WPS 员工生日提醒：贴心功能，不可错过101

在职场中，及时送上生日祝福，不仅能体现同事之间的关怀，还能增进同事间的感情。WPS Office 办公软件中贴心的员工生日提醒功能，可以帮助我们轻松实现这一目标。

启用生日提醒

要启用生日提醒功能，需要进行以下简单设置：
打开 WPS Office 软件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在“选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
勾选“在前面提醒我员工生日”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

添加员工生日

启用生日提醒功能后，需要将员工的生日信息添加到 WPS Office 中。具体步骤如下：
打开 WPS Office 软件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“详细信息”。
在“详细信息”窗口中，点击“属性”标签。
在“扩展属性”区域，点击“添加”。
在“名称”字段中输入“生日”。
在“值”字段中输入员工的生日日期（格式为：年-月-日）。
点击“确定”按钮保存信息。

可以为多个员工添加生日信息，一次操作，轻松完成。

生日提醒

当员工生日前几天（默认提前 3 天），WPS Office 将在软件界面顶部显示一条提醒信息，内容包含员工姓名和生日日期。同时，如果启用了邮件通知功能，WPS Office 还会向用户的默认邮箱地址发送一封生日提醒邮件。

查看生日信息

除了生日提醒之外，还可以查看所有已添加的员工生日信息。具体步骤如下：
打开 WPS Office 软件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“详细信息”。
在“详细信息”窗口中，点击“属性”标签。
在“扩展属性”区域，找到“生日”项。
即可查看所有已添加的员工生日信息。

修改或删除生日信息

如果需要修改或删除已添加的员工生日信息，可以按照以下步骤操作：
打开 WPS Office 软件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“详细信息”。
在“详细信息”窗口中，点击“属性”标签。
在“扩展属性”区域，找到“生日”项。
点击“修改”按钮修改信息，或点击“删除”按钮删除信息。
点击“确定”按钮保存更改。

邮件通知设置

除了软件界面提醒外，还可以设置邮件通知功能，及时接收员工生日提醒邮件。具体步骤如下：
打开 WPS Office 软件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“选项”。
在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。
勾选“生日提醒”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

注意事项

在使用生日提醒功能时，需要注意以下事项：
员工生日信息需要手动添加，WPS Office 无法自动获取。
生日提醒的时间默认提前 3 天，可以在“选项”设置中修改。
邮件通知功能需要设置默认邮箱地址，否则无法接收提醒邮件。

WPS Office 的员工生日提醒功能，能够帮助我们高效、贴心地管理员工生日信息，让生日关怀及时送到，促进同事间的情感交流，提升团队凝聚力。

2025-02-15

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