告别遗忘：制作高效桌面提醒，提升工作学习效率全攻略（Win/Mac/跨平台工具）334

你是不是也曾被突如其来的会议、即将到期的账单、或者重要的项目节点搞得措手不及？在信息爆炸的今天，我们的记忆力常常显得捉襟见肘。别担心，今天作为你的中文知识博主，我就来手把手教你如何“制作”专属的桌面提醒事项，让你从此告别遗忘，轻松驾驭工作和学习节奏！我们将从操作系统自带功能、第三方免费工具，到浏览器插件、甚至进阶的自动化脚本，一网打尽所有高效的桌面提醒制作方法。

“制作”桌面提醒，不仅仅是使用一个工具，更是将提醒融入你的工作流，使其变得个性化、智能化。准备好了吗？让我们一起探索！

一、利用操作系统自带功能，快速搭建桌面提醒

首先，我们来看看无需额外安装，你的电脑里就藏着哪些强大的提醒功能。

1. Windows 用户：

Windows 操作系统提供了多种内置方式来创建桌面提醒，它们各有侧重，满足不同场景需求：

便笺 (Sticky Notes)： 这是最简单直接的方式。你可以在桌面上随意创建多张便笺，记录待办事项、灵感或临时提醒。它们会一直显示在桌面上，直到你手动关闭。虽然没有响铃提醒，但其可视化的存在本身就是一种强提醒。制作方法：在开始菜单搜索“便笺”并打开，即可创建新的便笺。

闹钟和时钟 (Alarms & Clock)： 如果你需要精确到时间的响铃提醒，例如“下午3点开会”、“每小时休息一下”，那么“闹钟和时钟”应用是你的不二之选。它能设置一次性或重复的闹钟，并附带自定义铃声和通知。制作方法：在开始菜单搜索“闹钟和时钟”，选择“闹钟”选项卡，点击“+”即可添加新闹钟。

日历 (Calendar)： 对于需要安排具体日期和时间的事件，如会议、生日、截止日期等，“日历”应用与你的微软账户同步，可以创建事件，并设置提前多长时间发送桌面通知和邮件提醒。制作方法：打开“日历”应用，点击日期或“+ 新事件”即可创建。别忘了在事件详情中设置“提醒”选项。

2. macOS 用户：

Mac 用户同样享有优雅而强大的原生提醒系统：

备忘录 (Notes)： 类似于 Windows 的便笺，macOS 的“备忘录”应用可以在桌面上以浮窗形式显示，记录简短信息。它还支持图片、链接、表格等富文本内容，并可与iCloud同步，在所有苹果设备上查看。制作方法：打开“备忘录”应用，创建新备忘录，然后点击菜单栏的“窗口”>“浮动备忘录”即可。

提醒事项 ()： 这是macOS专门为待办事项和提醒设计的应用，功能强大且高度集成。你可以创建各种列表，为每个提醒设置基于日期、时间、位置（例如“当我到达公司时提醒我”）的提醒，甚至可以设置在与特定联系人对话时提醒。它与Siri高度集成，说一句“嘿Siri，提醒我明天上午10点给张三打电话”即可创建。制作方法：打开“提醒事项”应用，点击“+”添加新提醒，并设置详细信息。

日历 ()： 与Windows日历类似，macOS的“日历”应用也是管理日程的核心。你可以创建事件，并设置多重提醒（如提前15分钟通知，同时发送邮件）。它同样与iCloud同步，确保你在所有设备上都能收到提醒。制作方法：打开“日历”应用，双击或右键点击任意时间段即可创建新事件，并配置提醒选项。

二、借助第三方免费工具，实现更个性化、跨平台的桌面提醒

如果你觉得系统自带功能不够用，或者需要在多个平台（Windows、Mac、手机）之间同步提醒，那么众多优秀的第三方工具将是你的好帮手。它们通常提供更丰富的视图、更灵活的提醒设置和云同步功能。

1. 待办清单类应用 (GTD Apps)：

这类应用旨在帮助你管理所有任务，而桌面提醒是其核心功能之一。它们通常有桌面客户端，能直接在电脑上显示通知。

Microsoft To Do： 微软出品，界面简洁，功能强大，与微软账户深度整合。你可以创建多个清单，设置到期日期和提醒时间，并支持与Outlook Tasks同步。桌面客户端的通知功能非常可靠。制作方法：下载安装Microsoft To Do桌面客户端，登录后即可创建任务并设置提醒。

滴答清单 (TickTick)： 国内外都非常受欢迎的待办清单应用，功能全面。除了基本的任务和提醒，还支持日历视图、番茄计时、Markdown、语音输入、强大的重复任务设置等。桌面客户端的提醒弹窗效果友好。制作方法：下载安装滴答清单桌面客户端，注册登录后，创建任务并设置到期时间和提醒。

Todoist： 另一款全球知名的GTD工具，以其强大的自然语言识别功能著称，例如输入“每周一上午9点开会 #工作”，它能自动识别并创建重复任务。桌面客户端的通知同样及时。制作方法：下载安装Todoist桌面客户端，注册登录后，创建任务并设置提醒。

2. 桌面日历/便笺工具：

一些工具专门设计用于在桌面上显示日历和提醒，提供更直观的视图。

Rainlendar (Windows/Mac/Linux)： 这是一款高度可定制的桌面日历应用，可以在桌面上以透明窗口显示日历、任务和事件。你可以为事件设置多种提醒方式，包括声音、消息弹窗、运行程序等。虽然免费版功能有限，但足以满足基本需求。制作方法：下载安装Rainlendar，通过其设置界面添加事件和提醒。

Free Reminder (Windows)： 顾名思义，这是一个简单直接的免费提醒软件。它功能纯粹，专注于定时提醒，可以设置弹窗消息、播放音乐或运行程序。如果你只需要一个不复杂的定时提醒器，它是个不错的选择。制作方法：下载安装Free Reminder，打开后点击“添加提醒”设置时间、消息和操作。

三、浏览器扩展与在线服务，让提醒无处不在

如果你大部分时间都在浏览器中工作，那么将提醒集成到浏览器中也是非常高效的选择。

Google Calendar (Web & Extension)： Google日历不仅有强大的网页版，还有浏览器扩展（如“Google日历”扩展或“日程表”扩展）。你可以直接在网页中创建事件，并设置桌面通知。这些通知会通过浏览器弹出，即使你没有打开Google日历页面。制作方法：访问Google日历网站创建事件并设置提醒，或安装相关浏览器扩展以获得更便捷的通知。

Momentum Dash (浏览器扩展)： 这是一款将新标签页变成个性化仪表盘的扩展。它可以在你每次打开新标签页时，显示励志背景、待办事项、天气、专注计时器等。它内置了简单的待办事项功能，可以作为轻量级提醒。制作方法：在Chrome/Edge等浏览器应用商店搜索“Momentum”，安装后即可在新标签页配置待办事项。

其他“稍后提醒我”类扩展： 比如“Boomerang for Gmail”可以在邮件中设置稍后提醒，而一些通用的“Remind Me”扩展则可以让你在浏览网页时，针对某个页面或内容设置提醒。

四、进阶玩法：打造你的专属自动化提醒（适合有一定动手能力的用户）

如果你对现有工具都不满意，或者想实现一些更独特的提醒功能，那么可以尝试利用操作系统提供的脚本或自动化工具来“制作”属于你自己的桌面提醒。

1. Windows 用户：

任务计划程序 (Task Scheduler)： 这是Windows自带的强大工具，可以让你在特定时间或事件发生时自动运行程序或脚本。你可以编写一个简单的批处理文件（.bat）或 PowerShell 脚本，让它在指定时间弹出一个自定义消息框，或者打开一个特定的网页/应用。制作方法：在开始菜单搜索“任务计划程序”，创建新任务，设置触发器（时间），然后设置操作（运行你的脚本或程序）。

AutoHotkey (AHK)： 这是一款免费的开源脚本语言，专门用于自动化Windows任务。你可以用它来编写非常复杂的脚本，包括自定义弹窗提醒、设置快捷键、自动化鼠标键盘操作等。如果你想打造一个功能极其个性化、拥有漂亮UI的桌面提醒，AHK是极佳的选择。例如，你可以编写一个脚本，每天上午9点弹出一个带有自定义文字和按钮的窗口。制作方法：下载安装AutoHotkey，学习其语法，编写.ahk脚本，并编译或直接运行。
; 这是一个AutoHotkey脚本示例，每天上午10点弹出提醒
#Persistent ; 让脚本持续运行
SetTimer, DailyReminder, -1000 ; 脚本启动1秒后运行一次，然后设置循环
Return
DailyReminder:
FormatTime, CurrentTime, %A_YYYY%%A_MM%%A_DD%HHmmss, HHmmss ; 获取当前时间
If (CurrentTime = "100000") ; 如果当前时间是上午10点
{
MsgBox, , 今日提醒, 不要忘记处理重要邮件！, 5 ; 弹出消息框，显示5秒
}
SetTimer, DailyReminder, 60000 ; 每分钟检查一次
Return

2. macOS 用户：

自动操作 (Automator)： macOS的“自动操作”是一个图形化工作流创建工具，无需编程即可实现很多自动化任务。你可以创建一个日历提醒，让它在特定时间执行一个“运行Shell脚本”或“显示通知”的操作，从而实现自定义的桌面提醒。制作方法：打开“自动操作”，选择“日历提醒”，然后拖拽动作到工作流中，例如“显示通知”并输入提醒内容。

AppleScript： 这是一种macOS上的脚本语言，可以让你控制几乎所有的应用程序。通过AppleScript，你可以编写脚本来创建自定义通知、控制日程应用、甚至弹出复杂的对话框。如果你需要高度定制化的系统级提醒，AppleScript是你的利器。制作方法：打开“脚本编辑器”，编写AppleScript代码，然后保存并可以在“日历”事件中作为提醒运行。
-- 这是一个AppleScript示例，弹出自定义通知
display notification "不要忘记你的休息时间！" with title "定时提醒" subtitle "休息一下，活动筋骨"

五、制作高效桌面提醒的实用技巧

有了这么多工具，如何才能让你的桌面提醒真正发挥作用，而不是沦为信息噪音？

1. 清晰简洁： 提醒内容要一目了然，直击核心。避免冗长文字。

2. 设定优先级： 不是所有事情都值得响铃提醒。重要的用强提醒，次要的用可视化便笺或清单。

3. 利用颜色或标签： 如果你的工具支持，用不同颜色或标签区分任务类型，一眼就能识别。

4. 设置截止日期和提前量： 除了任务本身，更重要的是完成的截止日期。对于重要任务，设置提前量提醒，给自己留出缓冲时间。

5. 定期回顾： 即使有提醒，也要定期回顾你的任务清单，清理已完成或已过期的提醒，保持列表整洁。

6. 不要过度提醒： 提醒过多反而会让人产生“提醒疲劳”，导致对所有提醒都麻木。精简你的提醒，只保留真正必要的。

从简单的便笺到高级的自动化脚本，制作桌面提醒的方法多种多样，总有一种适合你的需求。选择最符合你工作习惯和技术能力的工具，然后实践起来！你会发现，一个井井有条的桌面提醒系统，将极大提升你的工作效率和生活质量。

那么，你最喜欢哪种制作桌面提醒的方法呢？或者你有没有独家秘籍？欢迎在评论区分享你的经验，和大家一起交流！

2025-10-28

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