iPhone桌面提醒事项终极攻略：高效利用小组件，告别遗忘！119

大家好，我是你们的中文知识博主！在现代生活的快节奏下，我们每个人都像陀螺一样高速旋转，工作、学习、生活，各种事务纷至沓来。你是否也曾因为忘记一件重要的小事而懊恼不已？比如忘记给远方的父母打个电话，忘记支付账单，或者错过了一个重要的会议通知？别担心，今天我就来教大家如何化身时间管理大师，高效利用你手中的iPhone，尤其是其强大的“桌面提醒事项”功能，让你的生活和工作井井有条，告别遗忘的烦恼！

当我们提到“桌面提醒事项”，可能很多朋友脑海中浮现的首先是弹出式通知。没错，通知确实是提醒的一种形式，但iPhone的“桌面提醒事项”远不止于此！它更侧重于将你的待办事项、重要日程，通过视觉化的方式，直接呈现在你的主屏幕（桌面）上，让你无需进入App，一眼即可掌握全局。这其中，『小组件』（Widgets）功能就是核心所在！

一、一切的起点：掌握iPhone『提醒事项』App的基础与进阶

要让提醒事项在桌面上发挥威力，首先得把基础打牢。iPhone自带的『提醒事项』App是所有桌面提醒功能的数据源泉。它早已不是一个简单的“待办清单”App，经过多年的迭代，功能已经非常强大和完善。

1. 创建基本提醒事项

这无疑是最基础的功能。打开『提醒事项』App，点击底部的“新建提醒”或任一列表中的“新建”按钮，输入你的提醒内容即可。这是最快捷的记录方式。

2. 列表：分类管理，一目了然

『提醒事项』App的强大之处在于其“列表”功能。你可以根据不同的生活场景或项目创建不同的列表，例如：

工作： 用于记录项目进度、会议安排、任务交付等。
个人： 记录阅读清单、健身计划、个人学习任务等。
购物： 整理需要购买的物品清单。
家庭： 记录家庭采购、水电煤缴费、孩子接送等。

通过分类，你能更清晰地管理不同领域的事务，避免信息混杂。

3. 智能提醒：时间、地点、消息、邮件

仅仅记录下来还不够，重要的是在合适的时机提醒你：

指定日期和时间： 这是最常用的方式。你可以设置特定的日期和时间，甚至可以开启“重复”功能，用于周期性的任务（如每周例会、每月还贷）。
地点提醒： 这是一个极其强大的功能！你可以选择“到达时”或“离开时”某个特定地点（例如，到家时提醒你倒垃圾，离开公司时提醒你带走文件）。它结合了GPS定位，非常智能化。
信息提醒： 当你与某个联系人在『信息』App中对话时，提醒你回他/她的消息。
邮件提醒： 在你查看某封邮件时，提醒你回复或处理相关事务。

4. 进阶组织：标签、旗标、子任务、附件

为了应对更复杂的任务管理，『提醒事项』App还提供了更强大的组织工具：

标签（#Tags）： 你可以使用井号“#”给任何提醒事项添加标签，例如 #紧急、#待办、#联系。这使得你可以跨列表查看和筛选相关任务，是高效组织的关键。比如，你可以创建一个名为“所有任务”的智能列表，然后筛选出所有带有 #紧急 标签的任务。
旗标（Flags）： 对于那些特别重要，需要高度关注的提醒事项，你可以给它添加一个醒目的“旗标”，方便快速定位和处理。
子任务（Subtasks）： 对于一个复杂的大任务，你可以将其分解为多个子任务，逐步完成。例如，“撰写年终报告”可以分解为“收集数据”、“起草初稿”、“校对润色”等子任务。
添加URL或图片： 你甚至可以直接在提醒事项中附加网页链接或图片，方便你快速查阅相关资料。

二、让提醒事项“浮现”眼前：小组件的设置与活用

前面我们把提醒事项的“内容”准备好了，现在，是时候让这些内容真正“浮现”在你的iPhone主屏幕上了！这就是iOS『小组件』的魅力所在。

1. 主屏幕小组件的添加步骤

长按主屏幕空白处： 直到所有App图标开始晃动。
点击左上角的『+』号： 这会打开小组件库。
搜索或滚动查找『提醒事项』： 在搜索框输入“提醒事项”，或者向下滚动找到它。
选择小组件样式和尺寸： 『提醒事项』通常提供三种尺寸：

小型（Small）： 显示一个列表的近期首要提醒事项。简洁明了，适合快速一瞥。
中型（Medium）： 显示一个列表的多个提醒事项，并显示列表名称。信息量适中。
大型（Large）： 显示一个列表的更多提醒事项，并能看到完成勾选框。信息最全面，适合需要详细查看的列表。

选择你喜欢的尺寸后，点击“添加小组件”。

调整位置： 将小组件拖动到你希望放置的主屏幕位置，然后点击“完成”。

2. 定制小组件：显示你最关心的列表

默认情况下，小组件可能显示的是你的“今天”或“提醒事项”列表。但我们前面强调了列表的重要性，所以你需要定制它：

长按已添加的『提醒事项』小组件： 弹出选项菜单。
点击“编辑小组件”：
选择“列表”： 你会看到所有你创建的列表，选择你希望这个小组件显示的内容，比如“工作”、“购物”或某个“智能列表”（如“今天”、“已计划”等）。

通过这个方法，你可以在主屏幕上放置多个『提醒事项』小组件，每个小组件显示不同的列表，实现多维度的任务监控。例如，你可以有一个小组件显示“工作”列表，另一个显示“家庭”列表。

3. 智能叠放（Smart Stacks）的活用

如果你不想占用太多主屏幕空间，但又想快速切换查看不同的提醒事项列表，那么『智能叠放』是你的不二选择：

创建智能叠放： 将一个小组件拖动到另一个同等尺寸的小组件上方，它们就会自动合并成一个叠放。
添加提醒事项列表到叠放： 你可以将多个『提醒事项』小组件（每个显示不同列表）或不同App的小组件叠放在一起。
快速切换： 在主屏幕上上下滑动叠放，即可切换查看不同的提醒事项列表。系统还会根据时间和地点，智能地推荐当前最可能需要的提醒事项。

4. 锁定屏幕小组件（iOS 16及以上）

如果你使用的是iOS 16或更高版本，你的提醒事项甚至可以显示在锁定屏幕上，让你无需解锁手机就能一瞥。

长按锁定屏幕： 进入自定义模式。
点击“自定义”： 然后选择“锁定屏幕”。
点击添加小组件区域： 通常在时间下方。
选择『提醒事项』小组件： 通常有圆形和矩形两种，圆形可以显示待办事项的数量，矩形可以显示具体的一两条提醒。
同样可以编辑： 选中提醒事项小组件后，点击它，你可以选择要它显示哪个列表的提醒事项。

这样，即使手机处于锁定状态，重要的待办事项也能一目了然。

三、让提醒事项如虎添翼：进阶技巧与系统集成

除了小组件，iPhone的提醒事项功能还能与系统其他部分深度集成，进一步提升你的效率。

1. Siri语音创建提醒

这是最快捷的创建提醒方式，特别是在你忙碌或双手不空时：

唤醒Siri： 说“嘿Siri”，或者长按电源键。
下达指令： 例如，“嘿Siri，提醒我今晚8点给妈妈打电话。”或者“嘿Siri，明天上午10点提醒我开会。”你甚至可以说：“嘿Siri，提醒我当我到达超市时买牛奶。”

Siri会智能地理解你的意图并创建提醒，非常方便。

2. 与其他App无缝集成

很多时候，我们的任务是基于某个App内的内容产生的。iPhone的分享菜单让这种集成变得非常方便：

邮件App： 在查看一封重要邮件时，点击右下角的“回复”箭头，选择“添加到提醒事项”。你可以设置在再次查看这封邮件时提醒你。
Safari浏览器： 浏览到一个重要的网页，想稍后仔细阅读或处理？点击分享按钮，选择“添加到提醒事项”。它会保存网页链接，方便你日后回溯。
信息App： 收到一条重要的信息，需要回复或处理？长按该信息，选择“更多”，然后选择“提醒事项”图标。

3. 专注模式与提醒事项

iOS的『专注模式』可以帮助你在不同场景下管理通知。你可以定制在工作模式下只接收来自“工作”列表的提醒通知，而在睡眠模式下则完全静音。这有助于你在不被干扰的情况下完成重要任务，同时确保不会错过关键提醒。

4. 快捷指令自动化（进阶）

对于技术爱好者，『快捷指令』App可以与『提醒事项』结合，实现更强大的自动化：

例如，你可以创建一个快捷指令：当iPhone连接到车载蓝牙时，自动在“购物”列表中添加“回家路上买菜”。
或者，每天早上起床后，自动生成一个“今日计划”的提醒事项列表。

这需要一定的学习成本，但能极大地提升效率。

四、成为时间管理高手的秘诀：博主的独家建议

工具再好，也要用对方法。作为一名知识博主，我总结了一些使用iPhone桌面提醒事项的经验，希望能帮助你更高效地管理生活：

1. 定期审阅，及时清理： 每天或每周固定时间审阅你的提醒事项列表，完成的勾选，过时的删除，不再需要的归档。保持列表的“新鲜感”和相关性，才能真正发挥作用。

2. 精简列表，专注核心： 列表不在多，而在精。不要创建过多空泛的列表，让每个列表都有明确的用途。当任务过多时，巧妙利用“智能列表”和“标签”来筛选和聚焦。

3. 巧用标签，灵活筛选： 标签是跨列表组织任务的利器。比如，你可以给所有需要“致电”的任务打上 #致电 标签，给所有“紧急”任务打上 #紧急 标签，然后通过搜索标签或创建智能列表，快速找到你需要处理的同类任务。

4. 区分“任务”与“信息”： 『提醒事项』是用来管理你需要“做”的事情，而不是用来存储信息的。如果你需要存储一篇文章、一个想法，更推荐使用备忘录App。过度把提醒事项当作信息库，反而会增加你的认知负担。

5. 优先级排序，量力而行： 利用旗标、子任务等功能，明确任务的优先级。不要一次性添加过多任务导致 overwhelm，学会分解任务，从小处着手，逐步完成。

结语

iPhone的桌面提醒事项功能，结合了强大的『提醒事项』App和直观的『小组件』显示，再辅以Siri、专注模式等系统级集成，为你构建了一个全方位的任务管理生态。它不仅仅是简单的“提醒”，更是一个帮你规划生活、掌控时间、提升效率的强大工具。

告别过去那些零散的便签、模糊的记忆，从今天开始，解锁你的iPhone提醒事项，让它成为你最得力的效率助手吧！希望这篇详细的攻略能帮助你更好地利用这项功能，让你的生活和工作更加从容有序。如果你有任何疑问或更好的使用技巧，欢迎在评论区与我分享，我们一起进步！

2025-11-02

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