Excel妙用:打造专属生日提醒145


在繁忙的生活中,总是难免遗忘亲朋好友的生日。如果你想有一个贴心的提醒方式,不妨试试使用Excel来打造一个专属的生日日历,让你再也不错过任何重要的日子。

一、准备数据首先,你需要整理一份包含所有你需要提醒生日的联系人信息,包括姓名、生日日期、联系方式等。可以创建一个新的Excel工作簿,在第一行输入标题,如“姓名”、“生日”、“手机号码”。然后,逐行输入每个联系人的信息。

二、设置日期格式为了方便后续的计算和提醒,需要将生日日期列的格式设置为日期格式。选中生日日期列,右键点击选择“设置单元格格式”,在“日期”选项卡下选择一种日期格式。例如,可以选择“yyyy-mm-dd”格式。

三、计算到期日接下来,需要计算每个生日与当前日期之间的天数,这样才能及时发出提醒。在另一列(例如“到期日”)中,使用公式“=DATEDIF(TODAY(), B2, "d")”进行计算。其中,TODAY()表示当前日期,B2表示生日日期。

四、设置提醒当到期日小于某个指定天数(例如5天)时,就可以设置提醒。在“提醒”列中,使用公式“=IF(C2

2024-12-04


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