WPS表格智能提醒：告别遗忘，轻松管理你的每一个重要事项285

哈喽，各位知识探索者！我是你们的老朋友，专注于效率工具和知识分享的博主。今天，咱们要深入探讨一个经常被大家忽略，但又极其强大的功能——WPS表格如何实现“定时提醒”。是的，你没听错，你手中的WPS表格，不仅仅是数据处理的利器，更可以成为你个性化的“智能管家”，帮你告别遗忘，高效管理工作与生活中的每一个重要节点！

在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，我们的大脑常常被各种待办事项、会议安排、项目截止日期、生日纪念日等等塞得满满当当。传统的便签、手机日历固然方便，但当你的核心数据、任务列表本身就在WPS表格里时，如果能让表格“自己”跳出来提醒你，那该是多么高效、多么一体化的体验啊！今天，我就来手把手教你，如何发掘WPS表格的“提醒潜能”，从基础的可视化提醒到高级的自动化弹窗，一网打尽！

一、告别“色弱”，WPS表格的基础可视化提醒

在深入宏代码之前，我们先从WPS表格自带的一些简单却非常实用的功能开始。它们虽然不能直接“弹窗”，但却能通过视觉变化，给你最直观的“警告”或“提醒”。

1.1 条件格式：让数据“会说话”

条件格式是WPS表格中最常用的数据可视化工具之一。它能根据你设定的规则，自动改变单元格的格式（如背景色、字体颜色、边框等）。我们可以巧妙地利用它来实现“到期提醒”或“状态预警”。

应用场景举例：项目任务进度提醒
假设你有一个项目任务列表，包含“任务名称”、“截止日期”和“任务状态”三列。
目标：

如果任务已过期（截止日期早于今天），将整行标红。
如果任务即将到期（截止日期在未来3天内），将整行标黄。
如果任务已完成，将整行标绿。

操作步骤：

选中你的数据区域（不含标题行）。
点击【开始】选项卡下的【条件格式】->【新建规则】。
选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
规则一（过期任务标红）：

公式：`=$C2=TODAY(),$C2【选项】。
在【选项】对话框中，选择【自定义功能区】。
在右侧【主选项卡】列表中，勾选【开发工具】。
点击【确定】。

现在，你的WPS表格顶部菜单栏就会多出一个【开发工具】选项卡。

2.2 编写提醒宏代码

我们将编写一个VBA宏，它会检查表格中特定列的日期，如果日期与当前日期匹配，就弹出一个消息框进行提醒。

操作步骤：
在【开发工具】选项卡下，点击【Visual Basic】（或按Alt+F11），打开VBA编辑器。
在左侧的项目窗口中，找到你的工作簿（例如“VBAProject (你的文件名称.xlsx)”）。
右键点击【此工作簿】->【插入】->【模块】。
双击新创建的模块（例如“模块1”），在右侧的代码窗口中输入以下VBA代码：

```vba
' 声明一个全局变量，用于存储下一次提醒的时间
Public NextReminderTime As Date
' ======================= 主提醒检查宏 =======================
Sub CheckAndRemindTasks()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim taskDate As Date
Dim taskDescription As String
Dim today As Date
' 假设你的任务列表在名为“任务列表”的工作表
' 请根据你的实际工作表名称修改
On Error GoTo ErrorHandler ' 错误处理
Set ws = ("任务列表")
today = Date ' 获取今天的日期
' 假设任务日期在A列，任务描述在B列，任务状态在C列
' 请根据你的实际列位置修改
' C列用于判断任务是否已完成，避免重复提醒
lastRow = (, "A").End(xlUp).Row
For i = 2 To lastRow ' 从第二行开始，假设第一行是标题行
If IsDate((i, "A").Value) Then ' 确保是日期格式
taskDate = (i, "A").Value
taskDescription = (i, "B").Value

' 如果任务日期是今天，且任务状态不是“已完成”
If taskDate = today And UCase(Trim((i, "C").Value)) "已完成" Then
MsgBox "今日提醒：" & taskDescription & vbCrLf & "截止日期：" & Format(taskDate, "yyyy年mm月dd日"), _
vbInformation + vbOKOnly, "WPS智能任务提醒"
' 可选：提醒即将到期的任务（例如，未来3天内）
ElseIf taskDate > today And taskDate