钉钉定时群发消息终极指南：会议通知、工作提醒与重要公告的高效自动化发送策略372

各位职场精英、团队管理者们好！我是你们的中文知识博主。在快节奏的现代工作中，高效的沟通和信息传达是团队协作的基石。然而，手动发送会议提醒、工作通知、甚至是日常问候，不仅耗时耗力，还容易遗漏。今天，我们就来深入探讨钉钉的“定时群发提醒”功能，解锁其背后隐藏的各种高效自动化发送策略，让你的团队沟通如虎添翼！

你是否曾遇到这样的场景：
重要会议临近，需要逐一通知参会人员，确保无一遗漏？
每日晨会或周报提交时间固定，想设置自动提醒，减少催促？
节假日或特殊活动，想提前编辑好祝福语或通知，到点自动发送？
跨时区团队协作，需要精准把握发送时间，避免打扰？

如果你的答案是“是”，那么钉钉的定时群发功能就是为你量身定制的解决方案。它不仅仅是简单的“定时发送”，更是一套涵盖了多种场景、多种方式的智能沟通工具。

一、最基础也最直接：钉钉“定时消息”功能详解

当我们提到“钉钉怎么定时群发提醒”，首先想到的往往是其最直观的“定时消息”功能。这个功能适用于一对一聊天、群聊以及单次发送的场景。

操作路径：
进入你想要发送消息的聊天界面（无论是单聊还是群聊）。
在消息输入框输入你想要发送的内容（文字、图片、文件等均可）。
关键一步： 长按消息发送按钮（安卓用户），或者点击消息输入框右侧的“+”号，在弹出的菜单中选择“定时消息”（iOS用户）。
在弹出的“定时发送”设置界面中，选择你希望消息发送的日期和具体时间。
确认后，消息内容会暂时存储，并在你设定的时间自动发送到目标聊天。

使用场景：
个性化提醒： 如给某个同事发送项目进度提醒、文件审阅催促。
单次群通知： 如一次性的紧急通知、活动预告等。
特殊时间发送： 比如深夜想到的重要事项，可以设置到第二天早上发送，避免打扰。

优点： 操作简单，直观易懂，适合一次性、非重复的定时发送需求。

局限性： 无法设置重复周期，每次都需要手动操作，不适用于高频、周期性提醒。

二、周期性群提醒的利器：智能日历与会议管理

对于团队协作中常见的会议提醒、项目里程碑通知等，钉钉的“智能日历”和“会议”功能是更优的选择，它们天生就具备了周期性提醒的能力。

操作路径（以会议提醒为例）：
创建会议或日程： 进入“工作台”，选择“日历”或“会议”应用。
填写会议信息： 填写会议主题、时间、地点、参会人员等详细信息。
设置提醒： 在创建会议或日程的界面，可以设置会议开始前多久进行提醒（如提前15分钟、30分钟），并且可以选择是否通过钉钉消息、电话、短信等多种方式提醒。
设置重复周期（核心！）： 如果是每周固定会议、每月例会，在设置中选择“重复”选项，即可按“每天”、“每周”、“每月”、“每年”或“自定义”周期进行重复，钉钉会根据你的设置自动生成并发送提醒。

使用场景：
固定周会/例会： 设置一次，每周/每月自动提醒所有参会人员。
项目里程碑提醒： 设定项目关键节点的日期，提前提醒团队成员。
重要活动倒计时： 组织团建、庆典等活动，设置多次提醒，确保通知到位。

优点： 完美支持周期性、重复性的群提醒，与日程管理深度结合，提醒方式多样，且有历史记录可查。同时，邀请成员后，成员的日历会自动同步，形成闭环。

局限性： 主要用于日程、会议相关的提醒，不适用于发送任意格式的自定义消息（例如：日报模板）。

三、任务管理与自动催办：待办事项与任务应用

当群发提醒是为了推动任务进展、确保责任落实时，钉钉的“待办”或“任务”应用则发挥着不可替代的作用。它能将提醒与任务执行深度绑定。

操作路径：
进入“工作台”，选择“待办”或“任务”应用。
创建待办/任务： 填写任务名称、详细描述，并指定“负责人”或“协作人”。
设置截止日期与提醒： 为任务设定明确的截止日期。在设置中，你可以选择在任务截止前多久发送提醒，提醒会发送给任务的负责人和相关协作人。
指派给多人： 如果是需要群组内多人协作或共同关注的任务，可以同时指派给多个同事，或将任务分享到群聊，群成员即可收到任务提醒。

使用场景：
工作任务分配： 将项目任务分配给团队成员，并设置截止提醒。
文件提交催办： 要求成员在特定日期前提交报告、数据等，并自动提醒。
重要事项跟进： 确保团队成员不会忘记关键的跟进事项。

优点： 提醒与任务执行紧密结合，能清晰显示任务状态和负责人，有效推动任务进展。支持多人协同，形成任务闭环。

局限性： 主要围绕任务管理，消息格式相对固定，不适合发送长篇幅的通知或公告。

四、进阶玩家利器：群机器人与自定义定时群发

对于那些需要更复杂、更自动化、且内容高度自定义的定时群发提醒需求，钉钉的“群机器人”是你的最佳选择。这通常需要一些简单的配置，甚至可以结合第三方工具或简单的编程实现。

核心思路： 通过在群内添加一个“自定义机器人”，获取其Webhook地址，然后结合外部触发机制（如定时任务系统、低代码平台、或自研程序）向这个Webhook地址发送消息，机器人就会在群内发布。

操作路径（以自定义机器人为例）：
添加群机器人：

进入你需要定时群发消息的钉钉群聊。
点击群右上角的“群设置”图标。
在群设置页面中找到并点击“群机器人”选项。
选择“添加机器人”，然后选择“自定义”类型。
为机器人命名，并按提示添加安全设置（如自定义关键词、IP地址段、签名），点击“完成”。
系统会生成一个Webhook地址，请务必复制并保存好，这是你发送消息的“接口”。


结合外部工具/代码发送定时消息：

这一步是关键，钉钉本身不提供机器人的定时发送功能，你需要借助外部力量来“触发”机器人。
低代码平台/自动化工具： 例如，你可以使用如飞书多维表格、语雀知识库（如果它们有Webhook调用功能）、或者更专业的自动化平台（如Zapier、Integromat、国内的集简云等），设置定时任务，每到特定时间就向钉钉机器人的Webhook地址发送预设消息。
服务器定时任务（Cron Job）： 如果你或你的团队有开发能力，可以在服务器上设置定时任务（如Linux的Cron），编写一个简单的脚本（Python、等），让脚本在指定时间通过HTTP POST请求向Webhook地址发送JSON格式的消息。
Excel宏或VBA： 甚至可以通过Excel的VBA编写脚本，在打开Excel时或特定操作后触发消息发送（虽然不推荐作为长期解决方案）。

消息格式（发送给Webhook的JSON示例）：{
"msgtype": "text",
"text": {
"content": "大家好，今天是周一，请大家及时提交周报！"
},
"at": {
"atMobiles": ["138xxxxxxxx"], // 可以@特定人
"isAtAll": false // 是否@所有人
}
}

使用场景：
定时日报/周报提醒： 每天/每周固定时间提醒成员提交日报/周报，并附上模板链接。
系统运行状态通知： 自动化监控系统，当出现异常或定时发送运行报告。
企业文化建设： 定时发送每日金句、公司公告、温馨提示等。
数据看板定时推送： 将 BI 报表、业务数据等定时推送到指定群组。

优点： 极高的灵活性和自定义程度，可以发送各种格式的消息（文本、Markdown、卡片消息等），真正实现“自动化”和“智能化”的群发提醒。

局限性： 需要一定的技术或第三方平台接入能力，比其他方式略复杂。

五、高效利用定时群发提醒的黄金法则

掌握了多种定时群发提醒的方法，如何才能更好地发挥其效能呢？以下是几点建议：
消息内容精炼且重点突出： 定时发送的消息应简洁明了，直击要点。如果信息量大，可以附上链接，引导用户点击查看详情。
选择恰当的发送时间： 考虑团队成员的工作习惯和时区差异，选择一个最不容易被打扰且能有效接收信息的时间点。例如，工作提醒通常在工作开始前或中段发送。
区分消息类型，选择最适合的功能：

单次/个人： 用“定时消息”。
会议/重复日程： 用“智能日历”。
任务/进度催办： 用“待办/任务”。
高度自定义/自动化/周期性公告： 用“群机器人”。


适度使用，避免信息过载： 自动化虽好，但频繁或不必要的提醒会造成信息骚扰，降低提醒的有效性。合理规划发送频率和内容，确保每条消息都有其价值。
善用@功能： 对于需要特定人员关注的消息，及时@相关人员；对于重要公告，可以@所有人（慎用，避免滥用）。

钉钉的定时群发提醒功能远不止表面看到的那么简单，它是一个功能丰富的工具箱，能帮助我们摆脱重复性的手动通知工作，提升团队沟通效率。无论是简单的单次提醒，还是复杂的自动化周期性通知，钉钉都能提供相应的解决方案。掌握这些技巧，你就能成为团队中的沟通达人，让信息流转更顺畅，团队协作更高效！

希望这篇详细的文章能帮助你更好地理解和使用钉钉的定时群发提醒功能。如果你有任何疑问或更好的实践经验，欢迎在评论区分享交流！

2025-10-30

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