告别忘打卡！钉钉定时打卡提醒终极设置指南（员工与HR必备）84

你是不是也经常有这样的困扰：早上紧赶慢赶，一到公司就投入工作，结果一抬头才发现，哎呀！又把打卡这件“头等大事”给忘了！或是下班时分，被手头的工作缠身，一不留神就错过了下班打卡的时间？相信无论是职场新人还是资深老兵，都曾被“忘打卡”的烦恼所困扰，轻则扣工资，重则影响考勤记录甚至绩效考核。在数字化办公日益普及的今天，我们真的需要一种智能、高效的方式来解决这个问题。

而钉钉，作为国内领先的智能移动办公平台，其强大的考勤管理功能中，就隐藏着一个能彻底解决“忘打卡”困境的“效率神器”——定时打卡提醒。今天，我就来手把手教你，无论你是普通员工，还是负责考勤管理的HR，如何充分利用钉钉的定时打卡提醒功能，彻底告别“忘打卡”的烦恼，让你的工作生活更加井井有条。

一、 为什么你需要钉钉定时打卡提醒？

在深入教程之前，我们先来聊聊为什么这项功能如此重要：

1. 告别罚款与扣薪： 最直接的好处，避免因为忘记打卡而产生的迟到、旷工记录，从而避免不必要的经济损失。

2. 提升工作效率： 将打卡提醒设置自动化，省去你手动设置闹钟或靠记忆提醒的精力，让你更专注于工作本身。

3. 培养良好习惯： 稳定的提醒有助于你养成按时打卡的好习惯，间接提升时间管理能力和职业素养。

4. 减轻HR管理负担： 对于HR来说，员工忘打卡意味着需要频繁处理补卡申请、核对考勤异常，耗费大量人力。有了定时提醒，能显著减少这类情况的发生，提高考勤管理的自动化程度。

5. 确保考勤数据准确性： 提醒功能可以有效保障员工按时打卡，从而使企业考勤数据更加真实、完整，为决策提供可靠依据。

二、 员工个人如何设置定时打卡提醒？（我的专属提醒）

作为普通员工，你可能希望根据自己的工作节奏和习惯，设置个性化的打卡提醒。钉钉完全支持这一点，操作非常简单：

第一步：打开钉钉APP并进入工作台

在手机上找到并点击钉钉APP图标，进入应用主界面。在底部导航栏中找到“工作”选项卡，点击进入“工作台”。

第二步：找到“考勤打卡”应用

在“工作台”页面中，你会看到各种应用图标。找到并点击“考勤打卡”应用，进入考勤打卡界面。

第三步：进入“我的”或“设置”界面

在考勤打卡界面，通常会看到当天的打卡状态、考勤组等信息。在页面的右上角或者底部，你可能会看到“我的”、“设置”或一个齿轮图标。点击它，进入个人考勤设置页面。

第四步：开启并配置打卡提醒

在个人设置页面中，寻找“打卡提醒”、“上下班提醒”或“考勤提醒”等选项。通常它会是一个开关按钮。点击开启此功能。

开启后，你就可以进行详细配置了：
提醒时间： 你可以自定义提醒的时间点。例如，设置“上班提醒”在早上9:00上班前15分钟（即8:45）响起；“下班提醒”在下午6:00下班时准时响起，或者提前10分钟（即5:50）提醒你提前准备下班。你甚至可以设置午休打卡提醒（如果公司有要求）。
提醒周期： 根据你的工作日设置提醒，例如周一到周五，自动跳过周末和节假日。
提醒方式： 通常是手机通知、震动或声音提醒。确保你的钉钉通知权限已开启，手机未处于勿扰模式。
提醒文案（部分版本支持）： 有些版本允许自定义提醒文案，你可以写上一些幽默或警醒的话语，增加提醒的趣味性或效果。

第五步：保存设置

配置完成后，记得点击页面底部的“保存”或“确定”按钮，使你的设置生效。

温馨提示： 即使你的公司HR已经设置了统一的打卡提醒，个人设置的提醒通常会作为补充或个性化提醒存在，可以根据自己的需要灵活调整。

三、 HR/管理员如何为团队统一设置定时打卡提醒？（高效管理秘籍）

对于HR或考勤管理员来说，为整个团队或不同的考勤组设置统一的打卡提醒，不仅能提高团队的整体出勤率，还能显著降低日常的考勤管理成本。

第一步：登录钉钉管理后台（建议使用PC端操作）

打开电脑浏览器，输入钉钉管理后台网址（），使用管理员账号登录。PC端操作界面通常更清晰、功能更全面。

第二步：进入“工作台”并选择“考勤打卡”

登录成功后，在左侧导航栏找到“工作台”，点击进入。然后在“工作台”界面中，找到并点击“考勤打卡”应用。

第三步：选择或创建考勤组

进入考勤打卡页面后，你需要定位到具体的“考勤组”。如果公司有多个考勤组（例如：销售部、研发部、行政部，或不同班次），请确保你正在操作的是目标考勤组。

如果你还没有考勤组，需要先创建考勤组，并把相应的员工添加进去。进入考勤组后，找到“班次规则”或“考勤组设置”等选项。

第四步：配置打卡提醒

在考勤组的详细设置页面中，寻找“打卡提醒”、“上下班提醒”或“规则设置”等相关选项。

点击进入提醒设置，你会看到更丰富的配置选项，这通常是HR最关注的：
开启提醒： 确认该考勤组的打卡提醒功能已开启。
提醒时间：

上班提醒： 可以设置在上班时间前N分钟提醒。例如，上班时间9:00，你可以设置在8:45、8:50提醒，给予员工充足的准备时间。
下班提醒： 可以设置在下班时间后N分钟提醒，或者提前N分钟提醒。例如，下班时间18:00，可以设置在18:00准时提醒，或者为了防止加班忘打卡，设置在18:15提醒。
弹性时间/午休提醒： 如果考勤组有弹性工作制或午休打卡要求，也可以针对性地设置提醒。


提醒对象： 通常会默认对该考勤组的所有成员生效。
提醒周期： 根据考勤组的排班或工作日设置提醒周期（例如，工作日、自定义日期）。
提醒方式： 推送至员工钉钉APP通知栏（消息）、声音、震动等。

第五步：保存并同步设置

完成所有提醒设置后，务必点击“保存”或“确定”按钮。部分设置可能需要“同步至成员”才能生效。确认无误后，相关考勤组的员工就会按照你设置的规则收到定时打卡提醒了。

HR管理小贴士：
合理设置提醒时间： 提醒时间不宜过早或过晚，要与实际考勤规则紧密结合，并考虑员工的通勤和准备时间。
不同考勤组差异化设置： 对于有不同作息时间、班次安排的考勤组，务必单独配置，避免混淆。
及时通知员工： 更改或新增考勤提醒规则后，应及时通过钉钉群公告或其他方式通知全体员工，确保大家了解并适应新规则。
定期审视与调整： 根据实际考勤数据和员工反馈，定期审视考勤提醒设置的有效性，并进行必要的调整优化。

四、 进阶玩法：钉钉群机器人定时发送打卡提醒（更灵活的群组通知）

除了系统自带的打卡提醒，如果你希望在特定的钉钉群里，以更灵活、更个性化的方式进行考勤提醒，例如包含当日天气、励志语录等，可以考虑利用钉钉群机器人。

这种方式虽然不直接关联考勤系统的打卡行为，但作为一种辅助提醒手段，效果也非常不错。

第一步：在钉钉群中添加机器人

打开目标钉钉群，点击群右上角的“…”（群设置），选择“群机器人”。

第二步：选择或自定义机器人

你可以选择“自定义”机器人，或者选择一些现有的机器人（如“定时任务”机器人）。如果选择自定义机器人，需要复制其Webhook地址。

第三步：配置定时任务

如果你使用的是“定时任务”机器人，可以直接在机器人设置页面配置发送时间、发送内容和发送周期。

如果你使用的是自定义机器人，则需要一个支持定时发送消息的服务（如IFTTT、Zapier，或者自己开发简单的脚本），将钉钉Webhook地址与你的自定义消息和定时发送逻辑结合起来。这需要一定的技术背景。

第四步：测试并调整

配置完成后，发送一条测试消息，确认机器人能够按时、准确地发送提醒。

优点： 消息内容高度自定义，可以在提醒中加入更多信息；群内成员都能看到，营造集体提醒氛围。

缺点： 不直接与个人考勤记录挂钩，仅为辅助提醒；自定义机器人需要一定技术门槛。

五、 常见问题与疑难解答

在使用钉钉定时打卡提醒过程中，你可能会遇到一些问题，这里为你整理了常见的解决方案：

1. 为什么我没收到打卡提醒？
检查钉钉通知权限： 确保手机系统设置中，钉钉应用的通知权限已开启，包括允许通知、声音、震动等。
检查钉钉APP勿扰模式： 确认钉钉APP内是否开启了“勿扰模式”或“免打扰时段”。
检查手机系统勿扰模式： 手机本身的勿扰模式也可能阻止钉钉提醒。
检查应用后台运行： 确保钉钉APP允许在后台运行，否则可能无法在锁屏状态下及时收到提醒。
检查设置是否生效： 重新进入钉钉个人考勤设置，确认打卡提醒开关已开启，并且时间、周期设置正确并已保存。
网络连接： 确保手机网络连接稳定，提醒需要网络推送。

2. 提醒时间不对或重复提醒？
核对时区： 确保手机和钉钉系统设置的时区与公司考勤所在地一致。
检查多个提醒源： 可能是HR设置的团队提醒和你的个人提醒同时生效，导致重复。根据需要调整。
重新设置并保存： 尝试关闭提醒，重新设置并保存，有时能解决临时性bug。

3. 收到提醒但无法打卡？
检查打卡范围： 确认你是否在公司规定的打卡地点（GPS定位或Wi-Fi定位范围内）。
检查班次： 确认你当前是否处于正确排班的班次内。
联系HR： 如果以上都无问题，可能是考勤规则或系统配置问题，需及时联系HR解决。

4. HR设置的提醒对部分员工不生效？
检查员工是否在考勤组内： 确认这些员工已被正确添加至对应的考勤组。
检查员工手机设置： 提醒员工检查其个人手机的通知权限和钉钉APP的勿扰模式。
更新钉钉版本： 提醒员工将钉钉APP更新到最新版本，以确保功能的完整性。

六、 总结：让钉钉成为你的“时间管家”

钉钉的定时打卡提醒功能，无论是对于追求个人效率的员工，还是致力于提升团队管理水平的HR，都是一个不可或缺的实用工具。它不仅仅是一个简单的闹钟，更是你数字化办公的得力助手，能帮助你避免不必要的麻烦，提升工作效率，培养良好的时间管理习惯。

告别“忘打卡”的烦恼，从今天开始，就跟着这篇教程，把你的钉钉打卡提醒设置起来吧！让钉钉成为你的专属“时间管家”，帮助你轻松应对每一天的挑战，把更多精力投入到真正有价值的工作中去。

2025-11-24

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