玩转苹果提醒事项：从入门到高阶的生产力提升秘籍281

大家好，我是你们的知识博主！你是不是也经常有这样的困扰：突然灵光一闪，有个绝妙的点子或重要的待办事项，却因为没有及时记录而转头就忘？亦或是被各种日程、任务、会议追着跑，总感觉时间不够用，事情一团糟？如果是这样，那么恭喜你，你来对地方了！今天，我要带大家深入挖掘一个被许多苹果用户“冷落”了的强大工具——苹果手机自带的“提醒事项”App。

提到“提醒事项”，很多人可能觉得它“太简单”、“功能不够强”，甚至不屑一顾。但请相信我，苹果提醒事项绝非你想象中那么“傻白甜”。经过多年的迭代更新，它已经进化成一个功能强大、深度整合、足以媲美专业任务管理工具的生产力利器。它不仅能帮你记住那些鸡毛蒜皮的小事，更能成为你时间管理、项目推进、甚至团队协作的得力助手。这篇文章，我将带你从最基础的用法，一步步走向高阶技巧，彻底解锁苹果提醒事项的“通用”魅力，让你的数字生活变得井井有条。

一、为什么你应该重新认识苹果提醒事项？

在我们开始探索其功能之前，我们先来聊聊，为什么我如此推荐它：

1. 无缝集成，生态优势： 作为苹果原生应用，它与你的iPhone、iPad、Mac、Apple Watch甚至HomePod等设备深度融合。无论你在哪个设备上创建或修改任务，都能实时同步，确保你的待办清单永远是最新的。这种无感知的切换体验，是第三方应用难以比拟的。

2. 简洁直观，易于上手： 苹果一贯的设计哲学就是“简单至上”。提醒事项界面干净、操作逻辑清晰，即使是初次使用者也能快速掌握基础功能，而不会被复杂的菜单所困扰。

3. 功能强大，潜力无限： 别看它界面简单，从时间/地点提醒到子任务、标签、附件、智能列表，再到与其他App的联动，其功能深度足以满足绝大多数人的日常乃至专业需求。

4. 免费且无广告： 没有订阅费，没有烦人的广告，纯粹地为你提供服务。

5. 隐私保护： 苹果在用户隐私方面向来严格，你的所有提醒事项数据都安全地存储在你的iCloud账户中。

二、基础功能：告别遗忘的第一步

让我们从最基本、但也是最重要的功能开始。掌握了这些，你就能轻松管理日常生活中的大小事。

1. 创建任务与列表：

打开“提醒事项”App，点击底部的“新建提醒”即可输入任务内容。这看似简单的一步，却是你告别遗忘的开始。你还可以通过点击左上角的“列表”按钮，或在主界面底部左滑，来创建多个列表，比如“工作”、“生活”、“购物”、“家庭”。为不同类别的任务创建列表，能让你的待办事项一目了然。

小贴士：你可以为每个列表选择不同的颜色和图标，让它们更具辨识度。

2. 设定日期和时间提醒：

这是提醒事项最核心的功能。当你创建任务后，点击任务旁边的“i”图标进入详情页面，或直接点击任务下方的“日期和时间”按钮，即可设定具体的提醒时间。你可以选择今天、明天、本周末等预设选项，也可以自定义任意日期和时间。更酷的是，它支持自然语言输入！比如，你可以输入“每周五下午3点开会”，它会自动为你设置重复提醒。如果需要重复，只需在“重复”选项中设置即可。

3. 设定地点提醒：

这是提醒事项的一个“杀手级”功能！想象一下，当你走进超市时，手机自动弹出“买牛奶、鸡蛋”的购物清单；当你离开办公室时，提醒你“记得提交报告”。这些都能通过地点提醒实现。
如何设置： 在任务详情页，点击“地点”选项，你可以选择“到达时”或“离开时”。
地点选择： 可以选择你的当前位置，或者从联系人地址、地图搜索中选取。你甚至可以拖动地图上的圆形区域来调整提醒范围，是精确到某个门店还是整个街区。

通用场景：回家时提醒倒垃圾、到达公司时提醒打卡、离开家时提醒关灯、到达健身房时提醒带水壶等等。

4. 设定信息提醒：

这个功能尤其适合那些需要和特定联系人沟通后才能完成的任务。比如，你需要打电话给某位朋友确认事情，但又怕打电话时忘了问。当你下次给这位朋友发iMessage消息时，提醒事项就会自动弹出相关提醒。

如何设置： 在任务详情页，点击“信息”选项，选择一个联系人即可。

三、进阶技巧：让你的提醒事项更“聪明”

掌握了基础功能，我们来看看如何让提醒事项变得更个性化、更智能，真正提升你的效率。

1. 子任务与分组：

面对一个复杂的大任务，将其拆解成若干个小步骤是提高效率的有效方法。提醒事项允许你为单个任务添加子任务。
如何设置： 在任务详情页点击“子任务”，然后逐一添加。你也可以通过拖拽现有任务到另一个任务下方，使其成为子任务。

通用场景：比如“准备一次演讲”可以拆分为“撰写大纲”、“制作幻灯片”、“排练”等子任务。

2. 标签系统：

列表是任务的“大分类”，而标签则是更灵活、更细致的“微分类”。一个任务可以属于一个列表，但可以拥有多个标签。
如何设置： 在任务详情页，点击“标签”选项，输入你想要的标签，比如#紧急、#线上、#项目A、#重要。

通用场景：你可以用标签来标记任务的类型、项目、优先级、地点等任何你觉得重要的维度。比如一个“给老板发邮件”的任务，可以加上#工作、#重要、#邮件等标签。

3. 优先级：

在任务详情页，你可以设置任务的优先级：无、低、中、高。这会在列表中以感叹号的形式显示，帮助你一眼识别重要任务。
“！”代表低优先级
“！！”代表中优先级
“！！！”代表高优先级

4. 附件与链接：

提醒事项不仅仅是文字，你还可以为任务添加图片、扫描文档，甚至是网页链接。
如何设置： 在任务详情页，点击相机图标，可以选择“照片图库”、“扫描文稿”或“拍照”。点击右侧的链接图标则可以添加URL。

通用场景：比如“阅读这份PDF”时附上PDF文件；“购买这款商品”时附上商品链接；“记住这块白板内容”时拍张照片。

5. 共享列表：

不再是一个人的战斗！提醒事项支持列表共享，非常适合家庭成员协作、团队项目管理。
如何设置： 打开一个列表，点击右上角的“…”图标，选择“共享列表”，然后添加联系人。所有被邀请的人都可以查看、添加、编辑和完成列表中的任务。

通用场景：家庭购物清单、旅游计划、团队项目待办等。

6. 智能列表：

这绝对是苹果提醒事项为“高级玩家”准备的杀手锏！它允许你根据预设的规则（比如“所有带有#工作标签且优先级为高的今天到期任务”）自动筛选并聚合任务。想象一下，你可以在一个列表中看到所有与某个项目相关且需要今天完成的紧急事项，无需手动一个个查找。这就像你拥有了一个私人秘书，总能为你准备好最重要的待办清单。
如何设置： 在主界面点击“添加列表”，选择“智能列表”，然后设置筛选条件。你可以根据日期、时间、优先级、标签、列表、已标记、已完成任务和附件等多种维度进行组合筛选。

通用场景：你可以创建一个名为“今日要务”的智能列表，它会自动显示所有今天到期、或者标记为“高优先级”的任务。再比如，“购物清单”可以显示所有地点为“超市”且未完成的任务。这种自动化筛选功能，能让你在海量的任务中迅速聚焦，大幅提升决策效率和执行力。

四、融入你的数字生活：与其他应用的联动

苹果提醒事项的强大，还体现在它与苹果生态中其他应用的紧密联动。让你的任务管理无处不在，随时随地。

1. Siri 语音输入：

最快捷的创建任务方式！无需解锁手机，只需对Siri说：“嘿Siri，提醒我明天早上8点开会”或“嘿Siri，提醒我到家的时候给妈妈打电话”，任务就会自动创建。

2. 共享菜单：

在Safari浏览网页时，看到一篇需要稍后阅读的文章；在邮件App中收到一封需要回复的重要邮件；在备忘录中写下了一个需要跟进的想法。这些内容都可以通过“共享菜单”一键发送到提醒事项，成为一个带链接的任务。
如何使用： 在任何支持共享功能的App中，点击共享按钮（通常是一个带箭头的方框），选择“提醒事项”即可。

3. 日历联动：

你可以在“日历”App中看到提醒事项中那些设定了具体日期和时间的任务。这让你能够在一个应用中纵览所有的日程安排和待办任务，更好地进行时间规划。

4. 邮件联动（旗标邮件转提醒）：

在邮件App中，你可以将邮件标记为“旗标”，然后这些带旗标的邮件会作为提醒事项出现在提醒事项App的“旗标邮件”智能列表中，方便你跟进重要邮件。

5. 信息联动（关于此信息提醒）：

在“信息”App中，如果某条消息需要你后续处理，长按该消息，选择“更多”，然后选择“提醒我”，这条消息就会作为提醒事项出现在你的列表中。

五、优化你的工作流：高效使用习惯

工具再好，也要配合正确的使用习惯才能发挥最大效用。这里有一些建议，帮助你更好地利用提醒事项：

1. 及时清空“收件箱”（默认列表）： 遵循GTD（Getting Things Done）原则，把所有临时的、随手想到的事情都先丢进默认的“提醒事项”列表（可视为收件箱），然后定期整理，将其分发到对应的具体列表、添加标签、设定时间和地点。

2. 定期回顾与规划： 每天早晨或睡前，以及每周结束时，花几分钟回顾一下你的提醒事项。完成的任务及时勾选，未完成的任务重新调整计划，并为即将到来的一周做初步规划。这能让你对自己的任务有全局的掌控。

3. 善用智能列表： 创建几个关键的智能列表，比如“今日要务”、“本周重点”、“所有高优先级任务”，让它们自动为你筛选出最重要的信息，减少你手动查找的时间。

4. 不要过度复杂化： 刚开始使用时，从最简单的功能开始，逐步尝试高级功能。不要一开始就尝试设置各种复杂的标签和智能列表，以免产生挫败感。