如何设置钉钉群签到提醒功能？14

钉钉群签到功能可以帮助企业或团队管理成员签到情况，确保成员按时签到并参与活动。本文将详细介绍如何设置钉钉群签到提醒功能，帮助您轻松管理签到。

设置群签到提醒

1. 创建群签到：
首先，在钉钉群中创建群签到。点击群聊右上角的"+"按钮，选择"签到"选项。输入签到名称、地点、时间等信息，并勾选"提醒签到"。

2. 设置提醒时间：
在"签到提醒"页面，可以设置签到开始前提醒的时间。支持设置多个提醒时间，例如签到前1小时、30分钟和15分钟。提醒时间越早，成员收到提醒的时间就越早。

3. 选择提醒方式：
钉钉提供多种提醒方式，包括群公告、消息提醒和短信提醒。根据团队需求，选择合适的提醒方式。群公告提醒在群聊中发送提醒消息，消息提醒在成员个人聊天窗口发送提醒消息，短信提醒会发送短信通知到成员手机。

4. 保存设置：
设置完成后，点击"保存"按钮。钉钉将在设定的提醒时间向群成员发送提醒消息或短信。

签到提醒消息

群签到提醒消息会包含以下信息：
签到名称
签到地点
签到时间
签到开始前提醒时间
签到链接

成员收到提醒消息后，可以点击签到链接直接签到。签到成功后，群内将显示成员的签到状态。

查看签到记录

群主和管理员可以随时查看群签到记录。在群聊主页，点击"签到"按钮，然后选择"查看记录"即可查看成员签到情况。签到记录包括签到时间、迟到情况和未签到情况等信息。

取消群签到提醒

如果不需要群签到提醒，可以随时取消提醒。在"群签到提醒"页面，取消勾选"提醒签到"选项即可。钉钉将不会再向群成员发送签到提醒。

注意事项
群签到提醒功能仅适用于企业版和专业版的钉钉用户。
群签到提醒时间不能与签到开始时间重叠。
群签到提醒消息只能发送给群成员，不能发送给群外人员。
短信提醒功能可能会产生短信费用，请根据需要合理使用。

钉钉群签到提醒功能可以有效提高成员签到率，帮助企业或团队管理签到情况。通过设置适当的提醒时间和方式，可以确保成员按时签到并参与活动。合理使用群签到提醒功能，可以提升团队协作效率和管理水平。

2024-11-25

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