钉钉日程提醒设置全攻略：告别遗忘，工作生活高效掌控！275

哈喽，各位高效工作者们，以及所有被遗忘症困扰的朋友们！我是你们的中文知识博主。在这个信息爆炸、任务繁多的时代，你是不是也经常遭遇这样的尴尬：重要的会议通知一闪而过，客户的回访电话差点错过，甚至连女朋友的生日、孩子的家长会都忘得一干二净？别担心，今天我就来手把手教你如何玩转“钉钉日程提醒”，让你彻底告别遗忘，无论是工作还是生活，都能高效、精准地掌控一切！

作为国内企业协作和智能移动办公的领军平台，钉钉的功能日益强大，其中“日程”和“提醒”功能更是许多职场人士不可或缺的得力助手。但很多朋友可能仅仅停留在基础使用层面，并未真正挖掘出它的全部潜力。本文将从最基础的创建日程开始，深入到高级提醒设置、多场景应用，乃至常见问题与优化建议，助你成为钉钉日程提醒的“高级玩家”！

一、初识钉钉日程：基础设置与创建入门

首先，我们从最简单的日程创建开始。无论你是手机党还是PC党，钉钉都提供了便捷的入口。

1. 手机端创建个人日程及提醒

这是最常用的方式，无论你身在何处，都能随时随地安排自己的时间。
路径：打开钉钉App -> 点击底部导航栏“工作台” -> 在工作台页面找到并点击“日程”图标（通常在靠前位置，或在“更多”中查找）。
进入日程界面：你会看到日历视图。点击右下角的“+”号或“新建日程”按钮。
填写日程信息：

标题：简洁明了地写出日程主题，如“周一例会”、“项目A汇报”、“客户张三回访”。
起止时间：选择日程开始和结束的具体日期与时间。如果只是一个时间点提醒，开始和结束时间可以设为相同。
全天：如果是不需要具体时间点的一整天事件，比如“年假”、“出差”，可以勾选“全天”。
地点：填写会议室、办公室、客户公司地址等。
备注：这是非常重要的补充信息，可以写下会议议程、准备材料、客户背景、注意事项等。善用备注能让你在收到提醒时，立刻回忆起事件的全部细节。
邀请成员：如果是需要多人参与的日程（如会议），可以在此处搜索并添加参与者。添加后，他们也会收到日程邀请和提醒。


核心！提醒设置：这是日程功能的精髓所在。

在日程编辑页面，找到“提醒”选项。
默认选项：钉钉通常会提供“不提醒”、“提前5分钟”、“提前15分钟”、“提前30分钟”、“提前1小时”、“提前1天”等常用选项。根据事件的紧急程度和准备时间选择。
自定义提醒：点击“自定义”，你可以选择在事件开始前的任意分钟、小时、天数进行提醒。比如，提前2小时提醒你准备会议材料，提前3天提醒你提交月报等。自定义功能的灵活性让你几乎可以为任何事件找到最合适的提醒时机。
提醒方式：目前钉钉主要通过App内的消息通知（弹窗、震动、声音）进行提醒。请确保你的钉钉App通知权限已开启。


保存：填写完毕后，点击右上角的“保存”即可。你的日程会出现在日历中，并在设定的时间准时提醒你。

2. PC端创建日程及提醒

对于习惯在电脑前工作的朋友，PC端的日程创建同样方便。
路径：打开钉钉PC客户端 -> 点击左侧导航栏的“日程”图标。
进入日程界面：与手机端类似，你会看到一个日历界面。点击“新建日程”按钮。
填写信息与提醒设置：PC端和手机端的填写界面及提醒设置选项基本一致，按照上述手机端步骤进行操作即可。大屏幕操作更清晰，输入文字也更便捷。

二、进阶技巧：日程提醒的高级设置与个性化

仅仅是基础提醒可能还不足以满足你所有的需求。钉钉日程提供了更多高级功能，让你的提醒更加智能、个性化。

1. 重复日程设置：告别周而复始的手动创建

很多工作和生活中的事件都是周期性的，比如每周的例会、每月的报销截止日、每天的晨跑。重复日程功能就是为此而生。
设置方法：在创建或编辑日程时，找到“重复”选项。
重复频率：你可以选择：

每天：适合每日固定任务，如“每日晨会”。
每周：适合每周固定任务，如“每周部门例会”、“每周健身日”。你可以进一步选择具体是周几重复。
每月：适合每月固定任务，如“每月工资发放”、“每月总结会议”。你可以选择每月第几天，或第几个星期的周几。
每年：适合每年固定事件，如“公司年会”、“员工生日”、“周年纪念日”。
自定义：如果以上选项不能满足你，比如隔周进行一次会议，或者每隔3天需要进行某个操作，自定义重复功能就能派上用场。你可以设置每隔多少天、多少周、多少月、多少年重复一次。


结束日期：设置重复日程时，别忘了选择“永不结束”或“在某日期结束”，以免日程无限期循环，导致过期提醒的堆积。

2. 会议日程的创建与协同提醒

钉钉的会议功能与日程深度集成，是团队协作的利器。
创建会议：

方法一：在日程中新建日程，然后勾选“这是一场会议”，并邀请成员。
方法二：在钉钉聊天界面，点击“+”号 -> “发起会议”，可以直接创建视频会议或语音会议。在创建过程中，同样可以设置提醒时间，并邀请成员。


参会确认：被邀请的成员会收到会议通知，并可以选择“接受”、“拒绝”或“待定”。发起人可以清晰地看到参会情况，便于统计和管理。
会议提醒：所有参会人员都会在会议开始前收到钉钉提醒，确保大家准时参会。对于视频会议，提醒消息中还会直接提供进入会议的链接，点击即可加入。

3. 群日程：团队协作的透明化

群日程是为团队、项目组量身定制的功能，让团队成员清晰掌握共同的日程安排。
设置方法：在群聊界面，点击右上角“…”进入群设置 -> 找到“群工具”或“群应用” -> 添加“群日程”。
创建群日程：在群日程中创建的事件，所有群成员默认可见，并可接收提醒。这对于项目里程碑、团队活动、共享值班表等非常实用。
权限管理：群主或管理员可以设置谁有权限创建和修改群日程。

4. 日程共享与查看

在某些情况下，你可能需要让同事了解你的日程安排，或者你需要关注某个关键同事的日程。
个人日程分享：在个人日程详情页，通常会有“分享”选项，你可以将日程分享给指定的同事或发送到某个群聊。
订阅他人日程（企业权限）：在一些企业中，管理员或特定角色可以开通订阅同事日程的功能，以便更好地进行资源协调和时间管理。具体功能请咨询贵公司钉钉管理员或钉钉客服。

三、多场景应用：将钉钉日程提醒融入工作与生活

掌握了设置方法，关键是如何将这些功能融入你的日常，真正提升效率和生活质量。

1. 工作场景：你的智能工作助理

项目管理：

设置项目里程碑、关键任务截止日期、需求评审会议、测试阶段开始/结束的提醒。
为每个任务设置提前提醒，确保有充足的准备时间。


客户维护：

将客户回访、合作方案提交、续约提醒等设为日程，避免遗漏任何一个重要的客户触点。
在备注中记录客户的关键信息和上次沟通要点，提醒时一目了然。


会议管理：

所有内部外部会议都通过钉钉日程创建，并邀请参会人员。
设置提前15分钟提醒，留出时间进入会议室或打开会议链接。


日常行政：

每月报销、工资单确认、考勤提交等行政事务，通过重复日程设置提醒，避免错过办理时间。
部门周报、月报提交截止日期提醒。


学习成长：

为线上课程、培训讲座、技能学习计划设置提醒，督促自己按时学习。
为重要行业研报阅读、专业书籍学习设置定期提醒。

2. 生活场景：你的贴心生活管家

个人待办：

水电煤气缴费、信用卡还款、房租车贷等，设置每月重复提醒，永不逾期。
个人证件（身份证、护照、驾照）到期提醒，提前办理。


健康管理：

每日服药提醒、定时运动打卡、定期体检预约。
设置喝水提醒，保持健康习惯。


社交生活：

亲朋好友生日、结婚纪念日、重要节日提醒，不再错过送祝福。
朋友聚会、家庭聚餐、孩子家长会等安排，提前提醒。


旅行计划：

机票、酒店预订、签证办理、出发时间等重要节点提醒。
在备注中记录航班号、酒店地址等关键信息。

3. 结合其他钉钉功能，发挥最大效用

钉钉的强大之处在于其功能的互联互通。日程提醒可以与其他功能结合，实现更高效的协同。
与“待办”结合：对于那些没有明确时间点，但需要在某个日期前完成的任务，可以先在“待办”中记录，待确定具体执行时间后再转化为日程，并设置提醒。
与“文档”结合：在日程备注中附上相关文档链接（如会议纪要、项目方案），收到提醒时可直接跳转查看，省去搜索时间。
与“审批”结合：为重要的审批流程设置截止日期提醒，确保审批流高效运转。

四、常见问题与优化建议

在使用钉钉日程提醒的过程中，你可能会遇到一些问题，或者希望进一步提升体验。这里提供一些解决方案和建议。

1. 为什么收不到日程提醒？

这是最常见的问题，通常由以下原因引起：
通知权限未开启：进入手机系统设置 -> 找到“应用管理”或“应用通知” -> 找到“钉钉”App -> 确保“允许通知”、“后台运行”等权限已开启。
钉钉内免打扰设置：检查钉钉App内部的“我的” -> “设置” -> “消息通知” -> “免打扰设置”，看是否设置了在某个时间段内免打扰。
手机系统省电模式：部分手机的省电模式会限制App的后台运行和通知。请检查手机的电池优化设置，将钉钉添加到白名单。
钉钉版本过旧：请确保你的钉钉App已更新到最新版本，以获得最佳的提醒稳定性和功能支持。
网络连接问题：在网络不稳定的情况下，消息推送可能会延迟或失败。

解决办法：逐一排查以上可能性。最简单的方法是重启钉钉App，甚至重启手机，很多时候可以解决临时的通知问题。

2. 提醒太多，反而觉得很烦怎么办？

过度的提醒确实会造成信息疲劳，降低效率。这是对提醒设置“度”的把握问题。
合理设置提醒频率：不是所有日程都需要提前1小时提醒。不那么紧急的，提前15分钟甚至5分钟就足够；需要准备工作的，才设置更早的提醒。
区分重要性：对于重要程度较低的日程，可以只设置一次提醒，或者直接取消提醒，只作为日历上的一个记录。
善用“专注模式”：在需要高度专注的工作时间段，开启钉钉的“专注模式”或手机的“免打扰模式”，可以暂时屏蔽非紧急的通知，让你心无旁骛。
定期清理过期日程：保持日程列表的整洁，删除不再需要的历史日程，避免视觉干扰。

3. 优化建议：让日程提醒更给力！

培养记录习惯：无论是工作任务还是生活琐事，养成随时随地将待办事项转化为日程的习惯。刚开始可能需要刻意提醒自己，一旦形成习惯，你会发现效率大大提升。
善用备注功能：备注不仅能让你回忆起事件详情，更能在提醒时提供即时语境，让你在第一时间知道该做什么。
结合标签或分类：如果你的日程非常多，可以利用标题或备注中的关键词，或者企业版本可能提供的标签功能，对日程进行分类管理，方便查找和回顾。
定期回顾日程：每天开始工作前或结束工作后，花几分钟时间快速浏览当天的日程和未来几天的安排，做到心中有数。

五、总结

钉钉日程提醒功能远不止“设置个闹钟”那么简单，它是你掌控时间、提升效率、告别遗忘的强大武器。从基础的个人日程创建，到灵活的重复设置，再到与团队会议、群组协作的深度融合，钉钉为我们描绘了一个智能、高效的工作生活图景。更重要的是，通过在不同的工作与生活场景中灵活运用这些功能，你将能够更好地规划时间，管理任务，最终实现工作和生活的双重高效掌控。

别再让“我忘了”成为你口头禅了！从今天起，打开你的钉钉，开始探索和实践日程提醒的无限可能吧。相信我，一旦你掌握了它，你的工作效率和生活质量都将迈上一个新台阶！如果你还有更多关于钉钉日程提醒的实用技巧或疑问，欢迎在评论区留言交流，我们一起变得更优秀！

2025-11-05

---

上一篇：告别遗漏与延误：督办系统超期提醒，打造高效执行力的秘密武器

下一篇：揭秘斗地主“提醒器”的真相：如何真正提升牌技，告别风险？