告别遗忘，提升效率：钉钉定时消息自动化提醒终极攻略149

各位钉钉er，是不是经常被工作中的各种琐事缠身，重要的会议、待办事项、数据上报截止日期，甚至是团队的每日站会，都可能在忙碌中不小心错过？手动提醒费时费力，还容易遗漏。今天，作为您的专属中文知识博主，我就来跟大家深入聊聊一个被很多人忽略，但却能极大提升个人和团队效率的“效率神器”——钉钉消息每天定时提醒！

我们都知道，钉钉已经不仅仅是一个通讯工具，更是一个强大的工作平台。而它的定时提醒功能，如果运用得当，简直就是工作中的“贴身管家”和“时间管理大师”。它能帮助你将那些重复性的、需要准时进行的任务自动化，让你和你的团队告别“健忘症”，将精力投入到真正需要思考和创造的工作中去。

为什么我们需要钉钉定时消息提醒？

在快节奏的现代职场中，遗忘和拖延是效率的两大杀手。钉钉定时提醒，恰好是解决这些痛点的良药：

提升个人效率： 设定个人待办、任务提醒，确保重要事项不遗漏，合理安排时间。
优化团队协作： 每日站会提醒、周报提交通知、项目进度同步，让团队沟通更顺畅，节奏更统一。
告别重复劳动： 许多日常提醒（如喝水、眼保健操、定时休息）可以自动化，无需手动操作。
强化执行力： 定时发送任务指令或检查点，提高团队对计划的执行力。
减少沟通成本： 避免因遗忘导致的反复询问和确认，节省宝贵的沟通时间。

钉钉定时消息提醒的多种“姿势”

钉钉提供了多种实现定时提醒的方式，从个人到团队，从简单到复杂，总有一款适合你。让我们一一揭秘：

姿势一：我的待办 —— 你的专属任务小助手

“我的待办”是钉钉自带的个人任务管理功能，非常适合个人使用，简单直观。你可以为自己设置一个一次性或周期性的提醒。

操作步骤：

打开钉钉，点击底部的“工作”tab。
找到并点击“我的待办”。
点击右下角的“+”号添加待办。
填写待办事项的名称，例如“上午10点提交周报初稿”。
设置“提醒时间”，可以选择具体的日期和时间。
如果需要周期性提醒，如每天、每周或每月，点击“重复”进行设置。
点击“完成”即可。

适用场景： 个人日程管理、私人任务提醒、不希望打扰他人的个人习惯培养。

姿势二：DING一下 —— 急事速达，亦可定时

“DING一下”功能以其强大的提醒能力著称，可以确保消息被接收者看到。虽然它更常用于紧急通知，但也支持定时发送，而且可以指定个人或群聊。

操作步骤：

打开钉钉，在任何聊天界面或个人/群资料页，点击底部的“+”号。
选择“DING一下”。
选择“消息DING”或“任务DING”。
填写DING内容，并选择接收人或群聊。
重点来了：在设置DING时间时，你可以选择“定时发送”，设定未来的具体时间。
点击“发送”即可。

适用场景： 某项重要通知需要未来某个时间点发送给特定人员或群聊；对未来某个时间点需要重点提醒的任务。

姿势三：群机器人 —— 自动化提醒的“终极武器” （重点推荐！）

对于团队协作，尤其是需要每天、每周定时发送富文本消息、链接、图片甚至需要@特定成员的场景，钉钉群机器人绝对是你的不二之选！它能够实现真正的自动化和智能化。

核心优势：

富文本支持： 可以发送带有Markdown格式的消息，如加粗、链接、列表等，让提醒内容更清晰。
图片/链接嵌入： 方便将相关文件、图片或网页链接一起发送。
@成员功能： 精准提醒相关负责人，提高响应速度。
高度自动化： 一次设置，长期有效，无需手动干预。

操作步骤（以添加自定义机器人为例）：

添加群机器人：

打开需要设置定时提醒的群聊，点击右上角的群设置图标。
找到并点击“群机器人”。
点击“添加机器人”，选择“自定义”机器人。
输入机器人名称（例如：每日站会提醒），点击“添加”。
复制生成的Webhook地址（非常重要，这是机器人发送消息的“钥匙”）。
建议勾选“开启签名”和“IP地址白名单”以增强安全性（签名：复制Secret值；IP白名单：填写钉钉官方回调服务器IP，可查询钉钉开放平台文档）。


配置定时任务（这里需要借助一些第三方工具或钉钉本身的开放平台能力）：

最常见且对小白友好的方式是利用钉钉的“智能群助手”功能来配置定时发送，或者通过一些第三方自动化平台（如Zapier、IFTTT，或国内的集简云等）来调用Webhook实现，但最直接的方法是利用钉钉官方提供的群机器人定时任务配置。

方法A：直接在机器人后台配置定时任务（最推荐和方便）

自定义机器人添加成功后，在机器人管理页面，可以看到“定时发送消息”选项（或类似功能，不同版本可能位置略有差异）。
回到机器人管理页面，找到你刚刚创建的机器人。
点击机器人名称，进入配置详情页。
寻找“设置定时任务”或“定时消息配置”的入口。
点击“新增定时任务”，设置任务名称。
设置发送周期： 选择“每天”、“每周”、“每月”或“自定义”，并选择具体的时间点。
填写消息内容： 这是关键！你可以使用Markdown语法来编写丰富多彩的消息。例如：

# 每日站会提醒
@所有人 大家好！
请各位在上午9:30前在群内同步以下内容：
1. 昨日工作完成情况
2. 今日计划
3. 遇到的问题及需要协助



你可以选择是否@所有人、@部分成员。
点击“保存”或“完成”，你的定时提醒就生效了！

方法B：通过简易的服务器或自动化脚本调用Webhook（略复杂，适合有技术基础的用户）

如果你有编程能力，可以编写一个简单的脚本（Python、等），利用Webhook地址定时发送消息。这给了你最大的灵活性，可以动态生成消息内容。
编写脚本，构建JSON格式的消息体（包括text、markdown等）。
使用HTTP POST请求将消息发送到之前获取的Webhook地址。
设置定时任务（如Linux的Cron Job或Windows的任务计划程序）来定期执行该脚本。



适用场景： 每日晨会提醒、团队日报/周报提交通知、重要制度宣贯、项目进度同步、每日激励语发送、定期数据上报提醒等。

姿势四：钉钉日历 —— 会议和活动的好帮手

钉钉日历的会议功能自带提醒，非常适合会议、活动或项目的里程碑提醒。

操作步骤：

打开钉钉，点击底部的“工作”tab。
找到并点击“日历”。
点击右下角的“+”号，选择“创建日程”或“发起会议”。
填写日程/会议主题、时间、地点和参与人。
在“提醒”选项中，设置提前多长时间提醒（例如：会议开始前15分钟）。
如果是会议，还可以选择是否生成会议群，并在会议群中发送提醒。
点击“创建”即可。

适用场景： 会议提醒、项目重要节点提醒、团队集体活动通知。

定时消息提醒的最佳实践与进阶技巧

掌握了多种设置方式后，如何让你的定时提醒发挥最大效用呢？

内容清晰简洁： 消息主体要直奔主题，包含时间、地点、任务、责任人等核心信息。避免长篇大论。
善用Markdown： 在群机器人中，利用Markdown语法（如`#`标题、`粗体`、`*斜体*`、`[链接](URL)`、`- 列表`）让消息更有条理、重点突出。
精准@相关人员： 对于需要特定人员处理的任务，一定要精准@到个人，确保消息送达。在群机器人消息中，可以通过`@手机号`或`@all`实现。
合理设置频率： 不要过度使用提醒，否则容易造成“通知疲劳”，让大家对提醒麻木。重要的消息才定时提醒，不重要的可以偶尔手动发送。
定期审视与优化： 随着工作流程的变化，定期检查已设置的定时任务是否仍然适用，及时更新或删除不再需要的提醒。
结合审批流程： 对于一些需要提交报告或表格的任务，可以在定时提醒中附带审批模板的链接，引导用户直接发起审批。

避免“踩坑”指南

在使用定时提醒时，也要注意一些常见的问题：

提醒泛滥： 避免在同一个群或给同一个人设置过多重复或不必要的提醒，造成信息噪音。
内容过时： 任务或项目结束后，忘记关闭或修改相关定时提醒，导致发送错误或无效信息。
权限不足： 设置机器人时，确保拥有群管理权限，否则无法添加或配置机器人。
Webhook泄露： 自定义机器人的Webhook地址非常重要，切勿随意泄露，否则可能被滥用发送消息。

通过以上的详细介绍，相信大家对钉钉消息的定时提醒功能有了更全面的了解。无论是个人效率提升，还是团队协作优化，钉钉的定时消息自动化提醒都能助你一臂之力。赶快行动起来，将这些技巧应用到你的日常工作中，让钉钉成为你真正的“智能工作伙伴”吧！告别遗忘，拥抱高效！

2025-10-28

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