职场健康新常态：如何温和有效地提醒同事戴口罩？359

好的，作为一位中文知识博主，我将为您撰写一篇关于“提醒同事戴口罩”的知识文章。这不仅仅是一份通知，更是一门沟通的艺术，关乎职场健康与人际和谐。
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提醒同事戴口罩通知：一份关怀，一份责任

亲爱的读者们，大家好！我是您的中文知识博主。在后疫情时代，许多人对佩戴口罩的态度变得松弛，但呼吸道疾病的威胁从未消失。尤其在人员密集的办公环境中，如何恰当地提醒同事佩戴口罩，既能保障集体健康，又不至于引发不必要的尴尬或冲突，这无疑是一门值得我们深入探讨的职场艺术。

一、为什么我们仍需戴口罩？超越疫情的考量

或许有人会问：“疫情都过去这么久了，为什么还要戴口罩？”这个问题，恰恰是我们开启沟通的基础。戴口罩，早已不仅仅是应对新冠病毒的专属策略，它承载着更深远的意义：

阻断呼吸道疾病传播：除了新冠，流感、普通感冒、支原体感染等呼吸道疾病依然高发。口罩是阻断这些病原体传播最简单有效的物理屏障。在一个共享空间里，感冒的同事戴上口罩，是对其他同事健康的直接保护。
保护弱势群体：职场中可能有孕妇、老年人、免疫力低下者、患有慢性病或刚康复的同事。他们对病毒的抵抗力较弱，一旦感染，后果可能更严重。戴口罩，体现了对这些同事的尊重与关怀。
降低交叉感染风险：办公环境通常是密闭的，中央空调系统可能加速病毒传播。即使是健康的个体，也可能成为病毒的携带者。戴口罩能有效降低个体间的交叉感染风险。
建立健康文明的企业文化：一个积极倡导健康、互相尊重的企业，会更注重员工的福祉。鼓励戴口罩，是构建这种文化的重要一环，展现了企业对员工健康的重视和人文关怀。
自我保护：当周围环境病毒风险较高时，佩戴口罩也是保护自己的有效方式，减少被感染的几率。

二、掌握“温和提醒”的艺术：有效沟通五步法

提醒同事戴口罩，最怕的就是语气生硬、方式不当，反而适得其反。以下是“温和提醒”的五步法：

第一步：明确公司政策，统一口径（底气来源）

在采取行动前，了解公司是否有明确的口罩佩戴政策或建议。如果有，这会是您提醒同事的强大支撑。例如，公司公告要求在特定区域或有呼吸道症状时佩戴口罩。这样，您的提醒就不是个人行为，而是代表了公司立场，更具说服力。

第二步：选择合适的时机和方式（情商体现）

一对一私下沟通：这是最推荐的方式。避免在公开场合“点名”，以免同事感到被指责或难堪。选择在茶水间、走廊等私密性较好的地方，或通过私人聊天工具（如企业微信、钉钉等）进行沟通。
非正式场合：在同事心情放松的时候进行，避免在对方工作繁忙或情绪不佳时提出。
口头提醒优先：相比冰冷的文字，口头提醒更能表达您的真诚和关怀。

第三步：话语措辞：以关怀代替指责（核心技巧）

这是最关键的一步。避免使用带有指责、命令意味的词语，如“你怎么不戴口罩？”或“你必须戴口罩！”。取而代之的，是表达关心和共同责任。记住以下几个原则：

表达关心：“最近感冒的人挺多，您身体还好吗？看您好像有点咳嗽，戴个口罩会舒服一些，也能避免传染给其他人，保护好自己。”
提供解决方案：“您看，这里有备用口罩，方便您使用吗？（同时递上一个全新的口罩）”
强调集体利益：“为了咱们大家的健康，尤其是有同事身体比较弱，咱们一起把口罩戴起来吧，互相保护。”
以自身为例：“我今天有点喉咙不舒服，所以戴上了口罩，也是为了避免影响到大家。您要是觉得不舒服，戴上也会安心一些。”
温柔且坚定：语气要温柔，但表达的意图要明确。真诚的微笑和友善的眼神能抵消很多可能的误解。

第四步：示范作用：以身作则（无声力量）

如果您自己率先佩戴口罩，尤其是当您有轻微不适时，这本身就是最有力的提醒。榜样的力量是无穷的，您的行动会潜移默化地影响周围的同事。当大家都形成戴口罩的习惯时，个别不戴口罩的同事也会感受到无形的压力，从而更容易接受建议。

第五步：持续而非一次性（形成习惯）

健康习惯的养成需要时间。如果一次提醒无效，不必灰心。可以在不同情境下，以不同方式进行第二次、第三次提醒，但每次都要保持温和友善。同时，公司也可以通过定期张贴海报、邮件通知、早会宣导等形式，将戴口罩的理念融入日常，形成健康自觉。

三、职场常见情境应对：实际操作指南

情境一：同事在您身边咳嗽、打喷嚏，但未戴口罩。

策略：主动递上口罩，表达关心。

话术：“您还好吗？听着您咳得有点厉害。这里有个干净的口罩，您戴上可能会舒服些，也避免着凉。咱们一起保护好办公室的大家。”

情境二：公司已发布佩戴口罩通知，但有同事不予理会。

策略：引用公司政策，强调集体责任。

话术：“最近流感高发，咱们公司也发了通知建议大家戴口罩，主要也是为了保护咱们整个团队的健康。您看，咱们是不是都响应一下，互相照顾？”

情境三：同事觉得戴口罩不舒服或麻烦。

策略：理解对方感受，提供选择，解释必要性。

话术：“我理解戴口罩确实会有些不舒服，但现在呼吸道疾病流行，一旦感染不仅影响工作，身体也会难受。如果实在觉得闷，可以尝试透气性更好的款式。或者在人少的时候稍作休息，人多时再戴上，怎么样？”

情境四：您本人或直属领导有呼吸道症状，但未戴口罩。

策略：从自身做起，或婉转提醒领导。

对自己的同事：主动佩戴，并解释：“我今天有点感冒，戴口罩是怕传染给你们，也是对自己负责。”

对领导（更需谨慎）：“领导，看您好像有些不适，最近感冒的人挺多，我这里备了些口罩，您要不要戴上，也舒服一些？”（同时递上口罩，语气要非常恭敬和关切）

四、不仅仅是口罩：构建健康积极的职场文化

提醒戴口罩，只是构建健康职场文化的一个缩影。一个真正健康的职场，应该倡导更全面的健康管理理念：

勤洗手，多通风：除了口罩，勤洗手和保持室内通风同样重要。
生病在家休息：鼓励员工身体不适时居家办公或请假休息，避免带病上班，这才是对团队最大的负责。
提供健康物资：公司可以常备口罩、洗手液、消毒用品等，方便员工使用。
健康知识普及：定期分享健康小贴士，提升员工的健康意识。
关注心理健康：健康的职场也离不开积极的心理状态，及时关注员工的心理压力。