钉钉提醒设置：告别遗忘，打造高效智能工作流全攻略！126

朋友们，是不是经常觉得时间不够用，事情太多记不住？微信群消息轰炸、邮件堆积如山、临时任务插队……在这样的信息洪流中，我们的大脑就像一个超负荷的CPU，时不时就会“宕机”——忘掉一个重要的会议，错过一个关键的截止日期，或者漏回了一条急需处理的消息。别担心，今天，作为你们的中文知识博主，我就要带大家深入挖掘一个超级实用的办公利器：钉钉（DingTalk）的提醒事项设置功能！它就像你的专属智能小助理，帮你牢牢记住每一个重要节点，让你告别“健忘症”，轻松驾驭工作节奏，打造真正高效、顺畅的智能工作流。

为什么你的工作流需要“钉钉提醒”？

在深入学习如何设置之前，我们先来聊聊，为什么钉钉提醒对我们如此重要：
对抗“遗忘曲线”： 人脑的记忆力是有限的，遗忘是常态。有了提醒，我们就不必担心因为记忆力衰退而错过关键信息。
提升时间管理效率： 合理的提醒设置能帮助我们规划时间，知道何时该做什么，避免拖延和手忙脚乱。
增强团队协作： 不仅仅是个人提醒，钉钉的群提醒、会议提醒等功能还能确保团队成员同步信息，协同推进项目。
减轻心理压力： 不用时刻紧绷神经去记住所有事情，让系统去记住，能有效减轻我们的心理负担，工作更轻松。
规避潜在风险： 重要的截止日期、合同签署、任务跟进，任何一项遗漏都可能带来业务风险。提醒功能是风险规避的重要一环。

那么，钉钉的提醒功能究竟藏在哪里？又该如何玩转它呢？别急，我们这就一一解锁！

钉钉提醒功能全解析：多种场景，一网打尽

钉钉设计了多种提醒方式，以适应不同的工作场景和需求。掌握它们，你就掌握了高效工作的主动权！

1. 聊天提醒：快速便捷的消息跟进器

这是最快速、最直接的提醒方式，特别适用于需要对某条聊天信息进行后续处理，或者提醒自己回复某人某事的情况。

如何设置：
在任意聊天界面（无论是单聊还是群聊），找到你想要设置提醒的那条消息。
长按这条消息，弹出的菜单中选择“设置提醒”。
在弹出的提醒设置界面，你可以：

选择提醒时间： 可以是“一小时后”、“明天早上9点”等预设选项，也可以自定义精确的日期和时间。
选择提醒对象： 默认是提醒自己，你也可以选择提醒群里的其他成员（需在群聊中设置）。
添加提醒备注： 简要说明提醒事项，方便自己或他人理解。


点击“确定”即可。到期后，钉钉会以弹窗、消息、震动等方式通知你。

使用场景： 领导布置的临时任务、同事请你帮忙查看的文档、客户发来的重要信息需要稍后回复等。

2. 待办：你的个人任务管理中心

待办功能是钉钉个人任务管理的核心，它能让你清晰地记录和管理所有需要完成的工作。

如何设置：
进入钉钉主界面，点击底部导航栏的“工作台”。
找到并点击“待办”应用（可能需要下滑或在搜索框中查找）。
点击右下角的“+”按钮，新建一个待办事项。
在新建待办界面，你可以：

填写待办内容： 简洁明了地描述任务。
设置截止时间： 选定具体的日期和时间，这是提醒的关键。
设置提醒时间： 可以在截止时间前多久进行提醒（例如，截止前15分钟、1小时等），甚至可以设置多个提醒。
设置重复： 如果是周期性任务，可以选择每天、每周、每月重复。
关联聊天： 将待办与某个聊天或群聊关联起来，方便回顾上下文。
指派负责人/参与人： 如果是协作任务，可以指派给同事或邀请同事参与。
设置优先级： 标记为“紧急”、“重要”等，帮助你区分任务轻重缓急。


点击右上角的“完成”保存。

使用场景： 个人日常工作计划、跨部门协作任务、项目里程碑、长期规划等。

3. 日程：高效的时间规划与共享工具

日程功能是会议、约会和固定时间安排的最佳选择，它更侧重于时间块的规划和共享。

如何设置：
进入钉钉主界面，点击底部导航栏的“工作台”。
找到并点击“日程”应用。
点击右下角的“+”按钮，新建一个日程。
在新建日程界面，你可以：

填写日程主题： 例如“项目启动会”、“客户拜访”。
设置开始与结束时间： 明确日程占用时间段。
添加参与人： 邀请同事、合作伙伴共同参与，他们的日程也会同步显示此事项。
设置提醒： 可以设置在日程开始前多久提醒（例如15分钟、30分钟、1小时等），甚至可以设置多重提醒。
添加会议室/地点： 如果是线下会议，可以预定会议室或填写具体地点。
添加备注： 补充日程详情，如会议议程、所需材料等。


点击右上角的“保存”。参与人会收到日程邀请和提醒。

使用场景： 团队会议、一对一沟通、客户拜访、个人学习时间、项目节点评审等。

4. 会议：专属的线上会议提醒与管理

钉钉的会议功能集成在日程中，但其提醒机制更侧重于确保会议的顺利进行。

如何设置：
在“工作台”找到并点击“会议”应用。
点击“发起会议”或“预约会议”。
填写会议主题、选择会议类型（即时/预约）、选择参与人。
设置会议开始时间： 如果是预约会议，必须设定。
系统会自动设置提醒： 一般会在会议开始前10-15分钟通过钉钉消息、弹窗等方式提醒所有参会人员。你也可以在日程中找到该会议并手动调整提醒时间。
点击“发起/预约”。

使用场景： 线上视频会议、跨地域团队协作会议、临时电话会议等。

5. 群提醒：让全体成员同步重要信息

当群内有重要通知、任务或活动需要所有成员知晓和响应时，群提醒功能就派上用场了。

如何设置：
进入你想要设置群提醒的聊天群。
点击聊天输入框右侧的“+”号。
在弹出的菜单中选择“群提醒”。
在群提醒设置界面，你可以：

填写提醒内容： 清晰地说明需要提醒的事项。
设置提醒时间： 精确到日期和时间。
选择提醒对象： 可以提醒全员，也可以@特定成员。
选择提醒方式： 可以选择“公告提醒”或“待办提醒”。“待办提醒”会让每个人都收到一个待办任务，更具强制性。


点击“发送”。群成员会收到相应的提醒消息。

使用场景： 公司公告、团队任务截止、活动报名通知、集体会议提醒、节假日通知等。

6. 任务：项目协作与进度追踪（高阶提醒）

对于项目型的团队，钉钉的“任务”功能提供了更强大的协作和提醒机制。

如何设置：
进入钉钉主界面，点击底部导航栏的“工作台”。
找到并点击“任务”应用。
点击“+ 新建任务”或进入某个项目板新建任务。
在新建任务界面，你可以：

填写任务名称、描述： 详尽说明任务要求。
设置截止时间： 任务完成的最后期限，系统会根据此时间自动进行提醒。
设置提醒： 可以设置在任务截止前多久提醒。
指派负责人/参与人： 明确任务归属。
关联项目、里程碑： 确保任务与项目整体进度一致。
设置优先级、状态： 方便管理和筛选。


点击“发布”。负责人和参与人会收到任务通知和提醒。

使用场景： 项目管理、研发任务、市场活动策划、跨部门协作项目等。

钉钉提醒的进阶技巧与最佳实践

光会设置还不够，如何让钉钉提醒事项真正发挥作用，成为你工作中的得力助手呢？这里有一些进阶技巧和最佳实践：
明确提醒内容： 提醒事项的文字要简洁、清晰、有行动指导性。例如，不是“开会”，而是“上午10点销售例会，准备周报”。
设置合理的时间： 不要太早也不要太晚。太早容易被遗忘，太晚则可能来不及处理。根据事情的紧急性和所需处理时间来定。
利用重复提醒： 对于每日、每周、每月重复的工作，利用重复提醒功能，一劳永逸。
区分提醒类型： 根据事情的性质选择最合适的提醒方式。个人待办、会议日程、群内通知，各司其职，避免信息混淆。
善用优先级标记： 对于待办和任务，用“高优先级”标记紧急重要事项，让提醒更加突出。
定期清理与回顾： 及时完成并标记已完成的待办和任务，保持提醒列表的整洁。每周或每日回顾未完成事项，重新规划。
培养习惯： 一开始可能需要刻意去使用，一旦形成习惯，你会发现工作效率得到质的飞跃。
避免“提醒疲劳”： 不要对所有事情都设置提醒，过多的提醒反而会让人麻木。只对那些真正重要且容易遗忘的事情设置。
结合“日志”与“审批”： 钉钉的提醒功能与其他模块（如日志、审批）是互通的。例如，你可以设置提醒在某个审批截止前通知相关人员。

总结：让钉钉提醒成为你的“第二大脑”

钉钉的提醒事项设置功能，绝不仅仅是一个简单的闹钟。它是你对抗遗忘的武器，是你时间管理的利器，更是你提升团队协作效率的智能助手。从简单的聊天提醒到复杂的项目任务管理，它提供了全面而细致的解决方案。掌握并善用这些功能，你就能将大脑从繁琐的记忆负担中解放出来，将更多精力投入到创造性、策略性的工作中去。

所以，从今天起，让我们一起行动起来，打开你的钉钉，开始设置你的第一个提醒事项吧！让钉钉成为你的“第二大脑”，告别遗忘，拥抱高效，享受真正智能化的工作体验！

2025-10-30

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