WPS生日提醒攻略：告别健忘，用函数与宏打造你的专属生日管家！329

亲爱的读者们，大家好！我是你们的中文知识博主。你是否也曾有过这样的经历：突然想起某位重要人物的生日临近，却发现时间仓促，来不及准备惊喜；或者更糟糕，事后才猛然惊觉已经错过了对方的生日，那种尴尬和懊恼简直无以言表？在快节奏的现代生活中，要记住所有亲朋好友、重要客户甚至同事的生日，确实是一项不小的挑战。但别担心，今天我就要教大家一个超级实用的技巧，利用我们日常办公常用的WPS表格（或Excel），打造一个强大的“生日自动提醒系统”，让你从此告别健忘，成为人际关系中的“暖心达人”！

本文将从最基础的条件格式提醒，到略微进阶的辅助列管理，再到高阶的VBA宏弹窗提醒，甚至会涉及到很多人关心的农历生日处理方案，手把手教你如何用WPS制作一个专属的生日管家。让我们一起深入探索WPS的奥秘吧！

第一章：基础篇——用条件格式高亮提醒

这是最简单、最直观的方法，适用于需要快速识别即将到来的生日，而无需弹出提示的用户。它能让特定的生日记录自动改变颜色或样式，一眼就能看出。

1.1 数据准备

首先，我们需要一个包含生日信息的表格。建议至少包含两列：A列为“姓名”，B列为“生日”。（你可以根据需要添加“关系”、“备注”等列）。

示例数据：
姓名 | 生日
-----|-----------
张三 | 1990/05/20
李四 | 1988/11/05
王五 | 1992/01/15
赵六 | 1991/07/28

1.2 今日生日提醒

我们希望WPS能够自动识别出“今天”是哪些人的生日，并将其高亮显示。
选中B列（生日数据所在的列，例如B2:B100）。
点击WPS菜单栏的“开始”选项卡，找到“条件格式”下拉菜单。
选择“新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式：

=TEXT(B2,"mmdd")=TEXT(TODAY(),"mmdd")

（这里的`B2`是选中区域的第一个单元格，请根据你的实际数据起始位置调整。）

公式解释：
`TODAY()`：返回当前日期。
`TEXT(日期,"mmdd")`：将日期格式化为“月日”的文本字符串。这样我们就可以只比较日期和月份，忽略年份，因为生日每年都过。


点击“格式”按钮，设置你喜欢的填充颜色、字体颜色、边框等，例如将背景色设置为醒目的黄色。
点击“确定” -> “确定”。

现在，如果今天是5月20日，张三的生日行就会自动变成黄色！

1.3 未来N天生日提醒（例如未来7天）

仅仅知道今日生日是不够的，我们通常还需要提前几天做准备。这里我们将利用一个辅助列来帮助我们计算“今年的生日日期”，然后通过条件格式来判断。
在C列添加一列“今年生日日期”。在C2单元格输入公式：

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))

并下拉填充。这个公式会计算出B2单元格对应的生日在“今年”是哪一天。
由于有些生日可能已经过去，我们需要进一步判断，如果今年的生日日期已经早于今天，那么应该提醒的是“明年的生日”。所以，我们将C2单元格的公式修改为：

=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)) < TODAY(), DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2)), DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)))

这个公式确保C列显示的是“距离今天最近的、未来的生日日期”。
选中A列到C列（或你希望高亮显示的整个区域，例如A2:C100）。
再次点击“条件格式” -> “新建规则” -> “使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：

=AND(C2>=TODAY(),C2<=TODAY()+7)

（这里的`C2`是选中区域中“今年生日日期”列的第一个单元格。）

公式解释：
`AND()`：同时满足多个条件。
`C2>=TODAY()`：生日日期在今天或今天之后。
`C2<=TODAY()+7`：生日日期在未来7天之内。


点击“格式”按钮，设置一个与“今日生日”不同的醒目颜色，例如蓝色。
点击“确定” -> “确定”。

这样，你就能同时看到今日生日和未来7天内的生日提醒了！

第二章：进阶篇——辅助列与筛选，构建可排序的生日清单

条件格式虽然直观，但你可能希望有一个“今日寿星”或“未来寿星”的列表，方便集中查看和管理。这时，辅助列和筛选功能就能派上用场。

2.1 添加“提醒状态”辅助列

在D列添加一列，命名为“提醒状态”。
在D2单元格输入公式：

=IF(TEXT(B2,"mmdd")=TEXT(TODAY(),"mmdd"),"今日寿星！",IF(AND(C2>=TODAY(),C2<=TODAY()+7),"未来7天寿星",""))

（这里的`B2`是原始生日列，`C2`是上一节我们创建的“今年生日日期”辅助列。）

公式解释：
优先判断是否为“今日寿星”。
如果不是，再判断是否为“未来7天寿星”。
如果都不是，则为空白。


将D2单元格的公式下拉填充到所有数据行。

2.2 利用筛选查看提醒

选中你的数据区域（包含姓名、生日、今年生日日期和提醒状态这几列）。
点击WPS菜单栏的“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。
在“提醒状态”列的筛选下拉箭头中，取消勾选“空白”，只勾选“今日寿星！”和“未来7天寿星”。
点击“确定”。

这样，你的表格就只会显示需要提醒的生日了！你可以随时取消筛选查看所有数据。如果结合WPS的“排序”功能，你还可以按“今年生日日期”升序排列，让最近的生日排在最前面。

第三章：高阶篇——VBA宏自动弹窗提醒

如果你希望打开WPS文件时，系统能自动弹出一个消息框，告诉你今天或未来几天有谁过生日，那么VBA宏就是你的最佳选择。这需要一点点编程知识，但别担心，我会提供完整的代码和详细步骤。

重要提示：VBA宏涉及代码，WPS（以及Excel）出于安全考虑，默认会禁用宏。你需要确保在WPS中启用了宏，并且保存文件时需要选择“WPS宏启用工作簿（.etm）”格式（对应Excel的.xlsm）。

3.1 启用“开发工具”选项卡

在WPS表格中：
点击左上角的“文件” -> “选项”。
在弹出的“选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”复选框。
点击“确定”。

3.2 编写VBA宏代码

点击WPS菜单栏的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，或者直接按快捷键`Alt + F11`，打开VBA编辑器。
在左侧的项目窗口中，找到你的工作簿名称（通常是“VBAProject(你的文件名.etm)”），展开它。
双击“ThisWorkbook”对象，在右侧的代码窗口中，粘贴以下VBA代码：


Private Sub Workbook_Open()
' 定义变量
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim cell As Range
Dim todayBirthdays As String
Dim upcomingBirthdays As String
Dim nextBirthdayDate As Date
Dim msg As String
Dim nameCol As Long ' 姓名列
Dim birthdayCol As Long ' 生日列
' 指定工作表名称（请根据你的实际工作表名称修改）
Set ws = ("Sheet1") ' 假设你的数据在Sheet1，如果不是，请修改
' 指定姓名和生日列的列号（A列是1，B列是2，以此类推）
nameCol = 1 ' 姓名在A列
birthdayCol = 2 ' 生日在B列
' 获取数据区域的最后一行
' 假设生日数据从第2行开始，且生日列B没有空值中断
lastRow = (, birthdayCol).End(xlUp).Row
' 初始化提醒字符串
todayBirthdays = ""
upcomingBirthdays = ""
' 遍历生日数据（从第2行开始，假设第1行是标题）
For Each cell In ((2, birthdayCol), (lastRow, birthdayCol))
If IsDate() Then ' 确保单元格内容是日期格式
' 计算该生日在今年或明年（离今天最近且未过）的日期
If DateSerial(Year(Date), Month(), Day()) < Date Then
nextBirthdayDate = DateSerial(Year(Date) + 1, Month(), Day())
Else
nextBirthdayDate = DateSerial(Year(Date), Month(), Day())
End If
' 判断是否是今天生日
If nextBirthdayDate = Date Then
todayBirthdays = todayBirthdays & vbLf & (, nameCol).Value & " (" & Format(, "yyyy年m月d日") & ")"
' 判断是否是未来7天内生日
ElseIf nextBirthdayDate > Date And nextBirthdayDate

2025-11-21

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