出差通知函编写指南：商务人士的必备360

出差是商务活动中不可或缺的一部分，其目的在于促进合作、拓展业务。为了确保出差的顺利进行，出差通知函是必不可少的正式文件，它向员工及其主管清晰地传达了出差的相关信息。

出差通知函通常由出差人起草，并提交给直属主管审核批准。以下是出差通知函中需要包含的重要内容：
出差目的：简明扼要地说明出差的具体原因，如参加会议、拜访客户或考察市场。
出差时间：包括出差的开始日期和结束日期，以及具体的到达和出发时间。
出差地点：明确出差的目的地，包括城市、国家和具体地址。
出差行程：对出差期间的主要活动进行安排，包括抵达、入住、会议、拜访和返回。
住宿安排：提供出差期间住宿的详细信息，包括酒店名称、地址和联系方式。
交通安排：说明出差期间的交通方式，包括航班、火车或其他交通工具的信息。
费用报销：简要说明出差期间预计产生的费用，以及报销程序。
联系方式：提供出差期间的联系方式，包括手机号码、电子邮件地址和酒店入住信息。

在起草出差通知函时，需要注意以下几点：
使用正式的语言和语气。
确保信息完整准确。
提前提交，以便主管有充足的时间审核批准。
保留一份出差通知函的副本，以便将来参考。

以下是出差通知函的示例模板，供您参考：```
出差通知函
敬启者：尊敬的主管
兹通知您，本人将于 [出差开始日期] 至 [出差结束日期] 出差至 [出差目的地]，参加 [出差目的]。
出差行程：
* [到达日期]：抵达 [出差目的地]
* [入住日期]：入住 [酒店名称]
* [会议日期]：参加 [会议名称]
* [拜访日期]：拜访 [客户名称]
* [返回日期]：返回 [出发地]
住宿安排：
* 酒店名称： [酒店名称]
* 地址： [酒店地址]
* 联系方式： [酒店联系方式]
交通安排：
* 航班信息：
* 航班号： [航班号]
* 出发日期： [出发日期]
* 出发时间： [出发时间]
* 到达日期： [到达日期]
* 到达时间： [到达时间]
费用报销：
* 预计费用： [预计费用明细]
* 报销程序： [报销程序说明]
联系方式：
* 手机号码： [手机号码]
* 电子邮件地址： [电子邮件地址]
* 酒店入住信息： [酒店入住信息]
感谢您的批准。如有任何问题，请随时与我联系。
此致
敬礼
[您的姓名]
```