Excel 生日提醒：告别错过的祝贺，轻松管理特殊日子54

在忙碌的生活中，记住所有亲朋好友的生日可能是一项艰巨的任务。错过的祝贺不仅会令人尴尬，还会损害人际关系。幸运的是，Microsoft Excel 是一款强大的工具，可以帮助您轻松管理生日提醒，确保您再也不会错过重要的日子。

设置生日列表

第一步是创建一个包含所有生日的列表。创建一个新工作簿，并在第一行创建以下标题：

- 姓名

- 生日

从第二行开始，输入每个人的姓名和生日。确保使用日期格式，例如“dd/mm/yyyy”，以便 Excel 正确识别它们。

使用函数计算天数

接下来，您需要使用 TODAY() 函数计算距离每个生日的天数。在“天数”列（例如 C 列）中，输入以下公式：

=TODAY() - 生日单元格引用

例如，如果某人的生日是 1980 年 3 月 15 日，则公式为：

=TODAY() - A2

使用条件格式设置提醒

现在，您可以使用条件格式设置提醒。选择“天数”列，然后转到“开始”选项卡 > “条件格式” > “新建规则”。

在“新建格式化规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”并输入以下公式：

=$C2 插入 > 模块），然后粘贴以下宏：

Sub 生日祝贺()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim strBody As String
' 设置 Outlook 应用程序和邮件对象
Set OutApp = CreateObject("")
Set OutMail = (0)
' 收件人地址
= "your_email_address@"
' 主题行
= "生日提醒"
' 正文
strBody = "亲爱的好友，" & vbCrLf & vbCrLf & _
"明天是 " & Range("A2").Value & " 的生日！" & vbCrLf & vbCrLf & _
"别忘记向他们送上生日祝福哦！" & vbCrLf & vbCrLf & _
"祝好," & vbCrLf & vbCrLf & _
"Excel 生日提醒"
= strBody
' 发送邮件
End Sub

分配一个快捷键给宏，例如 Ctrl+B，这样您就可以快速发送祝贺电子邮件。当距离生日还有 7 天时，运行宏并输入收件人的电子邮件地址。

其他提示

- 定期检查您的生日列表并添加新的生日。

- 使用颜色代码标记不同的关系，例如家人、朋友和同事。

- 将生日列表保存为模板，以便您可以轻松地在未来使用它。

- 如果您使用 Google 表格，则可以使用类似的技巧设置生日提醒。

使用 Excel 的生日提醒功能，您再也不会错过重要的生日。通过轻松管理您的生日列表并设置自动化提醒，您可以确保每个人都收到他们应得的生日祝福。告别错过的祝贺，让 Excel 帮助您加强您的关系，让您在特殊的日子里留下难忘的印象。

2024-10-20

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