。
房屋地址： 租赁物业的详细地址。
租赁合同编号（可选）： 便于识别对应合同。
租期结束日期： 明确指出当前租赁合同的到期日。
明确意图： 是续租？不续租？还是等待协商？
后续步骤： 如果是续租，可提出新的租金或条款；如果是不续租，可提及退房流程、检查、押金处理等。
截止回复日期： 要求对方在某个日期前给出明确答复。
联系方式： 方便对方联系咨询。
签名： 发件人的手写签名（如果纸质）或电子签名。

2. 房东发送通知的要点与范例（博主建议）

房东的通知应专业、清晰、略带礼貌，并提供选择，引导租客做出决定。

语气： 友好、专业，避免使用命令式口吻。可以先感谢租客一直以来的配合。

提供选项： 明确给出续租和不续租两个选项，并说明相应的初步流程。

范例（供参考，请根据实际情况调整）：
[您的姓名/公司名称]
[您的联系电话]
[您的电子邮件]
[您的地址]
[日期]
[租客姓名]
[租客联系电话]
[租赁物业地址]
主题：关于[物业地址]租赁合同即将到期的通知
尊敬的[租客姓名]：
您好！
我们写此信是为了提醒您，您目前租赁的位于[物业地址]的房屋租赁合同，将于[具体日期，如：2024年10月31日]到期。
根据我们的租赁合同约定，您需要在租期结束前[合同规定天数，如：60天]告知我们您的续租或退租意向。为此，我们希望您能在[具体回复截止日期，如：2024年9月1日]之前告知您的决定。
您可以选择以下两种方式：
1. 续租： 如果您希望继续租赁，请回复此邮件或致电[您的联系电话]。我们将与您商讨新的租赁条款（如租金调整），并准备新的租赁合同。
2. 退租： 如果您计划不再续租并搬离，请告知我们。届时，我们将向您提供详细的退房流程指南，包括退房检查、钥匙交还、押金退还等事宜。
无论您的决定如何，请务必在[具体回复截止日期]前与我们联系。提前沟通有助于我们双方做好相应的安排。
感谢您一直以来作为我们的租客，如果您有任何疑问，请随时与我们联系。
此致
[您的签名]
[您的姓名/公司名称]

3. 租客回应通知的要点与范例（博主建议）

租客的回应应果断、明确，并保持书面记录。

语气： 礼貌、清晰，直接表达意向。

保留证据： 无论是续租还是退租，都应以书面形式（邮件、短信、微信等）回复，并截屏或保存记录，以备不时之需。

范例（续租意向）：
[您的姓名]
[您的联系电话]
[您的电子邮件]
[租赁物业地址]
[日期]
[房东姓名/公司名称]
[房东联系电话]
[房东电子邮件]
主题：回复：关于[物业地址]租赁合同即将到期的通知 - 续租意向
尊敬的[房东姓名]：
您好！
感谢您关于[物业地址]租赁合同即将到期（日期：[租期结束日期]）的通知。
我在此确认，我非常乐意继续租赁该物业，并希望能与您商谈新的租赁合同条款。
请告知我们方便的时间，以便我们进行进一步的讨论。
期待您的回复。
此致
[您的签名]
[您的姓名]

范例（退租意向）：
[您的姓名]
[您的联系电话]
[您的电子邮件]
[租赁物业地址]
[日期]
[房东姓名/公司名称]
[房东联系电话]
[房东电子邮件]
主题：回复：关于[物业地址]租赁合同即将到期的通知 - 退租意向
尊敬的[房东姓名]：
您好！
感谢您关于[物业地址]租赁合同即将到期（日期：[租期结束日期]）的通知。
我在此确认，我决定在合同到期日[租期结束日期]搬离该物业，不再续租。
我将按照合同要求，在搬离前对房屋进行清洁，并确保各项设施处于良好状态。请告知详细的退房流程，包括退房检查、钥匙交还以及押金退还等事宜。
如果您有任何疑问，请随时与我联系。
此致
[您的签名]
[您的姓名]

4. 通知发送方式：确保送达并留证

电子邮件： 最常用且方便的方式。务必确保收到已读回执或对方明确回复的邮件。
挂号信/快递： 具有法律效力，有签收记录，是正式通知的首选方式，尤其是在双方关系紧张或涉及法律争议时。
短信/即时通讯软件（如微信）： 可作为辅助通知方式，但务必截屏保存聊天记录，并在必要时辅以更正式的通知。
当面递交并签收： 在递交通知时，请对方在另一份副本上签收并注明日期，作为送达凭证。

博主小贴士： 无论采用何种方式，务必保留发送通知和收到回复的所有记录。这将是未来可能出现争议时的重要证据。

四、通知发出后：后续流程与常见情景

通知发出并收到回复后，根据租客的决定，租赁关系将走向不同的阶段。

情景一：续租

协商新条款： 房东和租客坐下来，根据市场情况和房屋状况，协商新的租金、租期、维修责任等条款。
签订新合同： 将协商好的条款写入新的租赁合同，并由双方签字确认。切忌口头协议，所有重要条款都应落实在书面合同中。
更新相关信息： 如果租客信息或联系方式有变化，及时更新。

情景二：退租

了解退房流程： 房东应向租客提供详细的退房清单和流程，包括清洁标准、物品搬离、水电煤气结算、钥匙交还等。
房屋检查： 在租客搬离后，房东和租客（或其代表）共同进行退房检查，记录房屋状况，最好拍照或录像存证，与入住时的照片比对。
押金处理： 根据房屋检查结果和合同约定，计算应扣除的费用（如有），并在规定时间内将剩余押金退还给租客。
结清水电煤气及其他费用： 租客应在搬离前结清所有生活费用，并将账单拍照发送给房东。
钥匙交还： 确认所有钥匙、门禁卡等均已归还。
新租客招募： 房东可以开始启动新的招租流程。在某些地区，房东有权在租客搬离前的一段时间内，在合理通知后带领潜在新租客看房。

情景三：租客滞留（Holdover Tenant）

如果租客在租期结束后，既没有续租合同，也没有搬离，这种情况被称为“滞留”。
法律后果： 滞留通常意味着租客自动转为按月租赁（month-to-month tenancy），且房东有权收取更高的租金（通常是原租金的1.5倍或2倍）。更严重的是，房东可以启动驱逐程序。
避免： 这是双方都应尽力避免的局面。房东应在租期结束前反复确认租客的意向，租客也应提前做好规划，避免被动滞留。

五、常见的通知误区与博主小贴士
口头通知不可取： 任何关于租赁意向、合同条款的沟通，都应该以书面形式进行。口头约定在法律上很难举证。
忽视合同细节： 很多人对租赁合同条款一知半解，尤其在通知期、押金扣除等关键点上。务必仔细阅读并理解你的合同。
拖延症： 无论是房东还是租客，都不要拖延通知和回复。及早沟通能为你争取更多选择和主动权。
缺乏证据意识： 所有重要文件、邮件、聊天记录，都应该妥善保存，以防日后出现纠纷。
情绪化处理： 即使对对方有不满，在发送通知和沟通时也要保持专业和冷静。情绪化的沟通只会让问题更复杂。

博主小贴士： 建议房东和租客在整个租赁过程中，都像对待商务合同一样认真对待。租赁合同是具有法律约束力的协议，所有的沟通和行为都应基于此。

“提醒到租期的通知”并非形式主义，它是维护租赁关系健康、保障双方权益的基石。一份及时、准确、专业的通知，辅以清晰的沟通和书面记录，能让租期结束的过渡期变得顺畅无忧。无论是房东想确保房屋收益，还是租客想安心搬家或续租，提前规划、主动沟通都是成功的秘诀。希望这篇详细的攻略能帮助你在面对租期到期时，不再慌张，而是从容应对，实现租赁关系的圆满画句号或开启新篇章！

2025-10-24

上一篇：告别遗忘，拥抱高效：智能定时提醒工具终极指南与下载推荐

下一篇：会议提醒设置全攻略：告别迟到，效率倍增的秘密武器！