钉钉日程提醒设置全攻略:高效团队协作,告别遗忘!181


嘿,各位忙碌的职场人、高效的学生党们!你是不是也经常在快节奏的工作学习中,感觉自己像个陀螺,不停旋转,却又总担心遗漏了什么重要的会议、报告截止日期或是团队讨论?别担心,今天咱们就来聊聊你的得力助手——钉钉!特别是它的“日程”功能,简直是健忘症患者和团队协作的福音。今天,我这个知识博主就带大家手把手,彻底搞懂“钉钉怎么加日程提醒”,让你告别遗忘,成为时间管理大师!

一、为什么选择钉钉日程提醒?

在开始操作之前,我们先快速了解一下,为什么在众多日程工具中,钉钉的日程功能值得你重点关注:
深度融合工作场景: 钉钉本身就是一款强大的企业协同工具,日程与群聊、待办、审批、会议等功能无缝衔接,信息流转更高效。
团队协作利器: 不仅仅是个人提醒,你可以轻松地邀请团队成员,共享日程,让每个人都清晰了解工作安排,避免信息孤岛。
多端同步,随时随地: 无论是手机、平板还是电脑,你的日程信息都能实时同步,随时随地查看和管理。
强大提醒机制: 提供多种提醒方式和重复设置,确保你不会错过任何一个关键时刻。

二、手机端操作:随时随地添加日程与提醒

作为日常使用频率最高的设备,手机端添加日程和提醒是最便捷的方式。让我们一步步来:

1. 进入“日程”功能区


打开钉钉APP后,有几种方式可以进入日程管理界面:
方式一(常用): 在底部导航栏点击“工作台”,然后在“工作台”页面找到并点击“日程”图标。
方式二(快捷): 在钉钉首页的搜索框中输入“日程”,即可快速进入。
方式三(侧边栏): 少数版本或个性化设置中,可能在左上角头像点击后,侧边栏会有“我的日程”入口。

2. 新建日程


进入“日程”页面后,你会看到当天的日程安排。在页面右下角,通常会有一个蓝色圆形带“+”号的按钮,或者直接在日历视图中点击空白处,点击它即可“新建日程”。

3. 填写日程详情


在“新建日程”页面,你需要填写以下关键信息:
标题: 这是日程的名称,简洁明了地概括内容,比如“周二项目启动会”、“XX报告提交截止”。
时间:

开始时间/结束时间: 点击选择具体的日期和时间。你可以选择精确到分钟,也可以勾选“全天”来设置一个全天事件。
重复设置: 如果是周期性会议或任务,比如每周例会、每月总结,点击“重复”可以设置“不重复”、“每天”、“每周”、“每月”、“每年”以及“自定义重复”(例如每两周、每个工作日等)。这是告别重复设置的关键!


地点: 填写会议室名称、具体地址或线上会议链接(如钉钉会议、腾讯会议等)。如果公司在钉钉上配置了会议室预订功能,这里还能直接预订会议室。
参与人: 点击“添加参与人”,你可以从通讯录中选择同事、群成员,甚至可以邀请外部联系人。被邀请的同事会收到日程通知,方便大家统一安排时间。

4. 设置核心提醒(重点!)


这是“钉钉怎么加日程提醒”最核心的部分。在日程详情页的下方,你会看到“提醒”选项。点击进入,你可以:
选择提醒时间:

提前提醒: 钉钉提供了多种预设选项,如“不提醒”、“日程开始前5分钟”、“15分钟”、“30分钟”、“1小时”、“2小时”、“1天”等。你可以根据日程的重要性来选择合适的提前量。
自定义提醒: 如果预设不满足需求,还可以选择“自定义”,精确到提前多少分钟、小时或天。


提醒方式: 钉钉通常会通过应用内通知、消息中心提醒等方式进行提醒。确保你的手机系统通知权限已开启。

5. 其他辅助信息



备注: 填写日程的详细说明、议程、所需材料、任务分配等。
关联群聊: 如果该日程与某个群组强相关,你可以选择“关联群聊”,这样日程创建成功后,会在该群聊中发送一条通知,方便群成员查看和讨论。
附件: 上传相关文件,如会议资料、方案文档等。
日程类型: 部分企业可自定义日程类型,方便分类管理(如“会议”、“拜访”、“培训”等)。

6. 保存日程


填写完所有信息并设置好提醒后,点击右上角的“保存”按钮即可。你的日程就会被成功创建,并在指定时间发出提醒!

三、电脑端操作:批量、快速管理日程

在电脑前工作时,使用钉钉PC客户端添加和管理日程同样高效,尤其适合需要输入大量文字或查看更广阔日历视图的场景。

1. 进入“日程”功能区


打开钉钉PC客户端,在左侧导航栏中找到并点击“日程”图标。

2. 新建日程


进入日程页面后,你会看到一个日历视图。在页面的左上角,通常会有“新建日程”按钮,或者你也可以直接在日历视图的空白日期/时间块上双击。

3. 填写日程详情与设置提醒


PC端的填写界面与手机端类似,操作逻辑一致:
标题: 填写日程名称。
时间: 设置开始/结束时间,同样有“全天”和“重复”选项。
地点: 填写地点,可预订会议室。
邀请成员: 从组织架构中选择,或直接搜索。
设置提醒: 同样可以选择提前提醒的时间(如15分钟前、1小时前等)。这是确保你在电脑前也能收到通知的关键。
备注、关联群聊、附件: 这些功能与手机端保持一致。

4. 保存日程


确认无误后,点击“保存”即可。

四、日程管理与进阶技巧

掌握了基础的日程创建和提醒设置后,以下这些进阶技巧能让你的钉钉日程功能发挥更大的作用:

1. 查看和编辑日程: 在日程页面,点击已有的日程即可查看详情。如果你是日程创建者或有编辑权限,可以点击右上角的“编辑”按钮修改日程内容或提醒设置。

2. 共享与订阅日历:

共享个人日历: 你可以设置将自己的个人日历共享给某些同事,方便他们了解你的时间安排,但通常不包含具体日程内容,只显示忙碌状态。
订阅团队日历: 很多团队会创建共享日历,比如“部门周会日历”、“项目里程碑日历”。你可以订阅这些日历,让重要的团队事件自动同步到你的个人日历中。

3. 快速创建任务: 钉钉的日程与“待办”功能高度集成。如果你在日程中记录了一项需要完成的任务,可以直接将其转换为“待办”,并设置具体的截止时间和提醒。

4. 利用搜索功能: 当日程越来越多时,可以通过顶部的搜索框快速查找特定日程,比如搜索标题、参与人或日期。

5. 定期回顾: 养成定期(如每周五下午或每周一早上)回顾下周日程的习惯,可以帮助你更好地规划时间,查漏补缺。

五、常见问题与疑难解答

Q1:为什么我没收到日程提醒?

A: 请检查以下几点:

手机通知权限: 确保手机系统设置中,钉钉的通知权限已开启。
钉钉应用内设置: 进入钉钉“我的”->“设置”->“消息通知”,确保相关提醒选项未关闭。
勿扰模式: 检查手机或钉钉是否开启了勿扰模式,导致通知被静音或拦截。
提醒时间设置: 确认日程的提醒时间设置是否正确,有没有误设为“不提醒”。
网络连接: 确保手机网络畅通,提醒通知需要通过网络发送。



Q2:我邀请了同事,他们会收到提醒吗?

A: 会的。被邀请的同事会在钉钉中收到日程通知,并且这个日程会自动添加到他们的钉钉日程中。提醒时间也会根据你的设置对他们生效。

Q3:日程可以同步到其他日历(如手机自带日历)吗?

A: 钉钉目前主要强调自身生态内的集成和同步。虽然没有直接的一键同步到手机原生日历功能,但第三方工具可能会提供此类集成。建议在钉钉内统一管理,以充分利用其协作特性。

结语

好了,看到这里,你是不是对钉钉的日程提醒功能有了全面的了解呢?它不仅仅是一个简单的提醒工具,更是你和团队高效协作、避免信息遗漏的强大武器。从现在开始,告别那些散落在便签纸上、脑海里的零碎信息,让钉钉日程成为你时间管理的核心中枢。

立刻打开你的钉钉,开始创建第一个高效日程吧!相信我,用好钉钉日程,你也能成为那个从容不迫、一切尽在掌握的时间管理达人!如果你在使用过程中遇到任何问题,或者有更多高效使用技巧,欢迎在评论区留言分享,我们一起进步!

2025-11-23


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