如何设置钉钉群每日提醒功能,助你高效管理群聊70



在工作或生活中,钉钉群已成为沟通交流必不可少的工具。为了提高群聊管理效率,钉钉提供了每日提醒功能。利用此功能,群主或管理员可以设置定时消息,在特定时间向群成员发送提醒信息,从而保证重要事项及时得到关注。

设置每日提醒的步骤
打开钉钉群
进入需要设置每日提醒的钉钉群。
点击群信息
点击群聊界面右上角的“人员”图标,进入群信息页面。
选择“群公告”
在群信息页面,选择“群公告”选项卡。
新建公告
点击“新建公告”按钮,创建一条新的群公告。
设置定时发送
在公告编辑页面,找到“定时发送”选项,点击并选择“开启”。
选择发送时间
设定定时发送的具体时间。可以选择当前时间或自定义时间。
输入提醒内容
在公告内容区域,输入需要提醒群成员的内容。
发布公告
确认无误后,点击“发送”按钮发布群公告。

每日提醒功能的应用场景钉钉群的每日提醒功能在多种场景下都非常实用,例如:

定时会议提醒:群主可在会议开始前设置定时提醒,提醒群成员按时参会。
项目进度更新:管理员可设定每日定时提醒,提醒团队成员汇报项目进展。
活动预告:群主可在活动举办前发送定时提醒,提前告知群成员活动安排。
学习打卡:老师或班长可在钉钉群中设置每日定时提醒,催促学生按时完成打卡学习。
生日祝福:管理员可在群成员生日当天设置定时提醒,发送生日祝福。

每日提醒的注意事项
发送时间限制:定时发送时间必须在当前时间之后,无法设置过去的时间。
公告内容限制:群公告内容不得违反钉钉群管理规定,避免被屏蔽或撤回。
群成员接收提醒:群成员需要保持钉钉在线,才能及时接收每日提醒消息。
提醒频率:每个群公告只能设置一次定时发送,如果需要重复提醒,需要多次创建公告。

结语

钉钉群每日提醒功能是群聊管理的利器。通过以上步骤,群主或管理员可以轻松设置定时提醒,及时向群成员传递重要信息,提高群聊效率,促进协作沟通。

2024-11-09


上一篇:公积金短信提醒开启指南:实时掌握公积金账户动态

下一篇:安全提醒工作提升指南