3 招有效管理任务:苹果提醒事项终极实战指南65


随着现代生活的节奏加快,管理任务变得越来越重要。苹果提醒事项(Apple Reminders)作为苹果设备上的一款强大任务管理工具,可以帮助您轻松跟踪和管理您的任务。以下是如何充分利用苹果提醒事项的 3 个诀窍:

1. 创建智能列表

苹果提醒事项的智能列表功能可以让您自动组织任务,从而节省大量时间。这些列表会根据特定条件自动更新,例如任务的到期日期、优先级或标记。要创建智能列表,请执行以下步骤:
打开苹果提醒事项应用。
点击左下角的“添加列表”按钮。
选择“新建智能列表”。
给列表命名并设置您的条件。例如,您可以创建一个名为“明天到期”的列表,其中包含星期一到期的所有任务。
点击“保存”。

2. 使用提醒事项扩展

苹果提醒事项扩展可以与其他应用程序无缝集成,从而增强其功能。这些扩展让您可以从第三方应用程序创建、管理和查看任务,例如电子邮件、消息和地图。以下是一些有用的提醒事项扩展:
Todoist:与 Todoist 任务管理应用程序集成。
OmniFocus:与 OmniFocus 任务管理应用程序集成。
Due:允许您使用自然语言创建任务。
Things 3:与 Things 3 任务管理应用程序集成。
Location Reminders:根据您的位置创建基于位置的提醒。

3. 活用提醒事项自动化

随着 iOS 14 的推出,苹果提醒事项引入了自动化功能。这可以让您通过创建触发器和操作来自动化任务管理。例如,您可以设置一个自动化,当您到达工作场所时自动创建“工作任务”列表,或当任务完成时自动将其从列表中删除。以下是如何创建提醒事项自动化:
打开苹果快捷指令应用程序。
点击右上角的“创建快捷指令”按钮。
添加以下操作:

获取当前日期:获取当前日期。
如果:检查当前日期是否为星期一。
如果是:创建名为“工作任务”的新列表。
如果不是:不要执行任何操作。

保存快捷指令。
打开苹果提醒事项应用。
点击左下角的“自动化”标签。
点击“创建个人自动化”。
选择触发器“到达”,然后选择您想要自动创建列表的位置。
点击“添加操作”。
搜索快捷指令并选择您创建的快捷指令。
点击“下一步”,然后关闭“询问确认”。
点击“完成”。

通过充分利用这些技巧,您可以将苹果提醒事项提升为一个强大的任务管理系统,帮助您保持井井有条并提升工作效率。

2024-10-16


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