Excel生日提醒：告别遗忘，轻松打造您的专属生日管家！155

好的，作为一名中文知识博主，我很乐意为您创作这篇关于Excel生日提醒的文章。
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哈喽，各位小伙伴们！我是你们的知识博主，今天我们要聊一个超级实用的话题——如何利用我们日常工作学习中离不开的Excel，来设置一个贴心又高效的“生日提醒”！你是否也曾因为忙碌，不小心错过了亲朋好友、重要客户的生日？那种懊恼和愧疚感，是不是让你恨不得有个小助手时刻提醒你？别担心，今天我就手把手教你如何用Excel，把这个小助手安排得明明白白！

标题：[excel设置生日当天提醒]

为什么我们需要Excel生日提醒？

在快节奏的生活中，我们的记忆力常常是有限的。虽然有各种日历、社交媒体自带的生日提醒功能，但它们往往零散分布，或者不够灵活。而Excel作为强大的数据处理工具，它的优势在于：
集中管理： 你可以将所有重要的生日信息（家人、朋友、同事、客户等）统一放在一个表格中。
高度自定义： 无论是提醒方式、提醒内容，还是提前提醒天数，Excel都能提供丰富的自定义选项。
自动化： 设置好一次，表格就能自动运行，每天打开都能一目了然。
实用性强： 不仅是生日，各种纪念日、缴费日期等，都可以用同样的方法进行提醒设置。

想象一下，打开工作簿，今天生日的朋友名单赫然眼前，是不是瞬间就能感受到满满的成就感和温馨？那么，废话不多说，我们这就进入正题，从简单到复杂，教你几种设置Excel生日提醒的方法！

方法一：条件格式——最直观的视觉提醒（推荐新手）

这是最基础也是最直观的方法，无需编写复杂公式，通过颜色突出显示当天生日的人。特别适合那些希望打开表格就能“一眼看到”提醒的小伙伴。

步骤详解：

准备数据：

首先，打开你的Excel工作簿，创建一个包含至少两列的数据表：一列是“姓名”，另一列是“生日”。确保“生日”列的数据格式是日期格式（如“1990/01/15”）。

例如：

A列：姓名B列：生日


张三1985/05/20
李四1992/08/15
王五1988/01/25




选中生日数据列：

选中你想要进行条件格式设置的“生日”列（例如：B2:B100，根据你的数据范围调整）。如果你希望整行都高亮显示，那么就需要选中包含所有相关信息的整行区域（例如：A2:B100）。这里我们以选中B列的生日数据为例。

应用条件格式：

在Excel菜单栏中，依次点击“开始”选项卡 -> “样式”组中的“条件格式” -> “新建规则”。

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入条件公式：

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式： =AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY()))

公式解释：
`B2`：是你选定区域的第一个单元格（如果你的数据从B3开始，就写B3）。Excel会自动根据你选中的范围进行调整。
`TODAY()`：这是一个Excel函数，用于返回当前的日期。
`MONTH()`：提取日期中的月份。
`DAY()`：提取日期中的日期（号数）。
`AND()`：逻辑函数，表示所有条件都必须为真才返回真。

这个公式的含义是：检查B列单元格的月份是否等于今天的月份，并且日期是否等于今天的日期。如果这两个条件都满足，则说明今天是这个单元格所代表的生日。

设置格式：

点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，你可以选择你喜欢的填充颜色、字体颜色、边框等，来突出显示当天生日的单元格。例如，选择醒目的黄色填充。

确认并完成：

点击两次“确定”，你的生日提醒就设置好了！现在，如果今天有人的生日，对应的单元格就会自动高亮显示。

小提示： 如果你希望整行都高亮显示，请在步骤2中选中A2:B100（或更多列）的范围，并在步骤4的公式中保持B2不变，因为条件格式的公式是相对于你选定区域的左上角单元格来编写的，Excel会自动将其应用于所有选中单元格的对应行。

方法二：公式提醒——显示文字提示（更明确）

除了颜色高亮，我们还可以通过公式在一个新的列中显示文字提醒，这样信息更明确，一目了然。

步骤详解：

准备数据：

沿用方法一的数据表，在旁边新增一列，例如“C列：生日提醒”。

输入公式：

在C2单元格中输入以下公式： =IF(AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY())),"今天是TA的生日！","")

公式解释：
`IF(条件, 结果为真时显示的值, 结果为假时显示的值)`：这是一个条件判断函数。
`AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()),DAY(B2)=DAY(TODAY()))`：这部分与条件格式的公式相同，用于判断今天是否是B2单元格的生日。
`"今天是TA的生日！"`：如果条件为真，C2单元格将显示这段文字。
`""`：如果条件为假，C2单元格将显示为空白。



填充公式：

将C2单元格的公式向下拖拽填充到所有需要提醒的行。

现在，如果今天是某个人的生日，C列对应的单元格就会显示“今天是TA的生日！”。你可以自定义提醒文字，比如加上姓名：“今天是[姓名]的生日！”（这就需要更复杂的公式结合CONCATENATE或&符号）。

方法三：VBA宏代码——弹窗提醒（最自动化、最醒目）

如果你希望打开Excel工作簿时，有一个醒目的弹窗提醒你当天有哪些生日，那么VBA宏就是你的最佳选择。这种方法需要一点点编程知识，但别担心，我会提供完整的代码。

步骤详解：

启用“开发工具”选项卡：

如果你的Excel界面没有“开发工具”选项卡，需要先启用它。点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

打开VBA编辑器：

点击“开发工具”选项卡下的“Visual Basic”按钮，或者直接按下快捷键 `Alt + F11`，打开VBA编辑器。

插入模块并粘贴代码：

在VBA编辑器左侧的“项目资源管理器”窗口中，找到你的工作簿名称（通常是“VBAProject (你的文件名.xlsx)”）。

右键点击工作簿名称 -> “插入” -> “模块”。

在新建的模块窗口中（右侧空白区域），粘贴以下代码：
Sub CheckBirthdayOnOpen()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim birthdayName As String
Dim reminderMessage As String
Dim foundBirthday As Boolean

' 请根据你的实际情况修改工作表名称和生日列
Set ws = ("Sheet1") ' 假设你的数据在Sheet1
Dim birthdayColumn As Long
birthdayColumn = 2 ' 假设生日在B列 (第2列)
Dim nameColumn As Long
nameColumn = 1 ' 假设姓名在A列 (第1列)

lastRow = (, nameColumn).End(xlUp).Row ' 获取姓名列的最后一行
foundBirthday = False
reminderMessage = "今天是以下小伙伴的生日，别忘了送上你的祝福哦！" & vbCrLf & vbCrLf

For i = 2 To lastRow ' 从第二行开始遍历，跳过标题行
' 确保生日单元格不为空且是有效的日期格式
If Not IsEmpty((i, birthdayColumn).Value) And IsDate((i, birthdayColumn).Value) Then
' 判断月份和日期是否与今天相同
If Month((i, birthdayColumn).Value) = Month(Date) And _
Day((i, birthdayColumn).Value) = Day(Date) Then

birthdayName = (i, nameColumn).Value ' 获取姓名
reminderMessage = reminderMessage & " - " & birthdayName & vbCrLf
foundBirthday = True
End If
End If
Next i

If foundBirthday Then
MsgBox reminderMessage, vbInformation, "生日提醒！"
'Else
'MsgBox "今天没有生日。", vbInformation, "生日提醒" ' 如果不需要提示没有生日的情况，可以注释掉这行
End If
End Sub



设置工作簿事件：

为了让宏在每次打开工作簿时自动运行，我们需要将其绑定到 `Workbook_Open` 事件。

在VBA编辑器左侧，双击“ThisWorkbook”（在你的工作簿名称下）。

在右侧代码窗口上方，将左边的下拉框选择为“Workbook”，右边的下拉框选择为“Open”。

然后将以下代码粘贴到自动生成的 `Private Sub Workbook_Open()` 和 `End Sub` 之间：
Private Sub Workbook_Open()
Call CheckBirthdayOnOpen ' 调用我们上面编写的宏
End Sub

这样，每次打开此工作簿时，`CheckBirthdayOnOpen` 宏就会自动运行。

保存工作簿为宏启用格式：

这一步非常重要！

点击VBA编辑器左上角的保存按钮，或者返回Excel界面，点击“文件” -> “另存为”。

在“另存为”对话框中，将“保存类型”选择为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”，然后点击“保存”。

测试：

关闭并重新打开你的 `.xlsm` 文件。如果今天有生日，就会弹出一个包含生日名单的提示框！

VBA代码调整说明：
`Set ws = ("Sheet1")`：如果你的数据在其他工作表，请将 `"Sheet1"` 改为你的工作表名称，如 `"朋友生日表"`。
`birthdayColumn = 2`：如果你的生日在其他列，请修改数字。1代表A列，2代表B列，以此类推。
`nameColumn = 1`：如果你的姓名在其他列，请修改数字。

安全提示： 宏（VBA）可能会有安全风险。当你打开一个包含宏的`.xlsm`文件时，Excel会弹出安全警告。请确保你只运行来自受信任来源的宏。

总结与扩展

现在，你已经掌握了三种在Excel中设置生日当天提醒的方法，从简单到复杂，总有一款适合你！
条件格式： 适合需要视觉提醒、快速查看的用户。
公式提醒： 适合希望在表格中直接看到文字提示的用户。
VBA宏： 适合需要自动化、醒目弹窗提醒，并对Excel有一定了解的用户。

进一步扩展：
提前几天提醒： 如果你希望提前几天收到提醒，可以将公式中的 `TODAY()` 修改为 `TODAY()+N`（N为你希望提前的天数）。例如，提前三天提醒：`=AND(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()+3),DAY(B2)=DAY(TODAY()+3))`。当然，这样会忽略年份，只看月日。更严谨的提前提醒需要更复杂的日期函数。
计算年龄： 在旁边再加一列，用 `DATEDIF(B2,TODAY(),"y")` 函数可以计算当前的年龄。
发送邮件提醒（VBA）： 更高级的VBA宏甚至可以结合Outlook自动发送生日祝福邮件，但这涉及更复杂的Outlook对象库调用，这里就不展开了，有兴趣的小伙伴可以自行搜索学习。

学会了这些技巧，你的Excel表格就不再仅仅是数据存储的工具，而是一个贴心的私人助理，帮助你记住每一个重要的日子。再也不用担心错过朋友的生日，让你的生活和工作都变得更加井井有条！

希望这篇详细的教程对你有所帮助！如果你有任何疑问或者想了解更多Excel小技巧，欢迎在评论区留言，我们下期再见！---

2025-10-30

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