告别遗忘，高效掌控：Notion提醒事项设置全攻略，让你的待办事项无处遁形！26

嗨，各位Notion玩家！我是你们的中文知识博主。是不是经常遇到这样的情况： Notion里满满的待办事项、项目计划，却因为没有及时的提醒，最终错过了截止日期，或者忘记了重要的会议？别担心，今天就让我这个老Notion用户，手把手教你如何玩转Notion的提醒功能，让你的日程安排、项目管理、学习计划等都能井井有条，不再有“漏网之鱼”！

Notion不仅仅是一个强大的笔记工具，更是一个能帮你提升效率的智能助手。它的提醒事项功能，虽然不像传统日历App那样直观，但一旦掌握，你会发现其灵活性和深度是其他工具难以比拟的。我们将从最基础的提醒设置讲起，逐步深入到数据库联动、自动化设置等高级用法，确保你读完这篇文章，就能成为Notion提醒事项的“掌控者”！

在开始之前，请确保你已经对Notion的基本操作有所了解。接下来，我们将深入探讨Notion的提醒事项制作方法。

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一、Notion提醒事项的核心逻辑：万物皆可“日期”

在Notion中，所有的提醒事项都是围绕着一个核心概念展开的——那就是“日期（Date）”属性。无论是独立的页面，还是数据库中的条目，只要包含了日期信息，Notion就有能力为你提供提醒。理解这一点，是掌握Notion提醒功能的关键。

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二、最基础的提醒方式：独立的页面或块内提醒

如果你只是想快速为一个临时的任务、一个想法或者某个页面设置一个简单的提醒，而不想把它纳入复杂的数据库，那么直接在页面或块内设置提醒是最快捷的方式。

1. 使用 @ 命令创建提醒

这是Notion中最直接、最方便的提醒设置方法，适用于任何页面或文本块中。


操作步骤：

在你想要设置提醒的任何Notion页面或文本块中，输入 `@remind`。
输入 `@remind` 后，Notion会自动弹出一个日期和时间选择器。
你可以选择一个预设的日期（如“明天”、“下周一”），或者点击“选择日期和时间”来精确设定日期和具体时间。
设定完成后，该 `@remind` 命令会变成一个带有下划线的蓝色标签，点击它可以看到你设置的提醒时间。



示例：

输入：`@remind 明天上午9点` -> Notion会在明天上午9点提醒你。
输入：`@remind 2023年12月25日下午3点` -> Notion会在指定日期和时间提醒你。
输入：`@remind in 1 hour` -> Notion会在1小时后提醒你。



优点： 极其快速方便，随时随地可用，无需额外配置。


缺点： 提醒内容不与任何数据库关联，适合一次性、非结构化的提醒。如果你想对大量任务进行统一管理和筛选，这种方式就不够高效。

2. 页面“提醒我”功能

在Notion的每一个页面顶部（通常在标题下方），你都可以找到一个“添加日期”的选项。点击它，就可以为整个页面设置一个日期，并在其中附带提醒。


操作步骤：

打开一个Notion页面。
在页面标题下方，找到并点击“添加日期（Add date）”或一个日期图标。
选择你想要的日期和时间。
在日期选择器下方，会有一个“提醒（Remind）”选项。点击它。
Notion会提供多种预设提醒时间（例如“事件发生时”、“5分钟前”、“1小时前”等），你也可以选择“自定义”来设置精确的提醒时间。



优点： 适用于为整个页面（如会议纪要、项目文档等）设置一个总体的截止日期或查看日期提醒。


缺点： 同样不与数据库直接关联，无法进行批量管理。

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三、Notion数据库的提醒功能：强大而灵活的核心

如果你是Notion的深度用户，那么你的大部分任务、项目、内容日历等，很可能都存储在数据库中。Notion数据库的提醒功能是其真正的强大之处，它允许你为每一个数据库条目（Page）设置独立的日期和提醒，并且可以利用视图、筛选、排序和自动化进行高效管理。

1. 设置“日期（Date）”属性并添加提醒

这是数据库中设置提醒的基础。


操作步骤：

在一个数据库中，点击右上角的“+”号添加一个新属性，或点击现有属性名称进行编辑。
选择属性类型为“日期（Date）”。你可以将它命名为“截止日期”、“提醒日期”、“计划日期”等。
在数据库的某个条目中，点击这个“日期”属性单元格。
在弹出的日期选择器中，选择一个日期和时间。
在日期选择器下方，你会看到一个“包含时间（Include time）”的选项，勾选后可以设置具体的时间。
紧接着下方就是“提醒（Remind）”选项。点击它，你可以选择：

事件发生时 (At time of event)： 在你设定的日期和时间准时提醒。
5 分钟前 / 15 分钟前 / 30 分钟前 / 1 小时前 / 2 小时前 / 1 天前 / 2 天前 / 1 周前： 在事件发生前的特定时间提醒。
自定义 (Custom)： 最灵活的选项，允许你精确设定在事件发生前几天、几小时、几分钟提醒。例如，你可以设置为“事件发生前3天上午9点提醒”。





示例：

你有一个任务“完成Notion文章”，截止日期是12月20日晚上10点。你可以在“截止日期”属性中选择12月20日晚上10点，然后设置“提醒”为“1天前”，那么Notion就会在12月19日晚上10点提醒你。
一个会议日程，日期属性设置为“12月22日上午10点-11点”，提醒设置为“15分钟前”，那么Notion会在12月22日上午9点45分提醒你。



优点：

高度结构化：提醒与数据库条目紧密关联，方便管理。
批量操作：你可以通过筛选和排序，快速查看所有即将到期的任务。
多视图支持：在日历视图、时间轴视图等中，你可以直观地看到带有日期的条目，并了解其提醒状态。



缺点： 对于一次性、非数据库条目的提醒，略显繁琐。

2. 高级玩法：利用公式（Formula）和自动化（Automation）实现智能提醒

这是Notion提醒功能的“核武器”，能让你的提醒系统变得更加智能和自动化。

a) 结合公式属性：显示提醒状态

虽然Notion公式不能直接“发送”提醒（提醒由日期属性本身触发），但它们可以帮助你计算和显示与日期相关的状态，从而间接辅助提醒系统。


常见用法：

显示剩余天数： 创建一个“天数剩余”的公式属性，计算当前日期到截止日期还有多少天。
dateBetween(prop("截止日期"), now(), "days")

逾期提醒标记： 创建一个“状态”公式，如果任务逾期，则显示“⚠️ 逾期”。
if(prop("截止日期") < now() and prop("状态") != "已完成", "⚠️ 逾期", "")




作用： 这些公式可以让你在数据库视图中一目了然地看到哪些任务需要关注，哪些已经逾期，配合筛选和排序，能更有效地管理任务。

b) 结合自动化属性：真正实现智能提醒（Notion付费功能）

Notion的自动化功能是实现更高级、更智能提醒的关键。它允许你在特定条件满足时，自动执行某些操作，包括发送通知。请注意，自动化是Notion付费订阅才有的功能。


核心概念：

触发器（Trigger）： 设定的条件，当它发生时，自动化就会启动。例如：“状态”属性变为“即将开始”、“截止日期”属性变化等。
操作（Action）： 触发器启动后，自动化会执行的动作。例如：“发送Slack通知”、“编辑页面属性”、“发送Notion内部通知”等。



自动化设置步骤（以“任务即将开始时通知我”为例）：

打开你的任务数据库。
点击数据库右上角的“...”菜单，选择“自动化（Automations）”。
点击“+ 新建自动化（+ New automation）”。
设置触发器：

选择“当日期属性在特定时间点之前（Date property is within...）”。
选择你的“截止日期”属性。
设置时间范围，例如“1天之内”，这意味着在截止日期前1天内触发。


设置操作：

点击“+ 添加操作（+ Add action）”。
选择“发送Notion通知（Send Notion notification）”。
在通知内容中，你可以选择要通知的用户（比如你自己），并编写通知信息。你可以使用 `@` 符号引用页面名称，例如：`页面 "[@Page name]" 即将到期！`


点击“创建（Create）”保存自动化。



更多自动化提醒场景：

状态变更提醒： 当任务状态从“待办”变为“进行中”时，通知项目负责人。
新任务分配提醒： 当“负责人”属性被分配给你时，自动发送通知。
定期检查提醒（部分模拟）： 虽然Notion没有原生的“每月重复”提醒，但你可以设置一个自动化，当某个日期属性满足特定条件（例如“这个月的第一天”）时，通知你检查某个页面或数据库。



优点： 极大地提升效率，减少手动设置提醒的繁琐，实现真正意义上的“智能提醒”。


缺点： 仅限付费用户，设置相对复杂，需要一定的学习成本。

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四、Notion提醒事项的接收方式与管理

设置了提醒，那提醒会通过什么方式通知你呢？以及如何管理这些通知？

1. Notion内部通知（“更新”侧边栏）

这是最主要的提醒接收方式。


位置： 在Notion左侧边栏的“更新（Updates）”部分。当有新的提醒或有人@你时，这个图标会显示一个小红点和数字。


内容： 所有的 `@remind` 提醒、日期属性提醒、@提及通知、评论回复等，都会在这里集中显示。


操作： 你可以点击通知直接跳转到相关页面，也可以将通知标记为已读。

2. 桌面推送通知

如果你安装了Notion桌面客户端，并且在系统设置中允许Notion发送通知，那么提醒会以系统弹窗的形式出现。


设置： 通常在操作系统（Windows/macOS）的“通知设置”中配置。

3. 移动端App推送通知

Notion的移动App（iOS/Android）也会发送推送通知，让你即使不在电脑旁也能收到提醒。


设置： 确保你的Notion App允许发送通知，可以在手机的“设置”->“通知”中找到Notion App进行配置。

4. 邮件通知

Notion也可以通过邮件发送提醒。


设置： 在Notion左侧边栏点击“设置与成员（Settings & Members）” -> “我的通知与设置（My notifications & settings）”中，你可以选择开启或关闭邮件通知，并设置接收的频率（例如“立即”、“每小时摘要”、“每日摘要”等）。


建议： 对于不那么紧急的提醒，或者希望在工作日开始时统一查看的提醒，邮件摘要是个不错的选择。

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五、Notion提醒事项的最佳实践与进阶技巧

掌握了基本和高级功能后，如何更好地利用提醒功能，避免信息过载或遗漏呢？

1. 明确提醒目的


截止日期提醒： 设置在任务到期前一定时间提醒，给自己留下缓冲时间。


事件提醒： 会议、约会等，在开始前15-30分钟提醒，方便做好准备。


定期回顾提醒： 利用数据库的日期属性和自动化，提醒自己定期查看某个项目或周报。

2. 避免“提醒疲劳”


不要为所有事情都设置提醒。只为那些真正需要你采取行动或关注的重要事项设置。


对于不重要的提醒，可以设置为邮件摘要，而不是实时推送。

3. 结合不同的数据库视图


日历视图： 直观地看到所有带有日期的任务和事件。


时间轴视图： 对于有起止时间的任务，能更好地展示其持续时间和相互关系。


看板视图： 结合状态属性，将即将到期的任务移动到“紧急”或“今日待办”列。


列表/表格视图： 添加一个“日期”或“剩余天数”的公式属性，并按此排序，快速找出即将到期的任务。

4. 善用“筛选（Filter）”和“排序（Sort）”


创建一个视图，只显示“截止日期在未来7天内”且“状态不是已完成”的任务。


将所有任务按“截止日期”升序排列，让你一眼看到最紧急的任务。

5. 多人协作时的提醒


在数据库的“日期”属性中设置提醒时，也可以选择提醒给特定的团队成员。


在任何页面或块中，使用 `@` 提及团队成员，他们会收到相应的通知。结合日期属性，可以提醒他们某个任务的截止日期。

6. Notion自动化（进阶付费）的更多可能性


创建“循环任务”的半自动化方案： 虽然Notion没有原生的循环任务功能，但你可以创建一个“模板按钮（Template Button）”来快速生成预设日期的重复任务，或者结合自动化，在任务完成时自动创建下一个周期的任务（需要一些巧妙的设置）。


与第三方工具联动（通过Zapier/Make）： 对于更复杂的外部提醒需求，例如同步到Google Calendar，或者通过短信发送提醒，你可以考虑使用Zapier或Make（Integromat）等自动化平台，将Notion的事件与外部服务连接起来。

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六、总结与展望

Notion的提醒事项功能，从简单的 `@remind` 命令，到强大的数据库日期属性与自动化结合，提供了极其灵活和多样的使用方式。它不仅仅是帮你记住某件事情，更是你构建一套个人或团队高效工作流的重要组成部分。

记住，高效不是盲目堆砌功能，而是找到最适合自己的方式。希望这篇文章能帮助你充分利用Notion的提醒功能，让你的工作、学习和生活都能有条不紊，告别遗忘，高效掌控每一天！

如果你在Notion提醒方面还有其他疑问或独家心得，欢迎在评论区与我交流！我们下篇文章再见！

2025-11-11

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