Excel日期提醒怎么取消？一文搞懂条件格式、公式与宏的关闭方法69

哈喽，各位Excel达人们！我是你们的知识博主，今天咱们来聊一个既实用又有点小困扰的话题——如何在Excel中取消那些“烦人”的到期提醒功能。相信不少朋友都遇到过这样的情况：某个日期到了，或者即将到期，Excel表格突然变色、弹出提示，或者某个文本自动显示“已到期”。这些提醒在某些场景下确实非常方便，能帮助我们及时跟进任务、合同或库存。但当任务完成、合同续签，或者这些提醒已经不再需要时，它们反而可能成为一种干扰，甚至影响我们对数据的判断。

首先，我们需要明确一点：Excel本身并没有一个名为“到期提醒”的内置功能，像手机日历那样一键设置和取消。我们平时看到的各种到期提醒，实际上都是通过Excel的“条件格式”、“公式”或者“VBA宏”等功能组合实现的。因此，要取消这些提醒，我们就需要了解它们是如何创建的，然后对症下药，逐一关闭。接下来，我将为大家详细讲解如何根据不同的实现方式，取消Excel中的到期提醒功能。

一、取消基于“条件格式”的到期提醒

这是最常见的一种到期提醒方式。当单元格中的日期接近或到达指定日期时，它会自动变色、加粗，或者显示一个图标，以此来提示用户。这种方式直观且易于设置。

如何识别：
表格中的某些日期单元格或包含日期的行突然改变了颜色（如红色、黄色），或者字体样式（如加粗、斜体）。
单元格旁边显示了小图标，如红绿灯、箭头等。

取消步骤：
选择区域：首先，选择您想要清除条件格式的单元格区域。如果您不确定是哪个区域，或者想清除整个工作表的条件格式，可以直接点击工作表左上角的“全选”按钮（行号1和列标A交叉的那个小方块），或者按 `Ctrl + A` 两次来选中整个工作表。
打开条件格式管理器：在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“样式”组中，找到并点击“条件格式”按钮。
清除规则：在弹出的下拉菜单中，将鼠标悬停在“清除规则”上。您会看到两个选项：

“清除所选单元格的规则”：如果您只想取消当前选中区域的到期提醒，选择此项。
“清除整个工作表的规则”：如果您想取消当前工作表中所有的条件格式提醒（包括您可能不需要取消的其他格式），选择此项。请谨慎选择，以免误删有用的格式。


确认清除：点击相应的选项后，条件格式规则将立即被移除，单元格将恢复到其默认的格式或手动设置的格式。

小贴士：如果您只想修改而不是完全删除某个条件格式规则，可以在“条件格式”菜单中选择“管理规则”，然后选中要修改的规则进行编辑，例如更改其生效范围、颜色或判断条件。

二、取消基于“公式”的到期提醒

有些到期提醒是通过在某个单元格中输入特定的公式来实现的。例如，使用 `IF` 函数结合 `TODAY()` 函数来判断日期，并在单元格中显示“已到期”、“即将到期”等文本提示。

如何识别：
表格中某些文本单元格（通常在日期列旁边）显示“已到期”、“即将到期”、“提醒”等字样。
选中这些单元格时，编辑栏中显示的是一个公式，而不是直接输入的文本。常见的公式可能包含 `IF`、`TODAY()`、日期计算等。

取消步骤：
定位公式：找到显示到期提醒文本的单元格。
查看公式：选中该单元格，查看编辑栏中的公式。例如，您可能会看到类似这样的公式：

`=IF(B2<TODAY(),"已到期","")`
`=IF(B2-TODAY()<=7,"即将到期","")`
`=IF(AND(B2>=TODAY(),B2<=TODAY()+30),"30天内到期","")`


删除或修改公式：

完全删除：如果您不再需要这个提醒，可以直接选中该单元格（或包含相同公式的整个区域），然后按 `Delete` 键清除其内容。
修改公式：如果您想改变提醒的条件，或者将其变成其他有用的信息，可以直接在编辑栏中修改公式。例如，您可以将 `“已到期”` 替换成 `“请忽略”`，或者直接将公式删除只保留空白 `""`。


填充或复制：如果这个公式应用在多行数据中，您可能需要将删除或修改后的单元格拖拽填充（下拉小方块）到其他相关行，以同步取消或修改所有提醒。

小贴士：如果表格非常大，难以找到所有包含提醒公式的单元格，可以使用“查找和选择”功能。在“开始”选项卡下的“编辑”组中，点击“查找和选择”下拉菜单，选择“定位条件”，然后选择“公式”，并勾选“文本”，Excel就会帮您找到所有包含文本公式的单元格，方便您批量处理。

三、取消基于“VBA宏”的到期提醒

这是比较高级的一种提醒方式，通常由熟悉VBA编程的用户设置。宏可以实现在打开工作簿时自动检查日期、弹出消息框、自动修改单元格内容等复杂功能。

如何识别：
当您打开Excel文件时，突然弹出一个消息框，显示“某某日期已到期，请注意！”等提示。
表格中的内容在没有进行任何手动操作的情况下，自动发生变化或显示提醒。
文件保存格式可能是 `.xlsm`（启用宏的工作簿）。
Excel在打开时可能会提示“此工作簿包含宏，可能含有病毒……”等安全警告。

取消步骤（请谨慎操作，建议备份文件）：
启用开发工具选项卡：如果您的Excel功能区中没有“开发工具”选项卡，需要先启用它。点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，在右侧“主选项卡”列表中勾选“开发工具”，然后点击“确定”。
打开VBA编辑器：点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮（或直接按快捷键 `Alt + F11`）。这将打开VBA项目编辑器窗口。
查找宏代码：

在VBA编辑器左侧的“项目资源管理器”窗格中，展开您的工作簿名称（通常是“VBAProject (文件名.xlsm)”）。
查看“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”模块。双击打开它，看是否有 `Workbook_Open` 或其他事件宏，这些宏会在特定事件（如工作簿打开）时自动运行。
查看“模块”文件夹下的所有模块（例如：Module1、Module2）。双击打开它们，查找可能包含到期提醒逻辑的代码。
常见的提醒代码可能包含 `MsgBox`（弹出消息框）、`Cells(...)` 或 `Range(...)` 修改单元格内容等语句。


禁用或删除宏代码：

暂时禁用：最简单的方法是关闭文件时选择“不启用宏”或在打开文件时选择“禁用宏”。但这只是临时的，下次打开文件时仍可能提示。
删除特定代码：找到实现到期提醒功能的具体代码行（例如，弹出 `MsgBox` 的那段，或者修改日期提醒文本的那段 `IF...END IF` 结构）。您可以直接删除这些代码行，或者在代码行前面加上单引号 `'` 将其注释掉（变成绿色），这样代码就不会执行了。
删除整个模块：如果整个模块都是用于到期提醒，并且您确认不再需要，可以右键点击该模块，选择“移除 ModuleX”，并在弹出的对话框中选择“否”以避免导出模块。
移除ThisWorkbook中的代码：如果代码在 `ThisWorkbook` 模块中，找到相关提醒代码并删除或注释掉。


保存并关闭：在VBA编辑器中，点击“文件” -> “保存” (快捷键 `Ctrl + S`)。然后关闭VBA编辑器。

严重警告：删除VBA宏代码是不可逆的操作。在进行此操作前，请务必备份您的Excel文件！如果您不确定哪段代码是用于提醒，或者不熟悉VBA，建议寻求专业人士的帮助，以免误删重要功能导致文件损坏。

四、其他可能的“提醒”场景及处理

除了上述三种主要方式，还有一些不常见的“提醒”形式，虽然不完全是“到期提醒”，但也可能产生类似的视觉或行为效果：
数据验证（Data Validation）：有时会设置数据验证规则，当输入不符合条件（例如日期超出范围）时，会弹出错误提示。要取消这种“提醒”，需要选中受影响的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后在弹出的对话框中点击“全部清除”。
加载项（Add-ins）：某些Excel加载项可能会提供自定义的提醒功能。要取消它们，您可能需要进入“文件” -> “选项” -> “加载项”，然后管理或禁用相关的加载项。
外部连接/共享文件属性：在某些企业环境中，Excel文件可能链接到SharePoint或其他管理系统，文件的属性或工作流中可能包含“到期”信息。这类提醒通常是系统级的，需要在源系统或文件属性中修改，而非Excel内部功能。

总结与建议

无论你是被五颜六色的单元格搞得眼花缭乱，还是被突然弹出的提醒框吓一跳，取消Excel到期提醒的关键都在于“对症下药”。在动手操作之前，花几秒钟判断一下这个提醒是通过哪种方式实现的，可以让你事半功倍，避免不必要的麻烦。

核心思路：
观察现象：是视觉变化（颜色、图标）？是文本显示？还是弹窗提示？
判断来源：视觉变化多半是条件格式；文本显示多半是公式；弹窗和自动行为多半是VBA宏。
谨慎操作：尤其是涉及VBA宏时，务必备份文件，避免误操作导致数据丢失或功能损坏。

希望这篇详细的教程能帮助你彻底摆脱那些不再需要的Excel到期提醒，让你的工作表变得清爽高效！如果你在操作过程中遇到任何问题，或者有其他更好的方法，欢迎在评论区留言交流哦！我们下期再见！

2025-11-23

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