如何使用 Excel 自动发送生日提醒236

忘记朋友或家人的生日可能会很尴尬，但使用 Microsoft Excel，您可以轻松设置自动生日提醒，这样您就不会再错过任何重要的日子了。

创建生日列表

首先，创建一个包含您要跟踪生日的个人列表。创建一个名为“生日”的新工作簿，并创建一个包含以下标题的表：* 名称
* 出生日期
* 电话号码
* 电子邮件地址

然后，填写每个人的信息，确保生日日期的格式为“dd/mm/yyyy”。

创建提醒规则

现在，是时候创建将发送提醒的规则了。转到“邮件”选项卡，然后单击“规则”组中的“创建规则”。

在“从空白规则开始”框中，选择“检查邮件”并单击“下一步”。

在“发送”选项卡中，选择“消息的到期日期”。

在“到期日期”字段中，选择“自定义”。将日期设置为想要在生日前收到提醒的日期，例如 3 天前。单击“确定”。

在“消息头包含特定文字”字段中，输入您想要在电子邮件主题中包含的文本。这将有助于您识别提醒邮件。

单击“下一步”，然后勾选“将提醒消息转到以下地址”旁边的框。输入您自己的电子邮件地址。

单击“下一步”，然后选中“仅当下列所有条件都满足时应用此规则”旁边的框。这将允许您添加附加条件，例如仅在收件人的生日在特定日期范围内的邮件上触发该规则。单击“完成”。

测试提醒

要测试提醒是否正常工作，请向自己发送一封电子邮件，并确保将其发送到您在提醒规则中指定的电子邮件地址。如果您在到期日期前收到带有您指定文本的电子邮件主题，则该规则已设置成功。

其他提示* 确保 Excel 工作簿始终处于打开状态，以便规则可以运行。
* 定期更新生日列表，添加新联系人并删除旧联系人。
* 根据需要调整提醒日期。
* 您可以创建多个规则，针对不同日期或时间间隔发送提醒。
* 您可以使用公式自动化生日列表，例如使用 IF 函数根据出生日期计算年龄。
使用 Excel 的自动生日提醒，您将不再错过重要的生日。通过设置规则来发送电子邮件提醒，您可以确保在每个人生日前及时收到通知。

2024-12-24

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